Au bureau, une rentrée en douceur

MoutonSaute

  • Profiter de vos vacances jusqu’au dernier moment!

Je souffre à chaque fois que les cadres avec qui je travaille m’expliquent qu’ils rentrent de vacances plus tôt pour avoir le temps de prendre connaissance de leurs mails « parce que, sinon, je passe mon lundi de rentrée à éplucher ma messagerie ». Exact, comme TOUT LE MONDE!

Parcourir votre messagerie dimanche, avant votre retour officiel, en vous disant « il faut que je lise ça », « il faut que je fasse ça » ne vous avance à rien… sauf à stresser. Attendez donc d’être de retour pour de bon.

Conseils pratiques pour le jour J:

  • Les êtres humains d’abord

Pour ne pas se noyer, éviter de se précipiter vers sa messagerie pour prendre connaissance des « urgences ». Car s’il y avait eu une vraie urgence,  soyez-en sûr, on vous aurait dérangé pendant votre apéro sur la terrasse.

Commencez plutôt par aller saluer vos collègues et échanger quelques mots sur les vacances: cela permet de reprendre contact en douceur avec les événements.

Puis, une fois à votre bureau, procédez comme suit:

  1. consultez d’abord votre agenda. De quoi les deux semaines à venir sont-elles faites?
  2. écoutez votre messagerie vocale. Notez les actions qui en découlent. Date-limite? Direct sur votre agenda. Pas de date-limite? A noter sur votre cahier ou gestionnaire de tâches.
  3. lisez votre messagerie.
  • Messagerie: limiter les bombes à retardement
  1. Passer quelques secondes à lire chaque mail, sans sélectionner a priori les plus « urgents », les plus « importants » … ni ceux dont vous estimez à vue de nez que votre réponse devrait être rapide.
  2. Vérifiez à chaque fois que vous pouvez lire les pièces jointes.
    Je sais, vous n’avez pas le temps! A mon avis, ce que vous ne pouvez pas vous permettre, plutôt, c’est de découvrir, au dernier moment, qu’il y avait une erreur dans les fichiers joints et qu’il faut maintenant rattraper le retard toutes affaires cessantes.
  3. Classez ou jetez tout de suite les « pour info » et répondez immédiatement à un mail seulement si sa réponse vous prend moins de 2 minutes.
  4. Pour tous les autres mails, notez l’action à faire au fur et à mesure: vous y reviendrez à la fin de la consultation de votre messagerie.
  5. Finissez tranquillement votre lecture, en veillant à faire sortir chaque mail lu (et décision prise) de votre boîte de réception.
  • Deux bonnes résolutions de la rentrée
  1. Mettre en place une communication plus efficace:
    demandez à vos interlocuteurs habituels qu’ils s’astreignent à traiter un seul (je répète: un seul) thème par mail. Faites-en de même. On a l’impression que cela va générer plus de mails (ce que personne ne veut) mais en réalité, cela accélère le traitement de chaque mail. Car on évite ainsi les aller-retours improductifs, les « tu as reçu mon mail? », les messages lus mais non traités, etc. Et donc, tout le monde gagne du temps.
  2. Prendre quelques instants en fin de journée pour ranger son bureau:
    jeter les Post-it devenus inutiles, regrouper les éléments d’un même dossier, jeter quelques vieux mails, mettre en évidence la priorité du lendemain… et découvrir chaque matin, en arrivant, le plaisir d’un bureau net, sans distraction visuelle inutile.

Bonne rentrée, chers lecteurs!

Article publié la première fois en 2013

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Détournons, c’est pour notre bien

Vous connaissez cet ingénieux système pour ranger les télécommandes*.

organiseur-tissu-2.jpg

via Etsy, Duruhome

Il rend déjà bien service dans votre salon, n’est-ce pas?

Maintenant, imaginez que vous le placiez dans votre chambre, de votre côté du lit, coincé sous le matelas… vous pourriez alors y ranger tablette, lunettes, crèmes et autres objets dont vous vous servez le soir. Et ainsi, éviter le désordre peu engageant de la table de nuit.

Les lecteurs sachant coudre se feront un plaisir de le fabriquer eux-même, j’en suis sûre.

*Marianne, à chaque fois que j’en vois un, je pense à vous.

Détourner les objets de leur usage premier, j’adore. Voici d’autres exemples:

 

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Du bon usage des paniers tressés

Outre que les paniers tressés introduisent un peu de matière naturelle dans nos intérieurs à mon goût parfois trop polyester/polyuréthane, ce sont surtout de remarquables contenants à tout faire.  Passons en revue quelques uns de leurs usages possibles, bien en vue ou pas.

Dans le tiroir de la salle de bains

Il s’agit d’une boîte et de son couvercle, posés côte à côte.

Pour ranger les pinces à linge

 

Si je me souviens bien, il s’agit d’un ancien panier chinois, servant à emporter du riz. C’est une boîte et son couvercle, reliés par une simple cordelette.

Deux paniers pour trier le linge

A l’intérieur du placard, deux couleurs de paniers différentes pour faciliter « l’aiguillage » des vêtements. Les habitués reconnaîtront les « tiroirs » détournés du célèbre meuble suédois dont le nom commence par T. et que j’utilise depuis des années comme rampe de lancement (description et usage dans mon guide « Savoir s’organiser« ).

Pour dissimuler le pistolet à colle

Il s’agit de la jolie boîte ronde, à droite. Un coup de foudre pour le panier lui-même avant de trouver son usage, je dois avouer…

Dans les toilettes, en guise de poubelle

Elle est au sol, en temps normal, et pourvue de sac poubelle, bien sûr.

Pour regrouper des dossiers

Comme il s’agit de papiers importants, mais qui ne resteront pas chez moi, ils sont classés dans les pochettes d’origine mais regroupés loin des autres papiers personnels. J’utilise un très grand panier, à la bonne taille, stockés sous mes manteaux (d’où la boucle de ceinture noire qui pendouille à gauche de la photo).

Vous aimerez peut-être d’autres idées de rangement?

 

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Podcast: tout ce qu’une meilleure organisation peut vous apporter

KlerviYogaKlervi m’a invitée sur son blog, et m’a interrogée sur les bénéfices qu’on peut attendre d’une meilleure organisation.

Nous avons évoqué plein d’autres choses: comment s’organiser lorsqu’on est à son compte, pourquoi il ne faut pas avoir peur de « mélanger » les choses à faire, quels sont les outils d’organisation à privilégier, comment faire quand on a une surcharge de travail, comment dire non, mes futurs projets, etc.

https://klerviyoga.com/2019/07/03/episode-21-laurence-einfalt-apprendre-a-sorganiser/

J’ai bien envie de démarrer une série de podcasts sur ce blog. Qu’en pensez-vous?

 

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C’est comment chez vous? Préparatifs de vacances

Voici à quoi ressemblent les préparatifs d’un départ en vacances chez Einfalt Home.

En location, nous aurons besoin de produits d’entretien et de différents ustensiles. Visite guidée:

  • Pour limiter les produits jetables, pas d’essuie-tout, mais des serviettes de table en tissu (en haut à gauche) et une serviette à main + un torchon (en haut à droite).
  • Le liquide vaisselle et le détergent tout usage sont versés dans de petites bouteilles de récupération.
  • La lessive en poudre tient dans la boîte métallique de café soluble (récup’ encore).
  • Une éponge pour la vaisselle et une pour les sanitaires.
  • Une microfibre verte.
  • Le sac plastique en bas à gauche aura plusieurs usages durant les vacances puis servira à remporter les éponges humides au retour.
  • Rouleau de papier toilette et rouleau de sacs poubelle.
  • Une boîte de mouchoirs (on n’a pas encore réussi à s’en passer).
  • Une boîte en plastique qui servira pour emporter les goûters.

Pour gagner de la place dans la voiture,  je place un maximum des produits dans la boîte en plastique:

Et vous, chers lecteurs, les vacances déclenchent-elles vos talents d’organisateurs-trices?

Si ce n’est pas encore tout à fait le cas, malgré votre lecture assidue de ce blog voici un article qui vous propose 3 techniques pour organiser votre départ en vacances.

Et comme les vacances nous fournissent l’occasion rêvée de dépenser notre argent, parfois un peu trop (coucou, prime de vacances!), l’article « Budget: nous et… les autres » vous permettra de garder en tête  quelques principes simples avant de vous conformer aux attentes (supposées) des personnes autour de vous.

Je réalise qu’un gros plan sur un rouleau de papier toilette rose peut sembler incongru sur un blog destiné à l’organisation personnelle, mais bon, ce blog parle de la vraie vie et on n’est pas sur Instagram, pas vrai?

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La capacité à s’organiser: un soft skill plébiscité partout

Il est toujours intéressant de comparer les méthodes de recrutement de plusieurs pays et le contenu des annonces. Adzuna a réalisé une étude sur les soft skills (les talents non mesurables mais indispensables aux salariés pour évoluer paisiblement et efficacement en entreprise).

On y trouve  – quelle surprise –  que la capacité à s’organiser est l’un des soft skills les plus demandés aux candidats.

Voici les résultats complets de l’étude:

https://www.adzuna.fr/blog/2019/01/22/%e2%80%89soft-skills%e2%80%89-les-competences-les-plus-demandees-par-les-recruteurs-en-2019/

 

 

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Voici comment votre smartphone peut vous aider à ranger

« Laurence, vous êtes malade, sans doute? Depuis quand chantez-vous les louanges de nos téléphones portables? D’habitude, vous seriez plutôt du genre à nous inciter à nous en méfier » vous dites-vous.

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C’est comment chez vous? Astuce de rangement dans la cuisine

Je possède deux planches à découper, dans ma cuisine. Je m’en sers à chaque repas. Et donc, il faut qu’elles soient faciles à attraper et à ranger.

Ce qui signifie: sur le plan de travail.

Jusqu’à présent, elles étaient déposées à la verticale, adossées au four à micro ondes. Or, celui-ci vibre un brin. Par conséquent, et comme le bord de ces fameuses planches est arrondi, elles finissaient par glisser avec un bruit retentissant d’ustensiles en bois qui claquent sur une surface.

La possibilité de les stocker à l’horizontale ne me satisfait pas car je veux pouvoir les attraper d’un geste sans soulever l’une pour prendre l’autre.

Sur ma lancée du rangement à la verticale maîtrisé, je me suis avisée qu’il me restait encore l’un de ces range-revues suédois qui me servent à tout, finalement. Un test de taille, vite fait, … et voici ce que ça donne:

Ce sont des petits plaisirs simples d’organisatrice professionnelle. Embellis par le bouquet de pivoines apportés la veille par des amis (merci!).

Vous vous souvenez des poëles japonaises? Et de ces rangements astucieux pour tout type d’objets ?

Et vous chers lecteurs, quel rangement avez-vous optimisé dernièrement?

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La procrastination selon Juliette

Je suis une fan de Juliette, que j’ai eu le plaisir de voir en concert. Réjouissons-nous avec elle que la procrastination soit un sujet universel…

Et savez-vous ce qui rime avec procrastination? Je vous laisse découvrir (et déguster) avec ce bonus.

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Concours de sacs à main en bazar: les résultats

Bravo, chère N°3, Marie, c’est vous qui avez gagné!

Envoyez-moi vos coordonnées par mail, avec votre choix de Tisac et dans quelques jours, vous recevrez votre cadeau.

Un grand merci à toutes les participantes, vos sacs ont fait nos délices.

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