Archives de Catégorie: Apprendre à s’organiser

Ce qui nous attend prochainement

La rentrée chez Jara, mon agence, s’annonce trépidante. Entre un nouveau projet de livre à rendre fin octobre et de nombreux engagements professionnels à respecter, ça ne chôme pas. Il se peut que mon blog chéri en pâtisse un brin, ce pour quoi je vous présente d’avance mes excuses. Voici ce qui nous attend dans les prochains jours:

PROCHAIN GUIDE

Pour vous mettre en appétit, sachez que le thème de mon prochain guide (toujours pratico-pratique et léger à lire: c’est notre marque de fabrique, à Stéphanie et moi) est: Comment simplifier sa vie.

Si, à ce propos, il y a des sujets que vous voudriez voir aborder dans ce nouvel ouvrage, parlez-m’en ici: laurence.einfalt@agence-jara.com, j’adorerais échanger avec vous là-dessus.

PROCHAIN ATELIER: DECOUVRIR PUIS UTILISER LE MIND MAPPING DANS DIFFÉRENTES SITUATIONS

Vu le succès que nous avons eu au dernier atelier sur ce sujet, les animateurs de la médiathèque et moi avons eu envie d’approfondir la question.

Venez donc participer et découvrir différents usages du mind mapping samedi 12 septembre, de 11h00 à 12h30, à la médiathèque François Mitterrand, Esplanade de la République, aux Ulis.

Comme d’habitude, c’est gratuit et le matériel sera gracieusement fourni. J’espère vous y (re)voir nombreux.

PROCHAINE FORMATION « S’ORGANISER POUR ETRE PLUS EFFICACE »

Ca se passe à Boulogne-Billancourt (92), chez CCM Benchmark, les 17 et 18 septembre prochains. Programme et tarif ici.

Pour qui? Facile: tous ceux qui sont débordés, quel que soit leur travail, leur rang dans la hiérarchie, leur âge…

Et vous, chers lecteurs, à quoi ressemble votre rentrée?

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Aider un collégien à s’organiser, dès la rentrée

range revue personnaliséL’idée de cet article revient à Séverine. Son fils entre en sixième et, bien sûr, la question de l’aménagement de son « bureau de grand » se pose en premier.

Voici quelques conseils:

  1.  Prévoir un emplacement au mur, au-dessus du bureau, pour l’affichage du sacro-saint emploi du temps (probablement le plus grand changement pour nos collégiens tous neufs)
  2. Prévoir d’autres emplacements pour ledit planning (les parents devraient en avoir un exemplaire, et peut-être aussi dans la cuisine?)
  3. Un éclairage du bureau du bon côté, c’est-à-dire à gauche si l’enfant est droitier et vice versa.
  4. Une chaise confortable, à hauteur réglable (on grandit très vite, au collège)
  5. Penser à des codes couleur par matière (le rouge pour les maths, le vert pour le français…). On assortit alors le code couleur indiqué sur le planning à la couleur du cahier ou du classeur de la matière correspondante. Surtout utile pour les étourdis!
  6. Pour le matériel (classeur, cahiers, livres), penser à des rangements à la verticale  (porte-revues à prévoir: cf photo) plutôt qu’en piles . En tout cas, tout doit être facile d’accès, avec le moins de gestes possible à faire pour prendre ou reposer quoi que ce soit. Une étagère robuste au-dessus du bureau convient bien.
  7. Un stock de fournitures toujours bien garni (pas forcément rangé dans la chambre, d’ailleurs).
  8. Un peu de discipline: le sac de cours se prépare la veille au soir, les leçons s’apprennent tous les jours, le cartable est vidé toutes les semaines et on en profite pour attribuer une place (classeur ou collées au bon endroit dans le bon cahier) aux  feuilles volantes que l’on retrouve au fond. On peut jeter les vieux emballages et les miettes de goûter, tant qu’on y est.
  9. J’ajoute que le téléphone portable et les consoles ou PC devraient être sortis de la chambre, mais çà…

Parents de collégiens, enseignants, avez-vous d’autres conseils? Séverine est tout ouïe.

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Voici « Le Grand Livre pour s’organiser »

J’ai le plaisir de vous annoncer la sortie de « Le Grand Livre pour s’organiser »*.  Voici à quoi il ressemble: G56249_LeGrandLivrePourSorganiser_CV - copieVous vous demandez ce qu’il contient? Si ça vaut le coup de l’acheter alors que le blog, gratuit, suffit peut-être? La réponse est: oui, ça vaut le coup (toute modestie mise à part, bien entendu). Parce que:

  • il n’y a aucune redondance entre le contenu du blog et mes guides pratiques
  • vous avez besoin d’une méthode pour venir à bout de tout ce que vous avez à faire, au travail et à la maison
  • vous êtes étudiant
  • vous êtes parent et travaillez à la maison
  • vous êtes retraité
  • vous êtes cadre
  • vous déléguez
  • vous déménagez
  • vous procrastinez
  • vous avez plein de projets
  • votre agenda ne suffit pas
  • vous faites des courses
  • vous êtes noyé sous la paperasse…

Au demeurant, si vous n’entrez dans aucun de ces cas, vous pouvez toujours l’offrir, pas vrai?

* il s’agit de la nouvelle version, revue et mise à jour de « S’organiser tout simplement ».  

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Organisation et sommeil: quel est le rapport?

Mouton2Dors Pour s’organiser, il faut de l’énergie. Prendre des décisions, ramasser et déplacer les objets pour les ranger, réfléchir à ses projets et passer à l’action, le tout en restant concentré suffisamment longtemps? Pfiou! pas évident.

Autour de moi, en formation par exemple, je suis impressionnée par le nombre de personnes fatiguées. Oh, pas le jeune père qui vient d’avoir un bébé; pour lui, c’est « normal » (et temporaire). Non, je parle de personnes qui reconnaissent que leur fatigue est chronique.

Dès lors, comment mobiliser son énergie pour s’organiser et le rester? En manque de sommeil, on est en mode « survie » et seules les tâches urgentes et/ou courtes sont faites. On ne peut pas se concentrer, on parvient juste à échanger mails et sms en réaction quasi automatique. Et nos émotions font le grand huit.

Une seule solution: accorder au sommeil la priorité.

De toute façon, pas d’organisation possible sans un corps et un mental en bon état.

Laissons tomber pendant quelque temps les séries, le surf sur internet  et les jeux videos jusqu’à pas d’heure.  N’imaginez pas « compenser » le week-end en dormant beaucoup plus. Le résultat, le lundi? Un vrai décalage horaire comme si vous reveniez de San Francisco (l’aventure en moins).

Couchons-nous aujourd’hui un quart d’heure plus tôt que d’habitude puis, quelques semaines plus tard, encore un quart d’heure plus tôt…

MoutonSaute

Oh et à partir de maintenant, plus de portable dans la chambre, OK?

Et vous, chers lecteurs, avez-vous constaté ce lien entre votre énergie et votre capacité à vous organiser?

 

 

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Pourquoi « pourquoi » n’est pas aussi important que vous le croyez

Forgeron_Village_historique_acadien

via radiocampusangers

En bons cartésiens (ou lecteurs d’ouvrages de psycho), nous pensons parfois que, si nous avons la réponse à la question « Pourquoi? », nous possèderons forcément la solution. Cela devrait « nous donner des pistes ».

Ainsi, lorsque l’on est « bordélique », que l’on ne range guère, que l’on a du mal à trier ou à se débarrasser des objets, on a envie d’avoir la réponse à cette question (qu’on me pose souvent): « Laurence, mais pourquoi je suis comme ça? ».

Il y a des dizaines de réponses à cette question.

Mais j’ai envie de vous dire: en réalité, peu importe.

Mettons que je vous dise, après notre premier échange: « c’est parce que (remplissez avec moi)

  • vous ne …
  • vos parents ne vous ont pas …
  • vous avez peur de …
  • vous avez envie de … »

Bien. Là, maintenant vous savez. Et alors? En quoi est-ce que ça vous aide?

Concrètement, on fait quoi si vous voulez que ça change?

Ma réponse

Vous connaissez certainement le dicton « C’est en forgeant qu’on devient forgeron ».

Ce dicton est très différent, vous en conviendrez, de « C’est en comprenant pourquoi on ne forge pas qu’on devient forgeron ».

Si au lieu de vous focaliser sur le « Pourquoi » , vous vous concentriez sur le « Comment » ? Comment fait-on pour forger?

« Pourquoi » vous fait tourner en rond, le plus souvent. « Comment »  vous oblige à observer et chercher des solutions.

Par exemple, comment l’accumulation se produit-elle chez vous? Ou encore, comment faire pour modifier ces habitudes que vous avez (ou n’avez pas encore)? Vous pourriez ainsi vous demander: comment puis-je faire pour me rendre le tri plus facile (indice: essayez donc mes désencombrements express, jeune apprenti forgeron)?

En somme, c’est tout simple: dès que vous vous creusez la tête pour rechercher les réponses à « Comment », vous êtes déjà en train de forger changer. Bravo!

 

 

 

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Organisation et troubles de l’attention: quel est le rapport?

grand écartVous étiez une petite fille « dans la lune », et êtes restée rêveuse? Vous étiez un petit garçon ne tenant pas en place et vous adorez toujours les occupations rapides? Rester concentré plus de 5 minutes vous semble difficile? Vous dormez mal en ce moment? Vous prenez des médicaments qui vous font somnoler?

Ce n’est pas un interrogatoire de police ni de médecin. Mais si vous avez répondu oui à certaines de ces questions, cela pourrait expliquer (en partie) pourquoi vous rencontrez des difficultés à vous organiser.

S’organiser, trier, ranger, planifier ses activités, anticiper… cela demande de l’attention et de la concentration.

Car il faut être capable de garder en tête en même temps l’objectif, les différentes étapes à suivre et « faire ».

Cela signifie que les fonctions mentales responsables de ces capacités (situées dans le lobe frontal pour ceux que ça intéresse) doivent être en bon état et habituées à travailler de cette façon. Et ce n’est peut-être pas votre cas, soit depuis toujours, soit en ce moment.

Comment faire?

  • Pas d’autre solution que de « saucissonner » les tâches, en toutes petites tranches.
  • Verbaliser ce qu’on veut faire et ce qu’on est en train de faire peut aider: ça maintient le focus.
  • Et  puis il nous faudra de l’indulgence et des félicitations aussi.

Vous savez, c’est difficile de contraindre son cerveau à fonctionner d’une certaine façon. C’est comme demander à quelqu’un de faire le grand écart alors que cette personne est bien raide et n’a jamais fait de gymnastique.

 

 

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Un rappel (au cas où…)

N’oubliez pas: je vous attends à la médiathèque François Mitterrand, des Ulis, samedi 28 mars , de 11 h 00 à 12 h 30.

Mais je ne serai pas seule: comme le thème de mon atelier est « Comment se simplifier la vie », je serai rejointe par le directeur d’Emmaüs.

Pas d’inscription préalable, venez comme vous le sentez.

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Ecureuils, comment gérer les multiples?

ecureuil reserveJe ne veux pas parler de portées d’écureuils, chers lecteurs; je ne fais pas dans le conseil en élevage. Mais d’une situation particulière que je rencontre souvent chez les Ecureuils que je fréquente dans mon travail.

Que faire lorsque l’on possède plusieurs exemplaires de la même chose mais que l’on souhaite gagner de la place ou tout simplement mettre de l’ordre? Et si, dans le même temps, se séparer de tout ceci est un crève-coeur (chacun a ses raisons)? En somme, que faire si on fait des réserves?

Par exemple, vous possédez plusieurs exemplaires

  • du menu de votre mariage (oh, vous êtes divorcé(e)?)
  • de certains dépliants édifiants (l’écologie est votre sujet de prédilection et vous fréquentez assidûment salons et expos)
  • de cartes de visite de votre ancien job, de votre restaurant favori
  • de partitions du même morceau, pour le même instrument
  • de stylos, gomme, règles, scotch, …
  • ou, peut-être, de cacahuètes, alors que vous avez déjà la bouche pleine et les pattes occupées, comme sur la photo là-haut

Pour un « vrai » Ecureuil, il est très difficile de prendre une décision qui l’amènerait à se débarrasser juste de quelques uns des exemplaires superfétatoires (voilà un mot marrant à placer dans la conversation, à l’occasion).

Dès lors, comment faire?

Le principe

D’une manière générale, en cas d’encombrement, on s’autorise une copie de secours. Au maximum. Pour certains objets « sensibles », mettons deux copies de secours. Ceci doit rester une exception, ok?

A partir de maintenant

Ne faites plus entrer chez vous d’objets par lot*. Point. Vous ne vous simplifiez pas la vie en achetant en une fois un grand nombre d’objets similaires. Chers Ecureuils, si c’est encombré chez vous, c’est, entre autres, à cause de cette habitude de faire des réserves. Mangez d’abord les noisettes que vous avez sous le nez avant d’aller vous en procurer d’autres. Et n’en gardez qu’une en réserve. Comme ça, vous serez sûr(e) de tomber dessus.

papier toilette

* exception: prend de la place, certes mais est toujours utilisé

Pour aller plus loin:

 

 

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Ce qui vous attend dans les semaines à venir

planning1Edition

D’abord, une information de mon éditrice chez Eyrolles: le guide « S’organiser tout simplement » n’est plus disponible en version papier… pour le moment.

Vous pouvez le trouver en format électronique ou patienter jusqu’en juillet si vous préférez. A ce moment-là, il sera réédité sous un autre titre,  dans la collection « Le Grand Livre… » . Bien sûr, son contenu a été soigneusement mis à jour.

Formation

Débordé(e)? Sous l’eau? Noyé(e) sous les informations et les urgences? Ce n’est pas une fatalité, vous savez. Inscrivez-vous à la prochaine formation « S’organiser pour être plus efficace« , les 19 et 20 mars prochains. Il reste encore quelques places.

J’ai rencontré, il y a quelques jours, un groupe de personnes que j’ai eu le plaisir de former en fin d’année dernière. Ils avaient souhaité se retrouver pour un suivi de la formation, à trois mois.  Soirée bien sympathique, au restaurant. Ils sont unanimes: alors que leurs activités sont très différentes, la formation leur a apporté de la sérénité, une gestion facile de leur messagerie, une plus grande rapidité à retrouver les informations… et leur est utile aussi bien au travail que dans leur vie privée.

Atelier

Mon prochain atelier à la médiathèque François Mitterrand aux Ulis est prévu le 28 mars, de 11 h 00 à 12 h 30. Vous voulez savoir ce qu’on va y faire? Curieux, va! On y parlera de simplifier sa vie, de désencombrer… et je ne serai pas la seule intervenante. Je ne vous en dis pas plus… ah, si: c’est gratuit.

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« Je veux un intérieur dépouillé mais c’est important pour moi de garder tous mes « aucazous » « 

jeu de l'oieNous parlions de priorités, l’autre jour. Le dilemme que m’explique cette jeune femme illustre bien le conflit de priorités dès qu’il s’agit de nos possessions.

Si ses priorités sont en conflit, l’immobilisme la guette. C’est le fameux ni-ni*.

Pour essayer d’aider notre lectrice à se décider, partons faire un jeu de l’oie. Façon Laurence.

Première case: Plaisir

 

  • Est-ce que je préfère un intérieur net OU est-ce que je préfère l’accumulation de ces objets qui m’empêchent d’avoir peur?
  • Qu’est-ce qui me fait le plus plaisir quand je le vois? Une chambre paisible où l’oeil circule sans s’arrêter sur des « il faut que je (range/répare/donne…) »? OU ces tas de vêtements qui me renvoient l’image d’une femme de goût, à la mode, ayant les moyens?

Deuxième case: Influences

  • Suis-je influencée par cette tendance « simplicité » que je trouve si jolie sur le papier? OU suis-je influencée par l’historique que mes parents m’ont transmis?

Troisième case: Ressenti

  • Comment est-ce que je me sens quand je parviens à me débarrasser de quelque chose? Fière de moi? Soulagée? OU attristée? Inquiète? Rongée de remords?
  • Suis-je à l’aise dans les environnements dépouillés (autres que chez moi) OU suis-je juste admirative de la « performance » que cela représente?

Quatrième case: A qui profite le crime?

  • Si je désencombre mon appartement, ou si je conserve tous ces objets, qui profitera de la situation? Moi OU d’hypothétiques autres? Qui est le plus important à mes yeux?

Cinquième case: Décision

 Arrivée

A l’arrivée du jeu de l’oie, si vous êtes passé(e) par toutes les cases, vous avez maintenant de quoi décider en toute conscience et indépendance ce qui vous convient le mieux. Et si avez encore un doute, vous pouvez même faire un essai, comme proposé dans cet article.

 

* utilisé en ce moment dans d’autres contextes…

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