Archives de Tag: crouler sous l’information

Allez, encore quelques questions  à se poser et bientôt vous ne serez plus envahi par les papiers, journaux, catalogues, flyers, dépliants, mails …

 

Penser au futur

– Imaginons que je n’aie jamais reçu cette information… que se passerait-il?

– Si je garde ce document pour le lire « à tête reposée », ai-je planifié ce « plus tard« ?

– Si je décide de conserver le document,

• est-ce que je pense honnêtement en avoir besoin un jour?
• à quelle occasion, précisément?
• où vais-je le chercher, lorsque j’en aurai besoin?
• sous quel nom?

Note : ce sont ces deux derniers points qui vous aideront à bâtir votre propre système de classement.

 

Privilégier ses objectifs

Puis-je qualifier ce que j’entends exactement par « information intéressante »? Intéressante pour faire quoi? Pour réaliser quel projet?

Distinguer information et souvenir de l’information

• Qu’est-ce que j’apprends de nouveau en lisant ce document?
  Ne sert-il pas tout bêtement à me rafraîchir la mémoire, et ce, de façon non planifiée?
• En quoi conserver un document sans pouvoir le retrouver facilement préserve-t-il ma mémoire?

Donner de la valeur à son (précieux) espace

• Puis-je obtenir les mêmes informations, ailleurs, sous une forme moins encombrante, plus à jour, ou plus pratique?
• Maintenant que j’ai pris connaissance de cette information, que se passerait-il de grave si je jetais ce document?
• Faut-il absolument que j’ajoute ce document à mon désordre?
  

Evidemment, il ne s’agit pas de se poser toutes ces questions pour un seul document. Mais juste, en les relisant de temps à autre, de vous en approprier quelques unes pour parvenir à devenir plus sélectif.

Vous trouverez plus de techniques pour s’organiser face à l’afflux d’informations au travail ici

Et vous, quelles sont vos techniques pour ne pas vous noyer sous l’information ?