Archives de Catégorie: Apprendre à s’organiser

Webinaire Créer et maintenir des habitudes productives

vendredi 9 décembre, de 12h45 à 13h45

Ce webinaire en détail

Savez-vous que la moitié de nos actions quotidiennes sont le résultat d’habitudes?

D’où l’intérêt de comprendre comment créer et maintenir dans le temps des habitudes productives pour une plus grande efficacité, d’une part, et pour économiser notre énergie mentale, d’autre part.

Par ailleurs, nous possédons tous certaines habitudes qui nous desservent mais dont nous avons le plus grand mal à nous débarrasser.

Ce webinaire vous explique tout sur les habitudes, les « bonnes » et les « mauvaises » et vous donne les dernières techniques des neurosciences pour favoriser les unes et supprimer les autres.

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Programme

  • L’intérêt des habitudes dans notre vie
  • Comment créer une habitude puis une routine et la maintenir dans le temps
  • Comment repérer une mauvaise habitude
  • Découvrir les différentes techniques pour supprimer une habitude inutile ou contre-productive

Webinaire Créer et maintenir des habitudes productives

vendredi 9 décembre de 12h45 à 13h45

27,00 €

Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous invite à vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).

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La FBI de la gestion du temps: les tranches de temps

La première fois que j’ai lu un livre sur la gestion du temps, je suis tombée sur la révélation: il fallait tout simplement allouer à l’avance un temps défini pour faire une tâche. Cette brillante suggestion s’appuyait sur les lois de Pareto et de Parkinson, les piliers de… la productivité à l’ancienne, disons.

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Webinaire Créer et maintenir LE classement idéal

*** vendredi 21 octobre 2022, de 12h45 à 13h45, en live ou replay ***

Un classement efficace doit nous permettre de retrouver n’importe quel document en moins de 50 secondes, au format papier ou numérique. Pour ce faire, il y a un ensemble de bonnes pratiques à connaître.

Ce webinaire concret vous permet de créer et maintenir dans le temps un classement efficace et cohérent de tous vos documents, physiques ou dématérialisés.

Programme

  • Comprendre pourquoi votre classement ne tient pas dans le temps
  • Personnaliser son classement: critères, méthodes et outils
  • Comment récupérer l’historique d’un classement devenu obsolète sans y passer des heures

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Je vous invite à jeter un oeil sur les Informations Complémentaires en bas de page.


Webinaire Créer et faire vivre son classement

vendredi 21 octobre de 12h45 à 13h45

27,00 €


Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).

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Questions des lecteurs: comment ranger les affaires de sport de toute la famille

Estelle me dit: « Bonjour Laurence , je n’arrive pas à m’organiser sur le rangement des affaires de sport. Ici on a les affaires de piscine avec les lunettes, bonnets, maillots et serviettes qui prennent pas mal de place dans la commodes des parents, et qu’il faut penser remettre après chaque usage et lavage, les raquettes de badminton avec les boîtes de volants qui sont sur une étagère dans un placard de l’appartement, les chaussures de sport, 3 à 4 paires pour la famille qui sont réparties entre le placard et le meuble des chaussures de l’entrée. Avez vous des astuces ? Conseillez vous de centraliser par sport ou dans l’armoire de chaque membre de la famille ? Merci. »

Estelle ne me donne pas de détails sur les âges des membres de la famille; je vais donc faire des hypothèses.

Hypothèse N°1: les adultes gèrent tout

Ici, mettons que ce sont les parents qui préparent les affaires, donnent le signal du départ, accompagnent puis ramènent les enfants, récupèrent le contenu des sacs et en assurent l’entretien et le rangement.

Dans ce cas, je conseillerais, si la place le permet, de regrouper au maximum toutes les affaires de sport. Vous n’êtes pas obligés de mettre les baskets de sport avec les chaussures, les maillots de bain avec les vêtements et les raquettes avec d’autres types de trucs à manches longs (euh, je ne sais pas: des épuisettes, par exemple).

Il peut être plus intéressant pour vous que tout soit sous vos yeux, pour mieux vous rendre compte s’il manque quelque chose et pouvoir partir sur les chapeaux de roue.

Hypothèse N°2: on voudrait que chacun devienne plus autonome

Dans ce cas, les affaires de chacun devraient être à l’endroit où il/elle a le plus de chance d’aller les chercher. Son propre placard, par exemple.

On devra alors enseigner aux plus jeunes que « revenir de la piscine » inclut le vidage du sac et le séchage des maillots et serviette. De même, « partir à la piscine » signifie que, la veille, chacun a vérifié qu’il avait bien récupéré tout ce qu’il lui faut pour aller nager.

Conseils supplémentaires

Tenir compte de l’âge de chacun des membres de la famille. Ainsi, les adultes accepteront plus volontiers un rangement « éparpillé », pour des raisons de place notamment, alors que ce serait trop compliqué pour un enfant.

Parfois, des critères comme l’odeur (des baskets) ou la fréquence des lessives sont à considérer pour obtenir un rangement vraiment efficace.

On peut aussi demander leur avis aux uns et aux autres: vous seriez surprise du bon sens dont peut faire preuve un apparent apprenti bordélique…

Vous aimeriez peut-être (re)lire cet article sur l’optimisation de l’espace quand on veut bien ranger.

Photo by Vince Fleming on Unsplash

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Le 25 août: parution de « S’organiser avec bébé »

Voici notre dernier ouvrage, écrit à 4 mains, comme les précédents.

Ce guide va vous permettre de vous organiser, sans exigences démesurées ni stress inutile. Il répond à toutes les questions pratico-pratiques que vous vous posez, depuis l’annonce de la grossesse à l’entrée à la maternelle de la Merveille.

En voici la synthèse:

« Il y a peu d’événements,  dans une vie, aussi bouleversants que la naissance d’un enfant. Surtout si c’est le premier. Félicitations, d’ailleurs !

On dit qu’un homme averti en vaut deux. Nous pensons qu’il faudrait transformer ce proverbe en “parents avertis en valent quatre”. C’est pourquoi nous avons réuni dans cet ouvrage tout ce qui va vous transformer de jeunes adultes insouciants en jeunes parents avertis

Comme pour tous nos autres ouvrages, nous avons voulu que son contenu soit concret, avec des fiches pratiques et des points-clés à retenir en fin de chapitre. Mais nous avons aussi voulu dédramatiser et alléger votre charge mentale, grâce à cette pointe d’humour qui est notre marque de fabrique. Nous pensons également qu’il n’y a pas qu’une solution unique pour toutes les situations: vous retrouverez donc tout au long de l’ouvrage, une rubrique Pourquoi pas ?

Voici comment vous repérer dans ce guide.

La première partie commence à l’annonce de la bonne nouvelle et finit à la fin du congé maternité.

Le premier chapitre regroupe l’ensemble des choses auxquelles vous devriez penser pour simplifier l’arrivée au monde de votre bébé. Qu’emporter à la maternité ? Quand prévenir le premier cercle et les autres ?

C’est dans le deuxième chapitre que l’on vous dit tout sur ce qui va arriver juste après la naissance: repos, allaitement ou pas, baby blues… vous trouverez ici les trucs et astuces “vécus” pour que tout se déroule au mieux.

Enfin, le chapitre trois vous permet d’organiser votre vie de famille autour de la Merveille et de tirer le meilleur parti de votre congé maternité ou paternité.

Nous avons mis au point la deuxième partie pour répondre aux questions de vie quotidienne qui se posent à tous les jeunes parents.

C’est ainsi que le quatrième chapitre est entièrement dédié à l’hygiène de votre bébé depuis le premier change jusqu’à l’Adieu aux couches. 

Dans le cinquième chapitre, nous abordons les sujets fondamentaux (enfin, qui le deviennent seulement quand on a un bébé): le sommeil et l’alimentation. Il y a quelques informations à savoir pour éviter de réinventer le fil à couper le beurre et finir insomniaque.

Enfin, le chapitre six couvre les sujets concernant l’environnement de Chouchou: de l’aménagement complet de la maison en passant par le cycle du linge et notre sélection du matériel qu’il vous faudra.

Dans la troisième partie, nous prenons un peu de recul. Bébé grandit et il s’en passe, des choses !

Le septième chapitre va vous aider à choisir votre mode de garde et à reprendre le travail sereinement.

Puis, comme on ne vit pas en vase clos, c’est dans le huitième chapitre que vous trouverez de quoi assurer une vie sociale heureuse à votre enfant: relations avec Mère-Grand et câlins avec Nounou (et réciproquement), par exemple. Ou encore, comment fait-on pour partir en vacances avec un bébé ?

Nous avons intitulé le neuvième chapitre: vers l’autonomie. Vous voulez savoir comment gérer une colère de votre enfant ? Vous vous demandez comment le préparer à l’entrée en maternelle ? C’est ici que vous trouverez les astuces qui ont fait leurs preuves. »

J’en profite pour vous souhaiter de bonnes vacances. A la rentrée!

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Phobie administrative ou procrastination ordinaire?

Vraie ou fausse phobie

«La phobie administrative existe, mais elle est moins répandue que ce que l’on entend. De nombreuses personnes utilisent ce terme pour décrire un état ou une activité qui leur déplaît, or la phobie est quelque chose de particulier, avec des symptômes très forts, c’est une peur panique qui se déclenche soit lorsque l’on est en contact avec l’objet dont on a peur, soit quand on sait que l’on va devoir être en contact avec cet objet.» explique Charlotte Kayes, psychologue clinicienne, spécialisée dans le traitement des troubles anxieux à Julie Renson dans Libération du 17 mai 2022.

Il arrive qu’on renonce

L’article se poursuit: « Il n’existe cependant pas de données officielles sur les personnes atteintes de phobie administrative. Mais d’après une étude publiée en décembre par l’assureur Lovys et réalisée par l’institut de sondages YouGov, la gestion administrative serait source d’angoisse pour plus d’un tiers (37 %) des Français et près de 49 % des 18-34 ans. Des chiffres corroborés par l’Insee, selon lequel une personne sur trois déclare avoir renoncé au moins une fois à effectuer une démarche en ligne au cours de l’année 2021. Les raisons invoquées : «Délais d’attente, incompétence de l’interlocuteur, complexité de la procédure, manque de compétences numériques.» D’après l’institut, les personnes âgées et les plus défavorisées rencontrent davantage de difficultés à effectuer des démarches administratives, tout comme les jeunes moins expérimentés que leurs aînés. »

Mon expérience d’organisatrice professionnelle chez les particuliers

Je confirme: l’aversion pour « l’Administratif » (à prononcer avec une moue dégoûtée) est souvent cumulée avec de la peur. Peur de ne pas savoir s’y prendre ou peur de « perdre du temps », par exemple.

Mais le plus souvent, je rencontre des personnes ayant peur de perdre un document ou manquant tellement de confiance dans leur classement qu’elles finissent par dupliquer tout « au cas où », ce qui prend une place folle ou bien ne plus rien classer du tout. Ajoutez l’achat d’un scanner (ou l’usage du smartphone en guise de scanner) puis les environnements numériques dans le cloud et on est au summum de la panique et de l’agacement. La moindre recherche de documents devient alors digne des travaux de madame Desroches-Noblecourt. De quoi être découragé.e en effet.

Et chez les jeunes?

En ce qui concerne les jeunes, le problème vient également du vocabulaire employé par les différents organismes. Ainsi, comment deviner que la Sécu, la CPAM et la Caisse d’assurance maladie sont des synonymes? Comment repérer la différence entre ladite et une mutuelle? Pourquoi cette dernière est fournie par l’entreprise quand on est salarié.e et par… on ne sait qui quand on est auto entrepreneur? Et est-ce qu’un bailleur, c’est la même chose qu’un propriétaire et qu’une agence immobilière? Quid du syndic? Serait-ce une abréviation de syndicat (sic)? Que conserver? Comment classer des documents quand on a l’habitude de tout faire avec son smartphone?

Le classement, c’est pas sorcier

J’interviens souvent, chez les particuliers, pour les aider à mettre de l’ordre dans tous leurs documents, papiers et numériques. On crée ensemble un classement basé sur leur vie, facile à maintenir dans le temps, avec du matériel super simple et des techniques valables pour tous les documents. Pas besoin de scanner, ni de déchiqueter, ni de conserver des tas de documents ad vitam aeternam.

Si le classement est facile, l’aversion administrative diminue. Mais, hélas, je ne peux rien faire pour augmenter notre patience quand nous devons rester des heures en attente au téléphone avec des musiques suraigües en boucle (il y a des fans de Vivaldi, parmi vous, chers lecteurs?) ou des serveurs vocaux qui nous font miroiter l’accès à un humain pour nous raccrocher au nez au bout de 8 minutes.

Haut les coeurs, tout n’est pas perdu: vous trouverez des réponses dans cet article sur la méthode pour classer ses papiers sans se décourager.

« Ils » y arrivent, et pas vous? Découvrez pourquoi votre classement de documents ne fonctionne pas.

Dites-nous donc en commentaire comment ça se passe chez vous, l’Administratif.

Photos de Valentin Ciccarone et Sharon McCutcheon via Unsplash

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Faut-il être organisé(e) pour être heureux?

Pour écouter le replay de l’émission Bienfait pour vous sur Europe 1, animé par Julia Vignali et Mélanie Gomez dont j’étais l’invitée ce matin.

On y parle to-do list, rangement…

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Classé dans Apprendre à s'organiser, Bordélique?, Dans les media

Il y a objectif et objectif

Tiens donc? Il y aurait deux sortes d’objectifs? Pourtant, de formations en réunions de management, on a tous plus ou moins intégré ce qu’est un objectif: il doit être SMART, n’est-ce pas? Je voudrais vous proposer une autre façon de considérer vos objectifs, qu’ils soient privés ou professionnels.

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Vie pro / vie privée: mais où avez-vous la tête?

Voici mes astuces d’organisation pour vous libérer l’esprit et être plus disponible mentalement pour votre travail quand vous êtes… au travail. Et, de même, vous faciliter la vie quand vous êtes à la maison.

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Les 3 paires

Oh, comme on aime être « prête à toute éventualité », « avoir le choix », « se laisser guider par les événements », « ne pas rater une opportunité »! De quoi parle-t-elle, la dame du blog? (oui, bon, je m’exprime à la troisième personne, de temps en temps).

Vous ne devinez pas ? Mais de vos vacances, pardi. Et plus précisément, de la préparation de vos valises pour les vacances.

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