Archives de Catégorie: Se former à l’organisation personnelle

Vous avez tendance à repousser à plus tard? On se verra peut-être vendredi prochain.

Certes, on voit bien ce qu’il se passe: comment je repousse certaines activités au dernier moment, comment je me trouve des excuses pour « sauver la face » et me retrouver à ne pas faire ce que je devrais faire…

Mais, en vérité, qu’est-ce qui se joue dans mon cerveau quand je me dis « je ferai ça plus tard »?

Comment puis-je me motiver autrement que « à coups de pied au derrière »?

Quels outils anti-procrastination concrets puis-je utiliser si je veux devenir plus serein.e?

Venez découvrir, en participant au webinaire « Comment ne plus repousser à plus tard » en live ou en replay, les mécanismes de votre procrastination et comment y remédier.

A vendredi!

Photo Andrik Langfield via Unsplash

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Webinaire Prendre le contrôle de ma messagerie

vendredi 6 janvier 2023, de 12h45 à 13h45

Ce webinaire en détail

Nous croulons sous les informations, particulièrement sous les emails.

  • Faut-il classer les mails ou est-ce une perte de temps?
  • Comment être sûr d’assurer un suivi efficace
  • Les bonnes pratiques de la messagerie pour éviter les « parties de ping-pong » avec vos clients et collègues
  • Comment vider tous les jours votre boîte de réception – sans effort.

Venez découvrir en une heure comment prendre enfin le contrôle de votre messagerie.

(Merci de noter qu’il ne s’agit pas d’une formation aux fonctionnalités de votre logiciel de messagerie mais que, justement, ce webinaire est indépendant de l’outil que vous utilisez).

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Je vous invite à jeter un oeil sur les Informations Complémentaires en bas de page.



Webinaire Prendre le contrôle de sa messagerie

vendredi 6 janvier 2023, de 12h45 à 13h45

27,00 €


Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).

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Webinaire « 1 heure pour apprendre à se motiver »

vendredi 25 novembre, de 12h45 à 13h45

Ce webinaire en détail

Si les obligations, les dates-limites et les contraintes de temps constituent des formes de motivation bien connues, il existe d’autres techniques, bien plus douces et efficaces pour se motiver à faire ce qu’on n’aime pas.

Ce webinaire pratico-pratique vous permet de découvrir et mettre en oeuvre ces techniques. Préparez une feuille et un stylo.

Programme

  • Repérer ce qui nous décourage… pour mieux y travailler
  • Comment créer de la motivation là où il n’y en a pas
  • 3 techniques à utiliser selon les enjeux

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Je vous invite à jeter un oeil sur les Informations Complémentaires en bas de page.


Webinaire Apprendre à se motiver

vendredi 25 novembre de 12h45 à 13h45

27,00 €

Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien

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La FBI de la gestion du temps: les tranches de temps

La première fois que j’ai lu un livre sur la gestion du temps, je suis tombée sur la révélation: il fallait tout simplement allouer à l’avance un temps défini pour faire une tâche. Cette brillante suggestion s’appuyait sur les lois de Pareto et de Parkinson, les piliers de… la productivité à l’ancienne, disons.

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2ème édition du webinaire « Comment faire une to-do list efficace »: inscrivez-vous!

vendredi 17 juin 2022, de 12h45 à 13h45

Devant la quantité de “choses à faire”, nous sommes nombreux à faire des listes. Pourtant, cela ne fonctionne pas toujours. C’est qu’il faut appliquer une méthode particulière et bien choisir ses outils. Ce webinaire vous apprend à créer et maintenir dans le temps LA to-do list idéale, celle qui saura vous rendre plus serein.e et plus efficace.

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur les bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Je vous invite à jeter un oeil sur les Informations Complémentaires en bas de page.

Comment faire une to-do list efficace


Faire une to-do list efficace

vendredi 17 juin 2022, de 12h45 à 13h45

27,00 €

Programme

  • Agenda ou to-do list? Que doit contenir votre to-do list, au juste
  • Les règles d’une to-do list idéale, papier ou numérique
  • Se servir de sa to-do list pour gérer tous ses projets, ne plus rien oublier et prioriser


Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).

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Inscrivez-vous au webinaire Créer et faire vivre son classement (papier/numérique)

mercredi 11 mai 2022, de 12h45 à 13h45

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Planning des webinaires Organisation Personnelle

Objectif 2022: perfectionner votre organisation personnelle dans votre vie privée et votre vie professionnelle.

Voici le planning des 4 thèmes de webinaires que je vous propose pour le premier trimestre 2022.

Pour vous inscrire, en live ou en replay, cliquez sur le thème qui vous intéresse.

Comment ne plus remettre à plus tard

vendredi 18 février 2022, de 12h45 à 13h45

Apprendre à se motiver

samedi 5 mars 2022, de 9h30 à 10h30

Faire une to-do list efficace

mardi 15 mars 2022, de 12h45 à 13h45

Créer et maintenir des habitudes productives

jeudi 31 mars 2022, de 12h45 à 13h45

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Des webinaires pour vous en 2022: donnez votre avis

Envie d’une année 2022 plus zen? J’ai créé pour vous une première série de webinaires d’une heure.

Pour être sûre qu’ils vous plairont et qu’ils seront faciles à suivre depuis n’importe où, je vous propose de participer aux 2 questionnaires ci-dessous.

Toutes les suggestions sont bienvenues en commentaire.

MàJ du 13/01/2022: j’ai maintenant plus de 200 réponses aux questionnaires; ils sont maintenant clos. Je dépouille et vous donnerai prochainement le planning, les contenus détaillés et le tarif correspondant à vos choix. Un grand merci à tous ceux qui ont répondu et je suis pressée de faire votre rencontre virtuellement.

Photo Hillary Black via Unsplash

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Classé dans Apprendre à s'organiser, Bordélique?, Coach en organisation, Se former à l'organisation personnelle

Il faut que je me bloque du temps pour …

C’est ce que l’on me répond souvent, en formation, lorsque je demande « si vous deviez vous y mettre là, maintenant, à ce projet, que feriez-vous?  » Or, si cela semble logique, « se bloquer du temps pour faire… » est peut-être une erreur.

Je vais tenter de vous en convaincre.

Si vous considérez vos journées comme une succession de « blocs de temps » à remplir, cela signifie que:

1– Vous croyez que votre niveau d’énergie est constant et que vous pourrez caser cette tâche, n’importe quand dans les trous que vous laissent les périodes contraintes (réunions, rendez-vous…).

Or, c’est faux. Si vous êtes « du matin », vous arrivez à vous concentrer vite et bien… le matin. Et, évidemment, c’est le contraire pour les personnes de « l’après-midi/soir ».

Autrement dit, se bloquer du temps l’après-midi pour un travail de réflexion, par exemple, est une mauvaise idée si vous êtes « du matin »: vous traînerez à vous y mettre, vous y passerez plus de temps, le résultat risque d’être moins bon.

2– Vous croyez que rien ni personne ne viendra vous déranger pendant ce créneau bien bloqué. Même pas vous-même. Ah bon?

Nous nous sommes tous faits avoir, au moins une fois, lorsque nos savantes planifications ont volé en éclat à cause d’un client, d’un collègue, d’un manager, d’un enfant… voire de notre propre cerveau récalcitrant. Procrastination, vous dites?

3– Vous croyez que tout devrait être planifié, même les tâches de loisir. Permettez-moi, à ce sujet, de vous raconter l’histoire des cookies de l’Ohio.

Selin Malkoc, professeur de marketing au Fisher College of Business de l’université de l’Ohio l’a mise au point.

Elle installe un stand sur le campus et distribue des bons aux étudiants leur offrant un cookie gratuit.

Aux uns, elle donne un créneau horaire large pour aller récupérer le cookie (entre 18h00 et 20h00) et à d’autres, elle explique que, pour des raisons évidentes de fabrication et de livraison, il faut qu’ils indiquent une heure précise à laquelle ils pensent aller chercher leur cookie.

Puis on leur fait passer un questionnaire évaluant, entre autres, leur satisfaction. Si les étudiants qui ont indiqué une heure précise ont montré une plus grande probabilité de venir, ceux qui n’avaient pas de contrainte de temps auto-imposée ont répondu avoir éprouvé 18% de plaisir en plus à la dégustation de leur cookie.

Qu’en penser, me direz-vous (en dehors du fait que les étudiants restent une matière première dont on ne saurait se passer pour les études psychologiques)?

Eh bien, que la planification des activités de loisirs les prive de leur charme: la spontanéité, par exemple.

Sur le même thème, la recherche montre que planifier de façon excessive notre temps nous donne l’impression… que nous en avons moins! Ce sera le sujet d’un prochain article.

Photo Aron Visuals via Unsplash

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Urgences? Priorités? Comment réussir à tout gérer.

Que faire quand on est noyé sous les urgences et les priorités?

Chez Promologis, par exemple, les salariés ont de nombreux engagements à respecter mais sont aussi très attentifs au facteur humain.

Ils souhaitent avancer sur leur travail tout en restant disponibles.

A quoi ressemble l’une de leur journée de travail?

  • Une messagerie Outlook pleine à craquer,
  • des urgences à traiter,
  • de nombreux intervenants internes et externes,
  • des demandes provenant de locataires,
  • des réunions avec des élus…

bref, un quotidien stimulant certes, mais aussi parfois source de stress.

Que peut-on faire?

Le service RH a fait appel à moi* pour fournir aux salariés une méthode d’organisation qu’ils pourraient s’approprier et qui conviendrait aux différents métiers de l’entreprise.

Je forme donc, en ce moment, les salariés de Promologis à ma méthode de Priorisation Agile.

Un peu plus qu’une formation standard

D’abord, chacun peut l’adapter à ses habitudes de travail.

Mais en plus, ils bénéficient également d’un module « bonus »: Comment ne plus procrastiner.

En effet, posséder une solide méthode d’organisation, c’est bien. Ne pas s’auto-saboter, c’est encore mieux, n’est-ce pas?

Quand une formation sert tout de suite

Voici ce qu’en dit le dernier groupe avec lequel j’ai eu le plaisir de travailler:

✅ Contenu de la formation très intéressant. Laurence captive l’attention et devient un accélérateur pour la mise en pratique des méthodes. Excellente formation. Merci Laurence.
✅ Formation très enrichissante aussi bien pour le côté professionnel que personnel. Outils qui me permettront de (…) moins avoir le nez sur la messagerie. Formatrice très intéressante et qui permet de nous faire relativiser sur des choses sur lesquelles on peut se mettre la pression.
✅ Formation très claire – De bons échanges – Avec possibilité de mise en application immédiate – Très enrichisssant.

* via Formanova

Photo par Luis Villasmil via Unsplash

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