6 conseils pour mieux classer vos documents

Six conseils tout simples, valables pour les papiers et sur votre ordinateur.

  • au moment de nommer ou ranger un document, se demander si quelqu’un d’autre que moi pourrait s’y retrouver en mon absence (collègue, conjoint, chef ou assistante).
  • ne pas créer de rubrique « divers » (ni laisser un document isolé hors du classement)
  • se demander à quelle occasion j’aurai besoin de ce document (et non d’où il provient) et le placer en fonction de la réponse
  • se rappeler qu’on n’est pas archiviste et que rien ne nous oblige à tout conserver en première intention… on peut aussi jeter
  • ne pas faire des classements trop sophistiqués avec plus de 3 ou 4 niveaux de profondeur
  • renommer documents, répertoires, pages web sauvegardées pour leur donner immédiatement un nom explicite

2 Commentaires

Classé dans Comment classer des documents, Comment s'organiser au travail, S'organiser à la maison

2 réponses à “6 conseils pour mieux classer vos documents

  1. merci pour ces précieux conseils laurence

  2. Le premier point que vous citez est essentiel, comme vous je pense qu’une organisation est réussie si et seulement une autre personne que soi peut retrouver facilement un document grâce à votre système de rangement et d’organisation 😉

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