crouler sous l’information | S'organiser c'est facile

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30 mai 2010 · 11:36

S’organiser pour ne plus être débordé

Une étude américaine révèle qu’un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu’il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d’organisation peut peser lourdement sur l’efficacité. Or, l’organisation n’est pas innée, elle s’apprend.
Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.

Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu’ils ont à gérer.

Prochaines dates : les 21 et 22 juin. Puis 14 et 15 octobre 2010. Programme et inscription ici

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Tagué crouler sous l'information, s'organiser pour ne plus etre deborde

10 mai 2010 · 20:12

Ne plus crouler sous l’information : c’est possible

Allez, encore quelques questions à se poser et bientôt vous ne serez plus envahi par les papiers, journaux, catalogues, flyers, dépliants, mails …

Penser au futur

– Imaginons que je n’aie jamais reçu cette information… que se passerait-il?

– Si je garde ce document pour le lire « à tête reposée », ai-je planifié ce « plus tard« ?

– Si je décide de conserver le document,

est-ce que je pense honnêtement en avoir besoin un jour?
à quelle occasion, précisément?
où vais-je le chercher, lorsque j’en aurai besoin?
sous quel nom?

Note : ce sont ces deux derniers points qui vous aideront à bâtir votre propre système de classement.

Privilégier ses objectifs

Puis-je qualifier ce que j’entends exactement par « information intéressante »? Intéressante pour faire quoi? Pour réaliser quel projet?

Distinguer information et souvenir de l’information

Qu’est-ce que j’apprends de nouveau en lisant ce document?
Ne sert-il pas tout bêtement à me rafraîchir la mémoire, et ce, de façon non planifiée?
En quoi conserver un document sans pouvoir le retrouver facilement préserve-t-il ma mémoire?

Donner de la valeur à son (précieux) espace

Puis-je obtenir les mêmes informations, ailleurs, sous une forme moins encombrante, plus à jour, ou plus pratique?
Maintenant que j’ai pris connaissance de cette information, que se passerait-il de grave si je jetais ce document?
Faut-il absolument que j’ajoute ce document à mon désordre?

Evidemment, il ne s’agit pas de se poser toutes ces questions pour un seul document. Mais juste, en les relisant de temps à autre, de vous en approprier quelques unes pour parvenir à devenir plus sélectif.

Vous trouverez plus de techniques pour s’organiser face à l’afflux d’informations au travail ici

Et vous, quelles sont vos techniques pour ne pas vous noyer sous l’information ?