Désencombrement express: mon bureau au travail

bureau rangeLa fin de l’année approche. Un dernier sursaut d’énergie, c’est possible?

Si oui, lançons-nous dans le désencombrement express de votre bureau au travail. Voici comment procéder:

Matériel: 3 corbeilles*, un stylo, des chemises cartonnées, un porte-vue, une poubelle.

  1. Partez de la droite de votre bureau si vous êtes droitier **
  2. Attrapez chaque papier volant et demandez-vous à quel projet il est rattaché. Créez la chemise correspondante si elle n’existe pas déjà. Le nom du projet est à inscrire en majuscule en haut à droite, à l’encre.chemises
    Placez le papier volant dans la chemise.
    Vos collègues qui restent au bureau entre Noël et le jour de l’An vous diront merci.
  3. Attrapez chaque dossier/pochette plastique/chemise et retirez-en ce qui est en double, brouillon ou inutile. Décidez si vous voulez le garder à portée de main (= sur votre bureau) ou pas (= ailleurs).
  4. Raflez tous les post-it et jetez ceux qui n’ont pas (ou plus) de sens.
    post its
  5. Regroupez tous les post-it qui contiennent des informations de référence (codes, mot de passe etc…) dans un lutin (on dit porte-vues, ou protège-documents aussi).
    porte vue
  6. Enlevez de votre bureau tous les projets qui s’arrêtent fin 2012. Ne les jetez pas, sauf si vous n’en aurez plus besoin, mais enlevez-les de votre espace de travail.
  7. Archivez vos e-mails (jusqu’à moins 30 jours, mettons)
  8. Placez tout ce qui nécessitera votre attention dès le 2 janvier dans la première bannette.bannette bois
  9. Résultat: un espace de travail physique et numérique raisonnablement dégagé pour démarrer 2013 en douceur.

* pour vos « moutons professionnels« 

** droitiers, vous déplacez les documents de la gauche vers la droite. C’est pour cela que les documents les plus vieux se retrouvent assez souvent à votre droite. Bien entendu, c’est l’inverse pour les gauchers. Comme il est plus facile de prendre des décisions sur les « vieilleries », on commence par là.

Il s’agit d’un Désencombrement Express. Je vous fais donc grâce du premier tiroir de votre bureau, des notes qui figurent en vrac sur votre cahier, et des classements de votre armoire. Pour ce coup-là.

7 Commentaires

Classé dans Comment s'organiser au travail

7 réponses à “Désencombrement express: mon bureau au travail

  1. Mon bureau, au boulot, est bien rangé (normal, je suis à mi-temps et le partage, je fais attention), par contre, ce sont mes divers sacs, cartables et le coffre de ma voiture qu’il faut que je range… Je vais attendre qu’il fasse moins froid et prend note de cet article 😉 . Merci!

  2. Il y a tellement de beaux accessoires pour ranger un bureau …

  3. Magmag

    Je suis prof, mon bureau est rangé quand je sors de cours puisque tout va dans mon cartable, par contre, chez moi…

  4. JOooo

    Merci Laurence pour ces piqûres de rappel qui redonnent le petit boost nécessaire en fin d année !

  5. Vu comme ça, c’est tellement simple et beau! Je fais mon possible pour suivre vos bons conseils mais je ne suis pas encore pro dans le domaine du rangement (il faut dire que la période de Noël est plus propice à la décoration… même dans le bureau). Merci, encore merci… et joyeux Noël! Laure

  6. J’aime ! Merci pour cet article rapide, efficace et d’actualité !

  7. ça y est c’est fait !
    et même la majorité des dossiers suspendus (stade « archives intermédiaires ») !
    Il va falloir s’attaquer aux boîtes d’archives un jour.
    Merci Laurence pour le rappel !

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