Archives de Catégorie: Astuces pour s’organiser

Podcast: tout ce qu’une meilleure organisation peut vous apporter

KlerviYogaKlervi m’a invitée sur son blog, et m’a interrogée sur les bénéfices qu’on peut attendre d’une meilleure organisation.

Nous avons évoqué plein d’autres choses: comment s’organiser lorsqu’on est à son compte, pourquoi il ne faut pas avoir peur de « mélanger » les choses à faire, quels sont les outils d’organisation à privilégier, comment faire quand on a une surcharge de travail, comment dire non, mes futurs projets, etc.

https://klerviyoga.com/2019/07/03/episode-21-laurence-einfalt-apprendre-a-sorganiser/

J’ai bien envie de démarrer une série de podcasts sur ce blog. Qu’en pensez-vous?

 

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C’est comment chez vous? Préparatifs de vacances

Voici à quoi ressemblent les préparatifs d’un départ en vacances chez Einfalt Home.

En location, nous aurons besoin de produits d’entretien et de différents ustensiles. Visite guidée:

  • Pour limiter les produits jetables, pas d’essuie-tout, mais des serviettes de table en tissu (en haut à gauche) et une serviette à main + un torchon (en haut à droite).
  • Le liquide vaisselle et le détergent tout usage sont versés dans de petites bouteilles de récupération.
  • La lessive en poudre tient dans la boîte métallique de café soluble (récup’ encore).
  • Une éponge pour la vaisselle et une pour les sanitaires.
  • Une microfibre verte.
  • Le sac plastique en bas à gauche aura plusieurs usages durant les vacances puis servira à remporter les éponges humides au retour.
  • Rouleau de papier toilette et rouleau de sacs poubelle.
  • Une boîte de mouchoirs (on n’a pas encore réussi à s’en passer).
  • Une boîte en plastique qui servira pour emporter les goûters.

Pour gagner de la place dans la voiture,  je place un maximum des produits dans la boîte en plastique:

Et vous, chers lecteurs, les vacances déclenchent-elles vos talents d’organisateurs-trices?

Si ce n’est pas encore tout à fait le cas, malgré votre lecture assidue de ce blog voici un article qui vous propose 3 techniques pour organiser votre départ en vacances.

Et comme les vacances nous fournissent l’occasion rêvée de dépenser notre argent, parfois un peu trop (coucou, prime de vacances!), l’article « Budget: nous et… les autres » vous permettra de garder en tête  quelques principes simples avant de vous conformer aux attentes (supposées) des personnes autour de vous.

Je réalise qu’un gros plan sur un rouleau de papier toilette rose peut sembler incongru sur un blog destiné à l’organisation personnelle, mais bon, ce blog parle de la vraie vie et on n’est pas sur Instagram, pas vrai?

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C’est comment chez vous? Astuce de rangement dans la cuisine

Je possède deux planches à découper, dans ma cuisine. Je m’en sers à chaque repas. Et donc, il faut qu’elles soient faciles à attraper et à ranger.

Ce qui signifie: sur le plan de travail.

Jusqu’à présent, elles étaient déposées à la verticale, adossées au four à micro ondes. Or, celui-ci vibre un brin. Par conséquent, et comme le bord de ces fameuses planches est arrondi, elles finissaient par glisser avec un bruit retentissant d’ustensiles en bois qui claquent sur une surface.

La possibilité de les stocker à l’horizontale ne me satisfait pas car je veux pouvoir les attraper d’un geste sans soulever l’une pour prendre l’autre.

Sur ma lancée du rangement à la verticale maîtrisé, je me suis avisée qu’il me restait encore l’un de ces range-revues suédois qui me servent à tout, finalement. Un test de taille, vite fait, … et voici ce que ça donne:

Ce sont des petits plaisirs simples d’organisatrice professionnelle. Embellis par le bouquet de pivoines apportés la veille par des amis (merci!).

Vous vous souvenez des poëles japonaises? Et de ces rangements astucieux pour tout type d’objets ?

Et vous chers lecteurs, quel rangement avez-vous optimisé dernièrement?

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Concours de sacs à main en bazar: les résultats

Bravo, chère N°3, Marie, c’est vous qui avez gagné!

Envoyez-moi vos coordonnées par mail, avec votre choix de Tisac et dans quelques jours, vous recevrez votre cadeau.

Un grand merci à toutes les participantes, vos sacs ont fait nos délices.

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Concours de printemps: le bazar des sacs à main

Nos échanges récents sur l’organisation et les sacs à main m’ont donné une idée perverse printanière:

un concours photo de sacs à main en bazar

Vous connaissez les règles du jeu de ces concours bordéliques que l’on ne trouve que sur ce blog sérieusement décomplexé:

  1. vous m’envoyez une photo de l’intérieur de votre sac à main (attention à l’éclairage), tel qu’il se présente à vous au quotidien.
    Pas de mise en scène de type Instagram, surtout. On veut de la vraie vie, du vrai b**l.
  2. je publie anonymement les photos sur ce blog .
  3. vous votez pour le sac qui vous inspire le plus. C’est très personnel, c’est ça qui est bien.
  4. on compte les points et le/la gagnante se verra offrir

un Ti Sac

gentiment proposé par ma partenaire de crime, la dynamique et chaleureuse Agnès. Le coloris de ce sac solidaire et responsable sera à votre choix*.

Déroulement du concours

1- Envoi des photos: jusqu’au vendredi 3 mai à minuit à laurence.einfalt@agence-jara.com

2- Publication des photos: lundi 6 mai

3- Vote: jusqu’au mercredi 8 mai  à 17h00

4- Désignation du/de la Gagnant(e): jeudi 9 mai

5- Départ en vacances de l’organisatrice dudit concours vendredi 10 mai (vous vous en moquez, mais on est la papesse de la planification ou pas).

* hors modèle en cuir

Vous ne connaissez pas cette spécialité du blog, les concours de bordel, de désordre, de bazar, de brin, de fouillis? Regardez et régalez-vous:

 

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Bien choisir son gestionnaire de tâches

Pour bien s’organiser, il faut une méthode et des outils.

D’abord la méthode

Je vous expliquais dans cet article comment reconnaître et utiliser une bonne to-do list. C’est la base: car ce sont des actions que nous allons saisir dans notre futur gestionnaire de tâches.

Pa ailleurs, pour bien repérer le type d’informations afin de les retrouver au bon moment, je répondais à la question de Valérie « comment m’organiser dans mon travail?« .

Enfin, si le retro-planning n’est pas votre fort, vous aimerez peut-être relire ma réponse à Brice sur ce sujet.

Zabelle voulait savoir comment rester « sur les rails » et ne pas trop papillonner. Cet article lui donnait des pistes.

Pour mémoire, la méthode de traitement des informations et des « choses à faire » est expliquée en détail dans  mon guide « Apprendre à s’organiser, c’est facile« , paru chez Eyrolles, et bien sûr, lors de mes formations à l’organisation personnelle.

Puis les outils

Cherchons maintenant le gestionnaire de tâches (qui ne soit pas un agenda) pour noter et trier toutes ces actions qui ne sont pas assorties d’une date-limite impérative. En somme, elles sont à faire « sans mollir » mais pas à un jour près.

Comme vous le savez, un cahier fait fort bien l’affaire.

Mais si vous n’envisagez pas votre organisation sans outil numérique, voici les caractéristiques que doit posséder votre gestionnaire de tâches:

  • accessible de partout (maison, transports, travail), ou se synchronise comme qui rigole
  • il vous plaît (ergonomie, couleurs…)
  • vous pouvez attacher des notes aux actions (photo, page web, son…)
  • il vous permet de voir vos actions triées selon les critères suivants
    • par projet
    • par contexte (souvent appelé étiquette ou matérialisé par des couleurs)
    • une signalisation de type « urgence », mais une seule suffit, pas X niveaux de priorité, bon sang!
    • par date d’échéance (indicative, certes mais tout de même super utile)

Le hit-parade des gestionnaires de tâches

Aujourd’hui (ça change vite, leur business model aussi), les outils que je préfère sont:

Vous aurez remarqué que je n’inclus pas le gestionnaire de tâches d’Outlook ni les outils qui servent à collecter et catégoriser toutes vos notes.

Chers lecteurs, qu’utilisez-vous?

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Une tendance selon mon coeur: organisée… mais chic

En entreprise, vous avez constaté comme c’est mal pratique de se trimballer d’une salle de réunion à l’autre avec son portable d’une main, son badge autour du cou, sa clef USB, ses pièces pour le distributeur de café et sa carte de cantine?

Eh bien voilà. La solution est peut-être ci-dessous. On connaissait la banane (en plastique noir, par exemple) ou le holster des salariés qui sont sous astreinte. Pratiques, certes mais certainement pas des modèles de chic.

Bon, ce que je vous montre là, c’est du Fendi, autrement dit, ni pour vous  (qu’est-ce que j’en sais?) ni pour moi.

Mais je gage qu’on devrait tout de même pouvoir trouver une interprétation plus grand public de cette ceinture élégante pour personnes organisées. Et customisable, non? Ce serait encore mieux…

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C’est comment chez vous? Le rangement des vêtements d’hiver

Que fait-on au début du printemps quand on est une organisatrice professionnelle? On range. Eh oui. Les affaires d’hiver. Et comme on aime la récup’ et qu’on a fait du tri dans les papiers, il nous reste… un range-revue. Et là, on se dit: mais, oui, des moufles dans un range-revue, comment n’y ai-je pas pensé plus tôt, c’est tellement évident.

La visite guidée de la maison de l’auteure de ce blog commence ici:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Quand une professionnelle de l’organisation s’enflamme

Je fais  un métier sérieux, en principe, mais parfois je m’enflamme. Oui, parfaitement, sur un thème aussi peu glamour que l’organisation personnelle. Et quand ça arrive, que l’inspiration me vient, ça donne mes articles préférés. Les voici:

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En Belgique aussi, on fait ranger les enfants!

Dans Femme d’Aujourd’hui, Marie Bryon recueille mon avis et celui de ma charmante consoeur Ann:

« Les enfants, on range!« 

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