Archives de Tag: conseils en organisation

24 octobre 2014 · 08:30

Un seul

En informatique, il y a une règle que j’aime bien : l’unicité de l’information. On évite les doublons,  tout simplement.

A quoi votre intérieur ressemblerait-il si, à chaque fois que possible, vous arriviez à vous contenter d’un seul exemplaire de chaque objet? Ah, bien sûr, ça signifie qu’il faudrait prendre son temps pour trouver « le bon » objet. Et l’utiliser jusqu’à la trame, si je peux dire.

Quelques exemples (pris de ma propre vie, vous savez que je pratique ce que je prêche):

– une seule théière (dur, quand on sait que je carbure au thé)

– une seule trousse de toilette

– une seule valise

– un seul couteau à tout faire (et de quoi l’aiguiser, évidemment)

– un seul gel douche/shampooing

– un seul sac « shopping »

– une seule bougie en cours

– un seul parapluie

– une seule montre

etc…

Ce n’est pas arrivé du jour au lendemain, mais progressivement. En éliminant objet par objet, celui qui est cassé, celui qui ne marche pas si bien, celui qui est moche au-delà du raisonnable, celui qui est finalement inutile,

  • notre maison devient plus claire,
  • on ne cherche plus,
  • ranger devient… presque inutile
  • on ne se pose plus la question du choix pour tout, ce qui peut être fatigant à la longue.

Il se peut que ce soit une démarche de la maturité, cependant.

Ainsi, lorsque je travaille avec des trentenaires, ils me semblent plus dirigés vers l’acquisition de nouveaux objets (cuisine, objets à usage culturel ou de divertissement, vêtements).

Que pensez-vous de cette aspiration à plus de simplicité? Est-ce une question de génération? Vous imaginez-vous avec moins d’objets ayant le même usage? Ou pas du tout?

 

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30 avril 2014 · 08:30

9 choses à faire la veille au soir pour des journées sereines (et résultat de la course à l’abonnement de lundi)

Je suis sûre que vous avez déjà lu ce conseil (dans mes livres, j’espère?): la journée qui commence se prépare la veille au soir.

Ce conseil est-il donné par de graves maniaques (merci pour moi), des névrosés de l’efficacité (re-merci), des paniqués de l’improvisation créative, des conseilleurs-pas-des-payeurs- c’est-facile-à-dire?

Que nenni.

C’est un conseil donné par de vrais gens qui tiennent compte de la vraie vie, celle qui en principe se déroule bien mais qui peut sérieusement partir en vrille.

Quel est le risque si on ne prépare pas sa journée la veille?  Se mettre tous les matins en retard, stress à la clef.

Voici donc, en détail, ce que vous devriez faire la veille au soir d’un jour de semaine (le week-end, ma foi, c’est comme vous voulez).

1- Regarder les prévisions météo. Ca vous évitera de racheter un 5ème parapluie.

2- Regarder votre agenda. Les arguments sont ici.

3- Préparer vos vêtements. Un trou, une tache? Il vaut mieux s’en rendre compte dès que possible. Stéphane vous donne ses techniques ici.

4- Vérifier que vos animaux auront tout ce qu’il leur faut pour la journée

5- Vérifier qu’il n’y a plus rien dans la douche/baignoire, si vous avez des enfants petits. Rincer et sortir les petits poneys et autres Playmove peut prendre un certain temps. Tant que vous y êtes, vérifier qu’il reste savon et shampooing pour ne pas avoir à courir tout(e) nu(e) et mouillé(e) jusqu’au placard où vous stockez les réserves.

6- Préparer le plus possible votre petit déjeuner en posant sur la table tout ce dont vous aurez besoin. Cafetière programmable? Bonne idée.

7- Préparer votre sac, vos en-cas et boisson, charger votre téléphone portable, repérer vos clefs.

8- Si vous commencez la journée par un rendez-vous, vérifiez l’adresse et programmez-la sur votre GPS si besoin.

9- Placer devant la porte ce qui doit sortir de chez vous (à jeter, à rapporter, à donner…)

Vous avez une dixième astuce qui vous assure des matins sereins? Et hop, dans les commentaires.

Vous apprécierez peut-être aussi ces articles:

RÉSULTAT DES 2500 ABONNÉS AU BLOG (DÉPASSÉ, MAINTENANT, ÇA VA VIIITE)

Le (la) gagnant(e) des 2500 abonnés est Blanbrok.

Qui se manifestera par mail (laurence.einfalt@agence-jara.com) pour me dire quel livre il (elle) a choisi et où je dois l’expédier.

Merci à tous pour votre participation. Vivement le prochain concours!

 

 

 

 

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22 avril 2014 · 08:30

L’organisation « à la feignante »: les vêtements

Difficile de se séparer de ses vieux vêtements, n’est-ce pas? On a beau essayer de les regarder froidement, une armée de « et si… » monte à l’assaut de notre beau sang froid et on se retrouve… à ne rien débarrasser du tout.

Alors, aujourd’hui, voici l’une de mes techniques « à la feignante ».

bac a linge sale

Ne faites plus de lessive pendant quinze jours, trois semaines ou le temps qu’il faudra pour que vous vous trouviez nez à nez avec les vêtements « je ne les mets qu’en dernière extrémité ».

  • Tout ce qui reste dans le placard, et que vous refusez malgré tout de porter, part à la poubelle.
  • Tout ce que vous porteriez, mais à contre-coeur, peut sans doute être porté à une association.

Note de style: si vous vous moquez complètement de votre aspect extérieur, cette technique ne vous sera pas utile.

Note financière: si vous avez payé ces horreurs merveilles une fortune, relisez cet article.

Note ergonomique: si vous avez réussi à trier vos vêtements à la feignante, bravo! Mais c’est pas tout ça,  il faut ranger pour vous y retrouver à l’avenir. Comme ceci.

Note réaliste: si vous avez tant de tenues que vous ne portez pas, ne serait-ce pas parce que vous confondez votre vie rêvée et votre vraie vie?

 

 

 

 

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22 novembre 2013 · 08:30

Les FBI de l’organisation: l’appli des divorcés

La garde partagée des enfants, ce n’est pas toujours fluide.

Et pour peu qu’on ne s’entende guère avec l’ex, tout se complique. Pour autant, je doute de l’intérêt des applis et des sites web (payants) pour organiser la vie de nos enfants entre leurs deux parents.

Exemples:

Kidganizer pour Iphone (1,79 euros):

Synchronisation en temps réel des dépenses des parents, conservation des photos des factures, rappel des rendez-vous des enfants, invitation de tierces personnes…

Familleplanning.com (20 euros par an):

Partage de calendrier, alerte par mail en cas de modification, gestion des dépenses et du carnet d’adresse des enfants…

Si, comme nous le recommandent régulièrement les psychologues, il vaut mieux garder de bonnes relations entre nous, les adultes, cette déshumanisation de la transmission des informations est-elle une bonne idée? La multiplication des outils d’organisation nous simplifie-t-elle vraiment la vie? Doit-on (encore!) payer pour fluidifier le passage d’une maison à l’autre?

Mon point de vue de divorcée à enfants:

  • tenir tout ça à jour, en plus du reste, quelle corvée!
  • trop de technologie pour un sujet si sensible.

Qu’en pensez-vous? Facilitateurs ou FBI?

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26 mai 2010 · 15:52

Les meilleurs amis du rangement … ou les souvenirs de Bastien

Un rangement qui marche, c’est du bon sens + des outils robustes + des techniques  qui ont fait leur preuve.

Outil N° 1: les boîtes

Indispensables pour stocker ce que l’on souhaite conserver mais qui ne sert pas tous les jours (ou même presque jamais… les souvenirs de Bastien, votre fils,  par exemple).

En noir et blanc

Ou multicolores … le choix est infini.

Choisir des boîtes translucides?

La tentation est grande de choisir des boîtes translucides (« comme ça, je verrai ce qu’elles contiennent »).
Ne vous privez pas de l’élément décoration que représentent les boîtes opaques. Avec le temps, les boîtes translucides deviennent vite des fourre-tout. Elles perdent progressivement de leur destination initiale mais n’embellissent pas pour autant! Parfaites candidates à la FBI, non ?
Alors, pour que le rangement dans des boîtes fonctionne bien (c’est-à-dire qu’on ne soit pas obligé de les ouvrir pour savoir ce qu’elles contiennent), il vous faut deux « outils », en plus des boîtes:

Outil N° 2 : un feutre tout support

vous l’utiliserez pour marquer sur les boîtes le « titre » de leur contenu.

Outil N° 3 : l’étiqueteuse

A vous l’identification propre et lisible de chaque boîte, même si elle est tout en haut du placard de l’entrée, même au garage ou à la cave ou bien encore dans  la chambre de Bastien, sur le bord des étagères, à l’intérieur des tiroirs… ! (plus d’infos ici)

Ces étiquettes collent bien et se décollent sans abîmer la plupart des supports. Si vous préférez les étiquettes d »écolier ou faites par ordinateur, n’hésitez pas : ça marche aussi.

Les techniques

D’abord une première technique :  essayer de définir le contenu d’une boîte d’une façon

  • ni trop large (ex: une étiquette « Bastien » voulant dire « tout ce qui concerne mon fils, de ses vieux vêtements à ses bulletins scolaires, en passant par ses photos et que sais-je encore « ),
  • ni trop étroite (ex: « souvenirs de Bastien entre le 1er et le 15 mai 2007 »).

Puis une deuxième technique : rassembler tout ce que vous pensez mettre dans une boîte  (même si tout est disséminé un peu partout dans la maison) avant d’acheter ledit contenant. Oui, avant. Sans cela, vous courez le risque de retrouver 1 mois après des objets qui iraient bien dans la boîte  « Bastien, souvenirs de primaire » , sauf que ce n’est plus possible. Elle est pleine.

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