Léticia m’a contactée parce qu’elle envisage de venir suivre une formation à l’organisation personnelle dans un cadre professionnel, formation animée par l’auteure de ce blog.
Elle me dit: « cette formation présente-t-elle vraiment un plus par rapport à la lecture de vos ouvrages ?
D’avance merci beaucoup pour votre réponse qui me permettra de considérer l’opportunité de demander à big boss la possibilité d’y participer. » Lire la suite
Je viens de mettre en ligne les dates 2019 des formations inter entreprises que j’anime à Paris chez CCM Benchmark. Choisissez votre thème et vos dates dès maintenant et retrouvons-nous bientôt pour parler organisation et efficacité sans stress.
Quelques soucis techniques sur Facebook (dont certains ont été témoins, ce me semble) + l’envie de mieux communiquer avec vous, chers lecteurs = une nouvelle page Facebook pour « S’organiser, c’est facile ».
A bientôt.
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Voyons si vous répondez comme les 32 000 personnes interrogées par le cabinet Stimulus* au sujet de leur stress au travail.
Il se trouve que ma formation « S’organiser pour booster son efficacité » répond exactement aux situations décrites par ce cabinet.
Alors, si vous avez coché toutes les cases, on se voit bientôt?
* Etude citée par le N° de mai 2018 de Santé Magazine
Aujourd’hui, parlons rythme, si vous voulez bien. Et voilà, c’est reparti, vous dites-vous à mi-voix. Qu’est-ce qu’elle a encore été chercher, la dame du blog, pour nous amener une de ses idées saugrenues? On va danser, maintenant? Non, chers lecteurs (encore que, si on en croit La Fontaine,…).
En fait, je vous propose de scruter de près votre niveau d’énergie dans une journée. Avec quel rythme vous vous mettez en route le matin, démarrez l’après-midi ou encore pétillez le soir.
Etre organisé (je rappelle que c’est tout de même un peu l’objectif de ce blog et non pas réviser vos fables ou apprendre à jouer à saute-mouton), c’est atteindre ses objectifs avec un minimum d’efforts. S’organiser, c’est, par conséquent
C’est ce qu’on appelle optimiser son temps, tout simplement.
Suis-je « du matin » ou « du soir »?
Quand je demande à mes étudiants s’ils pensent être « du matin » ou « du soir », à 95% ils me répondent comme une évidence: du soir! Oui, je sais, jeunes gens fougueux, vous préférez commencer votre journée à 14h, à cause des fêtes bien arrosées, des web séries que vous suivez et des jeux videos.
Je devrais plutôt poser la question ainsi: si vous devez vous concentrer vite et bien, à quel moment cela est-il le plus facile pour vous?
La réponse vous donne le moment de la journée le plus favorable pour attaquer les tâches compliquées, celles qui vous demandent beaucoup d’énergie.
Pour certains, ce sera des tâches de vérification précise (tableaux de données, pointages); pour d’autres, des tâches de réflexion (réfléchir à une définition de poste, préparer les grandes lignes d’une présentation); pour d’autres enfin, des tâches à contenu émotionnel (appeler un client difficile, recadrer quelqu’un…).
On en déduit que les autres moments de la journée devront être destinés à d’autres types de tâches. Par exemple: faire ses notes de frais, chercher de l’information sur son CPF (comment? Vous ne savez pas que vous possédez un Compte Personnel de Formation?), ranger un peu son bureau, lire la dernière newsletter de l’entreprise, passer ses appels personnels (seulement les indispensables, OK?)…
Vous êtes peut-être victime, bien malgré vous, de ces deux erreurs:
Je vous recommande de démarrer votre journée par les tâches que vous vous êtes vous-même planifiées (une belle FBI pour vous convaincre). Si vous avez noté « en dur » sur votre agenda « Appeler Jean-Pierre du contrôle de gestion », ce n’est pas pour rien: c’est bien parce que c’est le BON jour pour appeler ce cher JP. Faites un maximum de ces tâches-là avant d’aller regarder vos mails entrants (un article inspirant pour vous convaincre).
A présent, suivez le code couleur: en rose, pour ceux qui sont « du matin ». En bleu, pour ceux qui sont de l’après-midi ou du soir.
Après avoir travaillé le plus possible sur VOS priorités, comme indiqué ci-dessus, foncez sur cette messagerie que vous adorez et craignez en même temps. Démarrez maintenant les tâches à forte concentration/faciles.
Faites une courte/longue pause quand votre ventre commence à gargouiller.
Retournez travailler sur les tâches compliquées/faciles.
Déjeuner: personne ne zappe, même si on déjeune en solo.
Continuez le plus possible sur les tâches que vous vous êtes vous-même planifiées, si vous n’avez pas tout coché ce matin. De préférence, placez maintenant les tâches faciles/tâches à forte concentration.
Retournez sur votre messagerie.
Faites une longue pause si vous sentez que votre concentration commence à s’effilocher. Si nécessaire, faites une courte pause.
Continuez à travailler comme vous le sentez jusqu’à la fin de votre journée de travail.
Puis, quittez votre travail et maintenant, zumba, et en rythme, s’il vous plaît!
C’est le titre de la conférence/atelier que j’anime le samedi 10 mars, de 11h00 à 12h30 à la médiathèque François Mitterrand des Ulis (91).
En ce qui me concerne, c’est évidemment du vécu: de l’aéronautique à l’édition de logiciels, en passant par la radioprotection, j’ai toujours évolué dans un environnement professionnel majoritairement masculin. J’ai appris (par essais et erreurs, on peut bien le dire) à m’affirmer.
Mais je ne suis pas la seule. C’est pourquoi j’aurai le plaisir de co-animer cette conférence avec Karine Bocchialini, Directrice adjointe de l’Institut d’Astrophysique Spatiale et enseignante-chercheuse.
Je crois que nous aurons beaucoup de choses à nous dire, ce samedi-là… nous vous attendons nombreux et nombreuses.
L’entrée est libre et gratuite.
Si vous venez en voiture, je vous suggère de vous garer au parking souterrain gratuit de la Place de la Liberté.
Quand Oxford (vous savez, les cahiers, les agendas?) m’a parlé de son appli gratuite Scribzee, j’ai tout de suite été séduite.
Ca faisait longtemps que les organisonautes de ce pays (et sans doute d’ailleurs) cherchaient à réconcilier l’aspect spontané de l’écriture sur papier et l’ubiquité de l’accès aux informations numériques. Conserver ses écrits, les lire de n’importe où, les trier, les partager? Avec mon téléphone portable? Eh oui.
Je vous laisse découvrir ce dont il s’agit en vous dirigeant sur le blog de Scribzee (sur lequel j’interviens, vous l’aurez remarqué).
On en a toutes assez de jongler entre vie privée et vie professionnelle. Des deux côtés, on a besoin d’une organisation en béton. Sixtine l’a bien compris et m’a envoyé sa dernière création: « Mon petit organisateur de vie« . Elle a gentiment accepté de me laisser l’évaluer et de lui donner mon avis. Alors, c’est parti.
Ca ressemble à un agenda, à première vue. Joli, l’agenda. Ni « fifille-j’aime-les-licornes », ni « je suis une Maman-et-seule-ma-famille-compte », ni « je suis une killeuse-en-open-space ». Montrable en toutes circonstances, donc.
Couverture souple et plastifiée, avé l’élastique qui va bien. Mais ce n’est pas un agenda tout bête.
On y trouve, dans l’ordre:
Un agenda par trimestre (hello les commerciales), avec numéro de semaine (hello les industrielles), puis un planning au mois, puis (attention: génie), agenda à la semaine dont chaque jour est coupé en deux verticalement: à gauche le perso, à droite le pro. Plus un espace dans le bas pour les tâches du jour, sans heure.
A la fin du mois, on trouve une rubrique Dépenses/recettes, là encore pro/perso. Puis une page de notes et un suivi d’objectifs très visuel.
A la fin de l’organisateur, on découvre un récapitulatif mensuel des dépenses et recettes, des emplacements tout prêts pour des listes à remplir et (non, elle y a pensé?), des listes de tâches ménagères hebdomadaires, un emplacement pour les routines, des listes pour les menus et juste en face, des listes de courses à détacher (différents commerces), listes de départ en vacances, des emplois du temps (famille nombreuse? Mais oui).
Puis toute une section pro (y compris un emplacement pour vos statistiques si vous animez un blog, pour des sites web à retenir).
Enfin, la pochette plastique qui vous permettra de regrouper justificatifs et tickets en tout genre et une planche d’autocollants.
Elle a même pensé à nos sacs à main et propose donc son organisateur de vie au semestre, pour que ce ce ne soit pas trop lourd.
Mon bémol: la partie pro est très orientée blogueuse mais je pense qu’on peut l’utiliser en « slasheuse‘, tout court.
Si je devais résumer mon opinion sur ce joli objet, ce serait: le meilleur du kakebo + bullet journal +astuces d’organisation éprouvées. Combo gagnant.
La dernière session de formation inter-entreprise « S’organiser pour booster son efficacité » de l’année est planifiée pour les 8 et 9 décembre prochains chez CCM Benchmark à Paris St Lazare.
Nous avons encore de la place.
En quelque sorte, c’est votre dernière chance (pour 2016) de reprendre la main sur votre charge de travail et d’aborder 2017 avec sérénité. Sinon, ce n’est pas grave, on se verra en février…
Pour s’inscrire, c’est ici.
« L’utilisation des smartphones, tablettes et ordinateurs personnels par les salariés pour travailler le soir et le week-end est très fréquente. Le législateur souhaite limiter ces heures supplémentaires cachées. Dès 2017, la négociation collective annuelle devra porter sur « les modalités du plein exercice, par le salarié, de son droit à la déconnexion et la mise en place, par l’entreprise, de dispositifs de régulation de l’utilisation des outils numériques, en vue d’assurer le respect des temps de repos et de congé, ainsi que la vie personnelle et familiale » (art. L2242-8 nouveau code du travail). Si la négociation n’aboutit pas, l’employeur sera tenu d’élaborer une charte de bonnes pratiques, après avis des instances représentatives du personnel. « (source: Le Particulier, octobre 2016)
Encore un voeu pieux? J’espère que non. Je vois tellement de personnes reliées pratiquement jour et nuit à leur travail! Complètement convaincues qu’elles ne peuvent pas faire autrement, que c’est inhérent à leur travail. Je ne parle pas d’astreinte ni d’urgence médicale. N’y aurait-il pas, à force, confusion entre travail et sacerdoce?
Entendons-nous bien: je suis pour une saine implication dans le travail. Etre passionné par ce qu’on fait, faire ses preuves au travail, c’est jouissif. Je le sais, je fais partie de ces gens-là. Encore faut-il qu’il y ait un juste équilibre entre le temps passé et la rémunération reçue.
Vous êtes grassement payé, vous touchez des commissions, ou encore cette entreprise est la vôtre? Alors, c’est normal de travailler beaucoup, sans compter vos heures*.
Si vous n’êtes dans aucun des cas que je mentionne, rappelez-vous ceci, je vous prie: en travaillant, lorsque vous êtes rémunéré(e), vous échangez votre temps contre de l’argent. Pour mémoire, ce temps utilisé ne revient jamais. L’échange est-il, selon vous juste, équilibré?
* raison de plus, peut-être pour assister à l’une de mes formations pour perfectionner votre organisation personnelle?
Vous aurez sûrement envie de creuser encore un peu ce sujet:
Bien choisir son gestionnaire de tâches
Pour bien s’organiser, il faut une méthode et des outils.
D’abord la méthode
Je vous expliquais dans cet article comment reconnaître et utiliser une bonne to-do list. C’est la base: car ce sont des actions que nous allons saisir dans notre futur gestionnaire de tâches.
Pa ailleurs, pour bien repérer le type d’informations afin de les retrouver au bon moment, je répondais à la question de Valérie « comment m’organiser dans mon travail?« .
Enfin, si le retro-planning n’est pas votre fort, vous aimerez peut-être relire ma réponse à Brice sur ce sujet.
Zabelle voulait savoir comment rester « sur les rails » et ne pas trop papillonner. Cet article lui donnait des pistes.
Pour mémoire, la méthode de traitement des informations et des « choses à faire » est expliquée en détail dans mon guide « Apprendre à s’organiser, c’est facile« , paru chez Eyrolles, et bien sûr, lors de mes formations à l’organisation personnelle.
Puis les outils
Cherchons maintenant le gestionnaire de tâches (qui ne soit pas un agenda) pour noter et trier toutes ces actions qui ne sont pas assorties d’une date-limite impérative. En somme, elles sont à faire « sans mollir » mais pas à un jour près.
Comme vous le savez, un cahier fait fort bien l’affaire.
Mais si vous n’envisagez pas votre organisation sans outil numérique, voici les caractéristiques que doit posséder votre gestionnaire de tâches:
Le hit-parade des gestionnaires de tâches
Aujourd’hui (ça change vite, leur business model aussi), les outils que je préfère sont:
Vous aurez remarqué que je n’inclus pas le gestionnaire de tâches d’Outlook ni les outils qui servent à collecter et catégoriser toutes vos notes.
Chers lecteurs, qu’utilisez-vous?
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