Archives de Tag: conseils pour s’organiser

Et le gagnant sera…

Vous êtes 2499 abonnés à ce blog. Il se trouve que j’aime les chiffres ronds.

Alors, j’offre un exemplaire de mon guide « S’organiser c’est facile » ou « J’aide mon enfant à s’organiser » (au choix) à la 2500ème personne qui s’abonnera.

Veillez à indiquer une adresse mail valide parce que c’est comme ça que je vous contacterai, cher(e) Numéro 2500.

Même si vous ne gagnez pas, soyez remercié(e) pour votre fidélité et votre participation! Et n’ayez crainte, un autre concours vous attend.

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Les astuces de lecteur: les petites pièces de meubles

Charline me dit:

« Bonjour Laurence,
je vous suis depuis quelques temps et j’ai pu aussi parcourir votre livre.
En ce moment, je déménage. Bonne occasion de faire du tri et d’appliquer plein de bons conseils. Le plus dur étant peut être de les faire appliquer par d’autres.
Alors voilà, déménagement rime pour nous avec démontage de meubles (adepte du Grand Suédois et autre plutôt que des meubles massifs). Une pochette de classeur , une feuille pour noter l’origine des pièces, un bon morceau d’adhésif… »
Et voici la photo que Charline m’a envoyée:
P1090109-1
Et dans la rubrique « mes lecteurs sont les meilleurs »,

 

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Laurence en live – unplugged (heureusement)

indexVous avez raté Bob Marley, les Stones, Nirvana et Queen en concert*?

Vous n’avez jamais vu d’organisatrice professionnelle en vrai?

Eh bien, ça peut s’arranger.

Venez donc assister aux conférences/ateliers que j’anime à la médiathèque François Miterrand des Ulis (91),  esplanade de la République

  • Samedi 12 avril de 11 h 00 à 12 h 30: s’organiser à la maison, c’est facile
  • Samedi 24 mai de 11 h 00 à 12 h 30: comment dompter les papiers

Bon, il n’y aura pas de musique, mais grâce aux participants, une chouette ambiance. Ca c’est garanti.

* Moi, je les ai ratés et zut.

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Cas pratique: aménager le placard de l’entrée

Aurore m’envoie une photo du placard de son entrée. Elle souhaite le réaménager d’une façon plus fonctionnelle. Elle a deux enfants (4 et 6 ans) et bien sûr, ce sont les chaussures qui posent problème.

Placard entrée Aurore

1- Faire le point sur l’utilisation des objets du placard

Quand on emménage, on pose les objets là où on a de la place, en attendant d’y voir plus clair. Comme ce placard est profond et possède des étagères, il est bien tentant d’y entreposer toute sorte de choses. Je n’ai rien contre le fait d’utiliser une étagère pour ci, une étagère pour ça. Mais il faut respecter quelques règles:

Règle N° 1: je range les choses le plus près possible de l’endroit où je m’en sers.

Autrement dit, si Aurore a stocké dans l’entrée, à hauteur de vue, des objets qui lui servent ailleurs, on peut mieux faire.

Règle N°2: plus je m’en sers souvent, plus c’est facile d’accès.

On mettra donc tout en haut, dans des boîtes ou des paniers, les objets à usage rare ou saisonnier: les affaires de pique-nique, par exemple. Ou les bonnets quand on arrive au printemps. Bien sûr, il faudra des étiquettes sur ces contenants. Lisibles, si possibles.

Règle N°3: j’adapte les hauteurs à la taille des utilisateurs.

Ici, les chaussures des petits seront en bas, celles des grands plus hauts

Règle N° 4: je tire profit de TOUT l’espace.

Regardez les étagères à droite: comme elles sont très espacées les unes des autres, on perd de la place en hauteur. Et comme le placard est profond de 60 cm, on perd aussi de la place en profondeur. Ou alors on entasse sur plusieurs rangs et là… c’est le début du bazar.

2- Trier avant tout

Avant de réaménager le placard, Aurore utilisera la méthode bien connue dite « trois cartons, un sac« .

A l’issue de ce tri, il ne restera dans son placard que ce qui doit réellement y demeurer.

Puis Aurore regroupera les objets par fonction. Par exemple:

– Chaussures Enfant N° 1, N° 2, Papa, Maman

– Objets à rendre (médiathèque, ludothèque, …)

– Hygiène/beauté à emporter: barrettes et brosse, baume à lèvres, mouchoirs…

– Affaires de sport/de musique… à emporter

– Sacs à main, à goûter… à emporter

3- Aménager

Nous allons utiliser le système Elfa pour ce placard. Pourquoi? Parce qu’il est

  • facile à installer (4 trous sur le mur du fond, maximum)
  • facile à modifier au fur et à mesure des besoins
  • réutilisable ailleurs en cas de déménagement

Pour utiliser tout l’espace, il faudra:

– une tringle (je ne vois que des manteaux d’adultes…)

– une longue étagère comme celle qui existe déjà en haut du placard (on peut la conserver, j’aime réutiliser ce qu’on possède)

Et puis…

elfa.scene7.com

Focus sur les tiroirs

– sur la droite du placard, on installera des tiroirs permettant d’y ranger des chaussures, toutes les chaussures (cf l’image ci-dessus, à droite). Il faudra en mesurer la hauteur pour être sûre de pouvoir y stocker bottines, escarpins …

Les bottes iront sous les manteaux.

Pourquoi des tiroirs? Pour utiliser toute la profondeur du placard, en ayant tout sous les yeux (c’est le même principe en cuisine).

Les tiroirs du bas seront pour les enfants.

Les plus en hauteur seront pour les adultes.

elfa.scene7.com

Si vous optez pour des tiroirs métalliques, comme ceux que l’on voit dans l’image ci-dessus, pensez à acheter les fonds de tiroirs adaptés pour ceux qui devront contenir de petits objets.  Justement, Aurore a déjà regroupé les petits objets dans des boîtes: parfait. On les garde.

En conclusion:

En rapprochant les étagères, en en transformant la plupart en tiroir, on gagne un maximum de place et on simplifie le rangement pour toute la famille.

Et pour aller plus loin:

Chers lecteurs, je caresse l’espoir que cet article va vous inspirer, vous aussi (même si vous n’achetez pas le système que je propose à Aurore). Si c’est le cas, pourquoi ne pas m’envoyer des photos avant/après?

 

 

 

 

 

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Idée originale: s’y retrouver dans son placard de cuisine

tiroirs identifiés
via Apartment Therapy

Mon amour de l’étiquetage n’est plus à démontrer. Plus généralement, je crois que je suis  passionnée par la signalétique.

Peut-être que j’anticipe un moment où j’en aurai vraiment besoin dans quelques années décennies. Ou peut-être que je soulage en permanence ma mémoire de trucs inutiles, du genre « mais où est-ce que j’ai bien pu mettre… »? Ou bien encore, est-ce que je tiens absolument à tout partager?

En tout cas, j’adore l’idée ci-dessus (vous n’êtes pas obligés d’écrire en anglais).

Ces tiroirs me rappellent, en plus discret, cette idée-là. Ca vous plaît?

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Désencombrement express: le PC

répertoiresNe fuyez pas, chers lecteurs! Je sais que la tâche de mettre de l’ordre dans votre ordinateur vous semble insurmontable. Mais c’est mon métier de vous la rendre légère et facile. On essaie?

Mettons que vos documents soient stockés un peu n’importe où, avec une logique de départ qui n’a pas tenu dans le temps.

Vous hésitez à les passer tous en revue. Mais, en même temps, on ne se sent pas de jeter tout brutalement à la corbeille sans vérifier, n’est-ce pas?

Méthode dite de l’Ardoise Magique:

  1. Créez un répertoire qui s’appelle « AVANT LE – date d’aujourd’hui -« 
  2. Faites glisser TOUS vos documents dedans
  3. A part, et au fur et à mesure de vos besoins en classement, créez les répertoires qu’il vous faut désormais. Donnez-leur des noms très clairs
  4. Seulement si nécessaire, quand vous en avez besoin, allez chercher le document qui est dans votre répertoire « AVANT LE … » et placez-le (ne le copiez pas!) à l’endroit, nouvellement créé, qui lui convient
  5. Au bout de quelque temps (mois? années?) votre répertoire « AVANT LE … » sera rempli de vieilleries dont vous pouvez constater que vous n’avez pas l’usage.
    Archivez-le, jetez-le, comme vous voulez.
  6. Temps passé: 1 minute 30. Max.
  7. Maintenance: placer chaque nouveau document au bon endroit dès sa création, évidemment.

Justement, à propos d’ordinateur, je voudrais bien d’autres pistes pour mieux m’organiser:

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Des conseils en organisation? N’est-ce pas un peu ridicule?

via Ladepeche.fr

via Ladepeche.fr

Il arrive encore* qu’on me dise:

« Mais enfin, Laurence, il ne faut tout de même pas sortir de Saint Cyr** pour s’organiser! J’ai peine à croire que l’on puisse rechercher des conseils en organisation personnelle.

Ce n’est que de la logique, après tout: pour gérer son temps, il suffit d’anticiper. Pour gérer son espace, il suffit de n’y mettre que ce dont on a besoin et de se débarrasser du reste. Pour gérer les tâches à faire, il suffit d’avoir un agenda qu’on regarde, etc, etc. »

Oui, je peux concevoir qu’on trouve les conseils d’organisation personnelle évidents. Evidents, peut-être, mais pas pour tout le monde***.

Parce que, si on est débordé et/ou bordélique, c’est peut-être que:

  1. Personne dans notre famille ne nous a montré comment faire. Ou alors, on n’a pas bien compris.
  2. Notre société est de plus en plus centrée sur la consommation et la peur: acheter et conserver semblent d’assez bonnes façons de se rassurer sur sa propre valeur et de tenir les échecs potentiels à distance
  3. On n’apprend pas l’organisation personnelle à l’école. Mais pourquoi!?
  4. Nous sommes des êtres d’habitude. Les changer est difficile. Très.
  5. La vie nous met sans arrêt des bâtons dans les roues. Sans enfant, chômage, dépression, maladie, coups durs en général, on s’en sortirait bien mieux, non?

Prenons un simple conseil comme « vous n’êtes pas obligés de garder certains objets en double ou triple exemplaires, surtout s’ils sont moches ou cassés ». C’est une évidence pour certains d’entre nous.  Mais cette simple phrase peut tout à coup venir allumer une petite lumière au bout du tunnel de quelqu’un d’autre, à qui une amie avait juste dit une fois « mais jette-moi donc ce truc-là » d’un ton indigné.

Voilà pourquoi j’ai l’intention (surtout si vous continuez à lire ce blog, vous y abonner et  commenter), de continuer à

* Ca fait tout de même 17 ans que je fais ce métier de coach en organisation personnelle. Déjà?

** J’aime vraiment bien leur devise, à ces futurs officiers…

 

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Désencombrement express: les articles découpés

pile magazinesAu fil du temps, vous avez découpé et stocké des articles « intéressants » dans l’espoir:

1- d’y revenir plus tard

2- de les classer de façon à pouvoir les retrouver

Les journalistes, auteurs de ces merveilles, vous remercient de l’honneur que vous leur faites.

Et l’organisatrice professionnelle que je suis vous remercie de lui fournir un sujet d’article.

Maintenant, regardons les choses objectivement.

Avez-vous le temps de relire tous ces articles? Savez-vous seulement où vous les avez mis?

Et si vous aviez la possibilité de les relire, ne seraient-ils pas devenus obsolètes, depuis le temps? (Petit bonus pour Isabelle M. de Bordeaux, qui se reconnaîtra: les recettes de cuisine, vous les feuilletez vraiment? Ou bien vous faites comme tout le monde quand vous cherchez l’inspiration: cap sur internet?)

Donc, désencombrons.

Non pas parce que vos articles découpés dans les magazines et les journaux sont encombrants.

Mais parce qu’ils représentent un outil supplémentaire d’auto- flagellation: je devrais (les lire, les classer, les apprendre,…), il faut que je (les passe à ma belle-soeur, les mette dans des classeurs par catégorie, aïe aïe…). Déjà que vous avez à peine le temps de faire du sport, ranger les papiers administratifs, classer vos photos… ce n’est pas pour vous transformer en archiviste.

Il s’agit là encore d’un fantasme de notre vie rêvée: posséder le savoir en toute circonstance.

Alors, en personnes réalistes, faisons un essai:

1- Empoignez une pilounette d’articles découpés, sans les lire.

Quoi, Laurence, sans les lire?! vous insurgez-vous. Mais c’est absurde! Si je les ai gardés, c’est bien parce que….

Tut tut, stop aux prétextes et excuses. Si vous ne les avez pas lu avant, tant pis. Au demeurant, n’ayez crainte, une simple recherche sur le net vous fournirait les mêmes renseignements.

2- Déposez la pilounette à l’endroit où vous jetez d’habitude les papiers.

3- Respirez.

4- Observez ce qu’il se passe.

Exact.

Rien.

Le monde ne s’écroule pas, Diderot ne sort pas de sa tombe pour venir vous tirer les oreilles, les journalistes ne vous envoient pas de sms rageurs, votre belle-soeur ne vous en veut même pas. Ces articles non lus ne vous manquent pas.

Essayez, vous m’en direz des nouvelles en commentaire.

  • Je vous propose ici une méthode pour arriver à lire tout ce qui vous intéresse.
  • Décidément, vous avez trop de choses à lire: la solution est (lisez aussi les commentaires)
  • Et pour classer vos magazines entiers (merci Christian de m’y avoir fait penser): ceci.

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Désencombrement express: les bijoux fantaisie

bijoux fantaisieMoi, je m’en suis occupée hier.

Ce n’est pas qu’ils m’encombraient tant que ça, notez, ces bijoux fantaisie. Mais c’était devenu tout simplement ri-di-cu-le.

Comprenez-moi: j’ai un âge vénérable… je reprends: j’ai juste passé l’âge de mettre des boucles d’oreilles en forme de petite fleur (oh ça va, hein) ou des colliers tellement en plastique que franchement, ça fait pit’ (comme dirait un mien neveu).

Alors, j’ai fait le tri. Bizarre, ça n’a pas été si facile que ce que j’imaginais. Je me disais: « Et si une de mes nièces en voulait? » (sachant que mes filles, … rapport au commentaire du neveu ci-dessus, bref, « non merci Maman ») ou « ça ferait sûrement plaisir à une petite fille? » ou encore « mais pour se déguiser? » (comprendre pourquoi la réponse est non, maintenant).

Et puis, je me suis raisonnée. Elles n’ont pas les mêmes goûts que moi, évidemment, mes nièces. Et tout à fait les moyens de se payer de jolies choses plus seyantes.
J’ai enlevé:

  • bagues noircies aux pierres manquantes: bonjour, l’image de marque!
  • machins ethniques (quand est-ce que je porte des tenues ethniques, moi?)
  • boucles d’oreilles qui… oui, bon, on n’en parle plus, OK?
  • bracelets mignons, mais de loin alors. En boîte de nuit. Dans le noir. Sans boule disco.
  • colliers à mi-chemin entre mémère et… quoi au juste?

Et hop, j’ai un tiroir vide, maintenant. Et tout tient là-dedans.

A vous, chères lectrices. Et dites-nous dans les commentaires comment ça s’est passé pour vous.

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Fesse Bouc pour les Organisonautes

bouc1Je suis ravie de constater que ce blog devient de plus en plus interactif.

Mais on peut faire encore mieux pour communiquer vite entre nous, chers Organisonautes.

Alors, bienvenue dans la page Facebook de S’organiser, c’est facile!

Dorénavant, vous pourrez cliquer  à droite de votre écran pour participer aux événements que j’organise, donner votre avis, montrer vos photos, gagner des concours…

Qui vient de dire: « Décidez-vous, Laurence, on s’occupe de nos moutons ou de votre bouc? »?

Mise à jour lundi 4 mars à l’heure du déjeuner: le temps que je me rode, il y aura sans doute des ratés sur la page Facebook S’organiser c’est facile. Pour me faire pardonner, je vous présente mon bouc préféré (pas plus doué que moi), par Maëster:

Bouc copie

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