Les FBI de l’organisation: les codes couleur

Marie-Laure est une visuelle. Dans son désordre, elle s’y retrouve très bien. Enfin, le plus souvent. Bon, il ne faut pas que le document soit trop vieux, non plus.

Le classement de Marie-Laure

Alors, pour s’y retrouver, Marie-Laure a mis en place des codes couleurs pour son classement à la maison. Quelle bonne idée! C’est vrai que le classement des papiers n’est déjà pas si drôle, alors, autant mettre un peu de fun là-dedans!

Marie-Laure a décidé que les papiers en rapport avec les « fournisseurs » iraient dans des boîtes bleues, les papiers « famille » dans du rouge, tout ce qui est en rapport avec la finance dans du vert, etc… Elle utilise 4 couleurs. Jusque là tout va bien.

Au travail, des goûts et des couleurs

Là où ça se complique, c’est au travail. Parce que Marie-Laure y a importé son idée. Or, dans son boulot, Marie-Laure et ses collègues ont besoin de bien plus de catégories. En fait, davantage que le nombre de couleurs prévues par le fournisseur de fournitures de bureau.

Que décide-t-elle?

Au départ, elle tente de regrouper les types de documents (de diminuer le nombre de ses catégories). Mais ça embrouille tout le monde.

Et puis on s’est rendu compte qu’on utilise davantage de chemises rouges que les autres. Au bout d’un moment, il n’y a plus de chemises rouges. Alors on prend des roses, c’est presque pareil. Quelques mois plus tard, on ne sait plus ce que veut dire le rose, anciennement rouge. Vous me suivez?

Quant au bleu ciel, quand on a changé de fournisseur, il est devenu turquoise. On les a vite confondu avec les vertes….

Et les stagiaires et les intérimaires, comment faisaient-elles pour connaître le sens des couleurs?

C’est ainsi que, peu à peu, le classement par couleur a perdu de son sens.

Conclusion:

• si vous avez moins de 5 catégories de documents à classer, utilisez un code couleur. C’est une très bonne idée.
• si vous avez plus de 5 catégories, les codes couleur sont une FBI. Optez plutôt pour les étiquettes.