Une étude américaine révèle qu’un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu’il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d’organisation peut peser lourdement sur l’efficacité. Or, l’organisation n’est pas innée, elle s’apprend.
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S'organiser c'est facile 
J’aimerais bien en retrouver les détails, mais je n’ai aucun souvenir de la source exacte de cette étude. Désolée.
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Bonjour,
Je prépare un dossier sur ce théme dans le cadre de mes études.
Où peut-on trouver les détails/ références, de l’étude américaine dont vous parlez ?
Merci
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Ah ah, je vois que les concepts-clés vous servent;): j’en suis ravie. Soignez bien votre tamagoshi, Anne-Lise! Car, comme dit le proverbe, « tamagoshi bien soigné, bureau bien rangé ».
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Depuis fin juin,
un tamagoshi papivore a investi mon bureau, il est au bord de l’indigestion les jours « rassemblement du troupeau » :-))
les placards se vident au profit de pochettes thématiques dans une mega jumbo banette et de pochettes pour les banettes « actions » et « attente retour »,
et bizarrement les documents en attente de classement ont trouvé leur place (poubelle, classeur, ….)
enfin j’use et abuse du repère de 2mn !
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Ma foi.. on tente ..on tente…
(là où cela dérape… c’est que paradoxalement pour lire… il faut que j’imprime.. c’est bête non?)
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Oui, Sinou. Moi aussi, je me suis longtemps demandé si mes conseils de classement (même « light ») n’étaient pas un tantinet dépassés. Pour le vérifier, j’ai posé la question à un informaticien. Sa réponse: oui, le moteur de recherche est une bonne invention, c’est très pratique, on peut se contenter d’un « amas » de document, sans se fatiguer à les mettre dans des « boîtes ».
Sauf que… imaginons que tu sois à la fois amateur d’horlogerie et ornithologue. Et maintenant, tape « coucou » dans ton moteur de recherche. Aha, surprise! Il y en a des occurrences! Donc, nous sommes tombés d’accord qu’un moteur de recherche implique d’être doué de l’ étiquette pour être vraiment efficace. Pas le droit à l’erreur de frappe, par exemple.
Hi hi, le bureau zéro papier… ça marche, ça?
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Je me demande si le tas électronique et un outil de recherche ne sont pas en fait une bonne solution.
Sérieusement :=)
Le classement se réduit à scanner vite fait le document ou l’email pour identifier sous quel nom moi je l’aurais cherché, à m’auto envoyer ce document par email avec ces nouvelles étiquettes dans le titre…. et à poser en tas dans le dossier archivage. Temps de recherche ? 3 à 4 mn au plus long ensuite – avec un outil de recherche on peut affiner, filtrer, dater…
Un seul défaut. Ca marche pas dans les placards… Qu’importe, pas de placards ni de tiroirs au bureau, et le tour est joué!
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