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Webinaire Créer et faire vivre son classement – papier ou numérique

vendredi 21 octobre 2022, de 12h45 à 13h45

Ce webinaire en détail

Un classement efficace doit nous permettre de retrouver n’importe quel document, au format papier ou numérique, en moins de 50 secondes. Pour ce faire, il y a un ensemble de bonnes pratiques à connaître.

Ce webinaire concret vous permet de créer et maintenir dans le temps un classement efficace et cohérent de tous vos documents, physiques ou dématérialisés.

Programme

  • Comprendre pourquoi votre classement ne tient pas dans le temps
  • Personnaliser son classement: critères, méthodes et outils
  • Comment récupérer l’historique d’un classement devenu obsolète sans y passer des heures

Les webinaires d’une heure sont payants (27 euros) et sont disponibles en replay pendant 7 jours.

A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».

Je vous invite à jeter un oeil sur les Informations Complémentaires en bas de page.


Webinaire Créer et faire vivre son classement

vendredi 21 octobre de 12h45 à 13h45

27,00 €


Informations complémentaires

Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.

Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).

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Désencombrement express: le PC

répertoiresNe fuyez pas, chers lecteurs! Je sais que la tâche de mettre de l’ordre dans votre ordinateur vous semble insurmontable. Mais c’est mon métier de vous la rendre légère et facile. On essaie?

Mettons que vos documents soient stockés un peu n’importe où, avec une logique de départ qui n’a pas tenu dans le temps.

Vous hésitez à les passer tous en revue. Mais, en même temps, on ne se sent pas de jeter tout brutalement à la corbeille sans vérifier, n’est-ce pas?

Méthode dite de l’Ardoise Magique:

  1. Créez un répertoire qui s’appelle « AVANT LE – date d’aujourd’hui -« 
  2. Faites glisser TOUS vos documents dedans
  3. A part, et au fur et à mesure de vos besoins en classement, créez les répertoires qu’il vous faut désormais. Donnez-leur des noms très clairs
  4. Seulement si nécessaire, quand vous en avez besoin, allez chercher le document qui est dans votre répertoire « AVANT LE … » et placez-le (ne le copiez pas!) à l’endroit, nouvellement créé, qui lui convient
  5. Au bout de quelque temps (mois? années?) votre répertoire « AVANT LE … » sera rempli de vieilleries dont vous pouvez constater que vous n’avez pas l’usage.
    Archivez-le, jetez-le, comme vous voulez.
  6. Temps passé: 1 minute 30. Max.
  7. Maintenance: placer chaque nouveau document au bon endroit dès sa création, évidemment.

Justement, à propos d’ordinateur, je voudrais bien d’autres pistes pour mieux m’organiser:

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