La fin de l’année approche. Un dernier sursaut d’énergie, c’est possible?
Si oui, lançons-nous dans le désencombrement express de votre bureau au travail. Voici comment procéder:
Matériel: 3 corbeilles*, un stylo, des chemises cartonnées, un porte-vue, une poubelle.
- Partez de la droite de votre bureau si vous êtes droitier **
- Attrapez chaque papier volant et demandez-vous à quel projet il est rattaché. Créez la chemise correspondante si elle n’existe pas déjà. Le nom du projet est à inscrire en majuscule en haut à droite, à l’encre.
Placez le papier volant dans la chemise.
Vos collègues qui restent au bureau entre Noël et le jour de l’An vous diront merci. - Attrapez chaque dossier/pochette plastique/chemise et retirez-en ce qui est en double, brouillon ou inutile. Décidez si vous voulez le garder à portée de main (= sur votre bureau) ou pas (= ailleurs).
- Raflez tous les post-it et jetez ceux qui n’ont pas (ou plus) de sens.
- Regroupez tous les post-it qui contiennent des informations de référence (codes, mot de passe etc…) dans un lutin (on dit porte-vues, ou protège-documents aussi).
- Enlevez de votre bureau tous les projets qui s’arrêtent fin 2012. Ne les jetez pas, sauf si vous n’en aurez plus besoin, mais enlevez-les de votre espace de travail.
- Archivez vos e-mails (jusqu’à moins 30 jours, mettons)
- Placez tout ce qui nécessitera votre attention dès le 2 janvier dans la première bannette.
- Résultat: un espace de travail physique et numérique raisonnablement dégagé pour démarrer 2013 en douceur.
* pour vos « moutons professionnels«
** droitiers, vous déplacez les documents de la gauche vers la droite. C’est pour cela que les documents les plus vieux se retrouvent assez souvent à votre droite. Bien entendu, c’est l’inverse pour les gauchers. Comme il est plus facile de prendre des décisions sur les « vieilleries », on commence par là.
Il s’agit d’un Désencombrement Express. Je vous fais donc grâce du premier tiroir de votre bureau, des notes qui figurent en vrac sur votre cahier, et des classements de votre armoire. Pour ce coup-là.
Documentaire: le Bordélicus Sapiens dans son milieu naturel
Aujourd’hui, je vous convie à regarder un documentaire animalier sur l’observation du bordélique dans son milieu naturel.
Pour permettre une meilleure analyse de ses comportements, la réalisatrice a introduit une situation inhabituelle: le tri d’un petit tas de papiers. Vous pourrez ainsi observer comment le Bordélicus Sapiens y réagit.
(Bien installés? Z’avez pensé au pop corn?).
Musique grandiloquente.
(Voix off: Attention, cela va très vite, parce que cela fait des années que le Bordélicus Sapiens (surnommé aussi le BS) accomplit ces petits gestes automatiques qui, accumulés, mènent au bazar).
SCENE 1
Bordélicus Sapiens attrape un petit tas de papiers provenant de son sac à main ou de son bureau.
Bordélicus Sapiens est joueur
Il constate que le tas est hétérogène: facturettes, post-it, tickets, petits papiers gribouillés, ordonnance froissée, dossier plus ou moins en cours,…
– BS: « Je ne me souviens plus pourquoi j’ai noté ça; C’était quoi, déjà? ; Pfff, ça me fatigue!; Ah, où est le dossier qui va avec?… »
(Voix off: on perçoit le début d’une inquiétude/exaspération mais BS n’ose pas renoncer devant la caméra)
SCENE 2
Courageusement, Bordélicus Sapiens tente de regrouper logiquement ses papiers. Pour ce faire, il utilise ses deux mains: une main qui tient le tas d’origine et l’autre qui contient le premier groupe de papiers qu’il est en train de constituer.
(Voix off: voilà, ses deux mains sont prises)
(Voix off: nous en sommes au papier N° 7 et tout s’est déroulé sans encombre)
SCENE 3
Mais, avant qu’il ait décidé quoi faire du petit papier N° 8, BS attrape un autre papier, le N°9.
(Gros plan. Arrêt sur image. Voix off, soudain dramatique: C’EST LÀ!
C’est à partir de ce moment-là que tout dégénère. Regardez bien, c’est passionnant!)
Bordélicus Sapiens se retrouve à devoir prendre deux décisions en même temps: l’une pour le papier N° 8, toujours en attente, et l’autre pour le N°9.
Bordélicus Sapiens est bien embêté
Il lui est maintenant impossible d’aiguiller les papiers N° 8 et N° 9, puisque son cerveau ne peut gérer en même temps ses gestes + ses prises de décisions
(gros plan sur les yeux inquiets de BS).
Bordelicus attrape un 10ème papier puis un 11ème, qu’il tente de regrouper avec d’autres.
– BS (grommelant à mi-voix) « ça, ça va avec celui-ci; ça, il faudra que je m’en occupe; ça, c’est pour me faire penser à… »
SCENE 4
(Dix minutes plus tard)
Devant les petits tas qui se sont multipliés et la complexité de tout ça, BS est découragé.

(gros plan sur l’air accablé de BS)
(Voix off dramatique puis enjouée: La nature est cruelle! Mais Bordelicus Sapiens tentera peut-être de nouveau sa chance).
(Musique de fin et générique).
Note de la réalisatrice: le choix de Cary Grant est certes discutable pour un documentaire animalier mais avouez que vous n’avez pas boudé votre plaisir!
* * * *
Et quand vous aurez fini votre pop corn, vous aimerez peut-être lire:
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Tagué bazar, bureau bordélique, désordre, doumentaire animalier, fouillis, prendre des décisions, procrastiner, ranger papiers, trier papiers