Archives de Tag: ranger chez moi

Phobie administrative ou procrastination ordinaire?

Vraie ou fausse phobie

«La phobie administrative existe, mais elle est moins répandue que ce que l’on entend. De nombreuses personnes utilisent ce terme pour décrire un état ou une activité qui leur déplaît, or la phobie est quelque chose de particulier, avec des symptômes très forts, c’est une peur panique qui se déclenche soit lorsque l’on est en contact avec l’objet dont on a peur, soit quand on sait que l’on va devoir être en contact avec cet objet.» explique Charlotte Kayes, psychologue clinicienne, spécialisée dans le traitement des troubles anxieux à Julie Renson dans Libération du 17 mai 2022.

Il arrive qu’on renonce

L’article se poursuit: « Il n’existe cependant pas de données officielles sur les personnes atteintes de phobie administrative. Mais d’après une étude publiée en décembre par l’assureur Lovys et réalisée par l’institut de sondages YouGov, la gestion administrative serait source d’angoisse pour plus d’un tiers (37 %) des Français et près de 49 % des 18-34 ans. Des chiffres corroborés par l’Insee, selon lequel une personne sur trois déclare avoir renoncé au moins une fois à effectuer une démarche en ligne au cours de l’année 2021. Les raisons invoquées : «Délais d’attente, incompétence de l’interlocuteur, complexité de la procédure, manque de compétences numériques.» D’après l’institut, les personnes âgées et les plus défavorisées rencontrent davantage de difficultés à effectuer des démarches administratives, tout comme les jeunes moins expérimentés que leurs aînés. »

Mon expérience d’organisatrice professionnelle chez les particuliers

Je confirme: l’aversion pour « l’Administratif » (à prononcer avec une moue dégoûtée) est souvent cumulée avec de la peur. Peur de ne pas savoir s’y prendre ou peur de « perdre du temps », par exemple.

Mais le plus souvent, je rencontre des personnes ayant peur de perdre un document ou manquant tellement de confiance dans leur classement qu’elles finissent par dupliquer tout « au cas où », ce qui prend une place folle ou bien ne plus rien classer du tout. Ajoutez l’achat d’un scanner (ou l’usage du smartphone en guise de scanner) puis les environnements numériques dans le cloud et on est au summum de la panique et de l’agacement. La moindre recherche de documents devient alors digne des travaux de madame Desroches-Noblecourt. De quoi être découragé.e en effet.

Et chez les jeunes?

En ce qui concerne les jeunes, le problème vient également du vocabulaire employé par les différents organismes. Ainsi, comment deviner que la Sécu, la CPAM et la Caisse d’assurance maladie sont des synonymes? Comment repérer la différence entre ladite et une mutuelle? Pourquoi cette dernière est fournie par l’entreprise quand on est salarié.e et par… on ne sait qui quand on est auto entrepreneur? Et est-ce qu’un bailleur, c’est la même chose qu’un propriétaire et qu’une agence immobilière? Quid du syndic? Serait-ce une abréviation de syndicat (sic)? Que conserver? Comment classer des documents quand on a l’habitude de tout faire avec son smartphone?

Le classement, c’est pas sorcier

J’interviens souvent, chez les particuliers, pour les aider à mettre de l’ordre dans tous leurs documents, papiers et numériques. On crée ensemble un classement basé sur leur vie, facile à maintenir dans le temps, avec du matériel super simple et des techniques valables pour tous les documents. Pas besoin de scanner, ni de déchiqueter, ni de conserver des tas de documents ad vitam aeternam.

Si le classement est facile, l’aversion administrative diminue. Mais, hélas, je ne peux rien faire pour augmenter notre patience quand nous devons rester des heures en attente au téléphone avec des musiques suraigües en boucle (il y a des fans de Vivaldi, parmi vous, chers lecteurs?) ou des serveurs vocaux qui nous font miroiter l’accès à un humain pour nous raccrocher au nez au bout de 8 minutes.

Haut les coeurs, tout n’est pas perdu: vous trouverez des réponses dans cet article sur la méthode pour classer ses papiers sans se décourager.

« Ils » y arrivent, et pas vous? Découvrez pourquoi votre classement de documents ne fonctionne pas.

Dites-nous donc en commentaire comment ça se passe chez vous, l’Administratif.

Photos de Valentin Ciccarone et Sharon McCutcheon via Unsplash

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La FBI de la rentrée

Voici une belle FBI (Fausse Bonne Idée).

Dans l’espoir de gagner de l’espace, on choisit un bureau d’angle. Notez que je n’ai rien contre les bureaux d’angle.

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Maison toujours rangée: est-ce un mythe?

Petite, j’adorais la collection de livres Contes et Légendes. Il y était question de personnages modestes (et souvent roublards) qui triomphaient des esprits mauvais, de couples dans lesquels l’un montrait un comportement illogique, mais finissait par avoir raison, d’épreuves insurmontables vaillamment remportées par des héros ou héroïnes…

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J’ai du mal à m’y mettre (article à tendance anglo-australo-balkanique)

« J’ai comme un blocage: lorsqu’il s’agit de démarrer une tâche, ça ne vient pas. J’envisage des tas d’options, je cumule les prétextes, je me prends à rêver d’une situation parfaite… et je passe à autre chose.

En fait, j’ai du mal à me mettre en branle dès lors que cela implique une activité physique, pas marrante, pas créative. En revanche, une fois que je suis lancé(e), impossible de m’arrêter. Vous me retrouveriez là à 3 heures du matin: je n’ai pas vu le temps passer.
D’où ma question pour vous, Laurence: il doit bien avoir une façon de démarrer, non? Quelle est la meilleure?
 »

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Dans la tête d’un jeune Ecureuil Sentimental

Moutons2_bebesNe reculant devant aucune expérience de psychologie comportementale, j’utilise souvent parfois mes enfants comme sujets. Après tout, l’illustre Piaget en faisait autant et on ne le lui a jamais reproché.

J’ai donc interviewé Fille Aînée au sujet de son grand tri de vêtements, l’autre jour.

Objectif: comprendre et partager sur le blog le point de vue d’un jeune Ecureuil Sentimental de 24 ans. Volontaire, je le précise.

Extraits du dialogue, façon pièce de théâtre

La mère: Qu’est-ce qui t’a donné envie de faire le tri?

La fille: Je commence une nouvelle vie: j’avais besoin de préparer une nouvelle garde robe « d’adulte ». Travail oblige! On a tout de même retrouvé des vêtements qui dataient du début du lycée.

La mère: Quel effet ça fait de retrouver et trier ces vêtements-là?

La fille: Ca m’a fait me rendre compte que j’avais grandi, et que leur heure était arrivée. Mais je les ai remerciés pour leur loyaux services (commentaire de la mère: tiens donc, ma fille est shintoîste?).

La mère: Comment se fait-il que tu gardes des vêtements aussi longtemps?

La fille: Ca me rassure de posséder beaucoup de vêtements car j’aime bien avoir le choix et pouvoir les mélanger. Je sais que jeter est nécessaire mais je n’aime pas ça. J’ai peur qu’ils ne soient pas remplacés. Il y a des vêtements qui sont plus difficiles à jeter que d’autres: ceux qu’on a beaucoup portés et qu’on aime. Parfois on n’est pas prêt à jeter mais il faut se faire violence. Je ne me souviens pas d’avoir jamais fait un tri de vêtements comme ça!

La mère: Est-ce que tu as ressenti quelques pincements au coeur?

La fille: Oui et non. Oui parce que ça faisait longtemps que je les avais et non parce que je sais qu’ils vont être remplacés par d’autres qui me correspondront mieux. Je vais essayer de faire dans la qualité et plus dans la quantité comme avant. Mais il faut dire qu’ il y avait dans l’armoire autant de vêtements qu’on m’avait donnés que de vêtements achetés!

La mère: Qu’éprouves-tu en voyant partir ces vêtements?

La fille: Voir un gros sac poubelle rempli m’a fait du bien parce que ça signifie que je démarre une nouvelle vie et que ce que je vais racheter sera plus en accord avec mon âge.

La mère: Aurais-tu fait cette démarche toute seule?

La fille: Je n’aurais pas fait ce tri toute seule, pas à ce point, en tout cas. Je me serais dit « celui-là peut encore me servir… ». D’avoir quelqu’un qui te montre les raisons pourquoi tu ne les portes plus (trou, tâche, forme qui ne met pas en valeur…), ça aide. Ca prouve que les vêtements ne sont pas uniques et irremplaçables.

Chers Ecureuils lecteurs de ce blog, que vous inspire cet échange?

 

 

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Les FBI de l’organisation: les jolies petites boîtes

boites métalliquesElles sont irrésistibles: en métal, en bois, en carton, en rotin, … vous voyez de quoi je parle? Bien sûr: les jolies petites boîtes. Leur simple vue suffit à évoquer un intérieur rangé, esthétique, pratique… De l’organisation en puissance!

Sauf que… eh non. Enfin, pas pour tout le monde.

Par exemple, votre tante vous offre des biscuits. Et hop, on garde la boîte en haut du placard de la cuisine.

Le thé offert par une amie? Et re-hop, voilà la jolie petite boîte-qui-me-servira-sûrement-à-y-ranger-quelque-chose-mais-je-ne-sais-pas-encore-quoi qui rejoint la précédente. Elle est si jolie; on ne va tout de même pas la jeter! Ah bon? Parce que la garder 7 ans à la poussière, ça porte bonheur? Et la boîte qui contenait le joli bracelet que vous a offert votre cousine, il faut la garder aussi?

 

boites rotin

Entendons-nous bien. Je ne suis pas contre un usage raisonnable de la jolie boîte. Moi-même d’ailleurs…

Mais vous pouvez peut-être garder en tête trois-quatre choses, si vous sentez la collectionite poindre à l’horizon:

  • ce n’est pas parce qu‘elle est jolie qu’il faut la garder
  • ce n’est pas parce que vous l’avez gardée que vous allez forcément penser à vous en servir
  • un emballage, aussi joli soit-il, n’est que ça: un emballage. Ce n’est que très rarement un souvenir
  • non, on ne refile pas la jolie boîte à Petite Dernière pour qu’elle y mette « ses petites affaires ». Vous voulez faire un élevage d’écureuils ou quoi?

Trêve de véhémence joviale.

Complétons cette (potentielle) FBI par les articles ci-dessous:

 

 

 

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Les FBI du rangement: le pouf pour écureuils

Vous avez beaucoup de revues, vous ne vous résignez pas à les faire sortir définitivement de votre vie? Cette idée est la solution. Enfin… si on veut. Parce que, pour moi, c’est une FBI (Fausse Bonne Idée). Et, si vous voulez qu’on reste amis, n’imaginez même pas recouvrir le tout d’un joli tissu.

 

via Be - septembre 2014

via Be – septembre 2014

J’aime tellement les FBI que j’en ai fait une catégorie sur le blog. Allez-y, fouillez (sur la droite de votre écran): c’est réjouissant.

Vous pouvez aussi taper « revues » dans le moteur de recherche pour découvrir comment les ranger.

Note: je serai absente du blog pendant quelques jours. Aussi, ne soyez pas surpris si vos commentaires ne sont pas publiés sur le coup. Mais ne vous retenez pas de commenter, pour autant! Je reviens vite.

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Idée originale: aménagement futé sous l’escalier

Ah ça, l’escalier, comme l’entrée ou le cagibi, qu’est-ce qu’on se pose comme questions pour l’aménager! Personnellement, j’aime bien cette idée-là:

aménagement sous escalier

On n’est pas obligé de faire du sur-mesure si on n’a pas les moyens. Mais on peut au moins s’en inspirer. Ca vous plaît?

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La vérité sur les cartons d’emballage: FBI

Dans les cagibis, garages, caves que je visite (c’est une activité qui en vaut d’autres, pas vrai?), je suis toujours surprise par la quantité de cartons d’emballage vides entreposés un peu partout.  Aujourd’hui, j’ai décidé de vous révéler la vérité sur ces cartons.

Il y a quatre situations possibles:

1- Testons

Si votre intention est de prévoir un éventuel retour du produit au magasin pour dysfonctionnement, conservez son carton jusqu’à ce que vous ayez testé l’engin. Par la suite, ce que l’on vous demandera, si vous souhaitez faire jouer la garantie, c’est la facture, pas l’emballage.

2- Revendons

Si votre intention est de revendre l’appareil, gardez le carton d’emballage. Plus facile à expédier et plus incitatif sur les photos, le contenant vous permet parfois de revendre votre possession un peu plus cher. Mais, je le rappelle, toujours moins cher de toute façon que ce que vous espérez.

3- Utilisons

Le mode d’emploi figure sur la boîte? Vérifiez s’il n’est pas en double sur la notice, ce qui est très souvent le cas. Conservez la notice (avec la garantie, pourquoi pas) et jetez le carton.

4- Déménageons

Si votre intention est de conserver l’emballage pour un futur déménagement, demandez-vous si vous connaissez déjà la date de celui-ci. Non? Alors, jusque là, c’est de l’encombrement inutile.

5- Décidons

Vous ne savez pas quelle intention vous avez? Vous ne savez pas de quoi l’avenir est fait, en somme. Comme tout le monde. Est-ce une raison suffisante pour garder toutes ces boîtes vides et encombrantes? Vous êtes sûr(e)?

Vous savez maintenant la vérité: garder les cartons sans intention précise est une FBI (Fausse Bonne Idée).

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La fin des fêtes? Profitons-en.

Profitons-en pour faire quoi, Laurence? Prendre de bonnes résolutions? Se mettre au régime? Se serrer la ceinture côté budget?

Que nenni. Ce ne sera pas pour cet article. Profitons-en plutôt pour (surprise!) mettre un peu d’ordre.

Voici quatre exemples de désencombrement bien adaptés à cette fin de réjouissances:

  1. LES DÉCORATIONS DE NOËL
    Oh, on n’est pas obligé de s’en occuper maintenant, là, tout de suite (vous m’aimez, hein, quand je vous dis des trucs comme ça).
    Mais quand vous y serez, disons d’ici fin mars (je plaisante!), prêtez attention aux décorations que vous n’avez pas utilisées cette année.
    – Elles ne vous plaisent plus mais sont encore jolies? Proposez-les à quelqu’un (et pourquoi pas des échanges?).
    – Elles sont vraiment en mauvais état? Allez, je parie que vous savez quoi en faire.
  2. Le rangement des décorations qui restent:
    C’est le moment de réfléchir à un rangement plus rationnel que « tout en vrac dans un grand sac plastique » .
    Pour ce faire, les boîtes à chaussures et cartons en tout genre sont bienvenus.
    Regardez ça: quelques coups de cutter sur les côtés et voilà…guirlandes
  3. LES VÊTEMENTS « FESTIFS »
    Vous aviez acheté pour l’occasion une robette fort jolie, ma foi. Mais, diable! Sur les photos de famille que votre belle-soeur vous a gentiment envoyées, cette jolie robe vous grossit et vous donne 15 ans de plus.
    Hm. Qu’est-ce qu’on fait? On la garde parce qu’elle nous a coûté cher (c’était avant les soldes, évidemment)? Ou on fait de la place dans le placard? Je vous laisse deviner ma réponse.

    robe soirée

    OK, j’y suis allée un peu fort.

  4. LES CADEAUX
    Nous avons déjà eu l’occasion de parler de ces cadeaux offerts avec amour ou désinvolture et qu’on se sent tenu de conserver jusqu’à …
    Lisez cet article pour vous relaxer. Ou celui-ci, en cas de début de collectionnite aigüe.
    cadeaux3
  5. LA NOURRITURE DANGEREUSE
    Je considère comme dangereux pour votre santé tout plat contenant crème, beurre ou oeufs conservé plus de deux jours, même au frigo ou sur le rebord de la fenêtre.
    Ce n’est pas pour rien qu’il y a un pic d’intoxications alimentaires à cette période.
    bucheMais, j’y pense, et les sauces qui trônent dans la porte du frigo? Et l’épicerie qui stagne dans vos placards? Pas forcément dangereux, je vous l’accorde. Mais on peut en profiter pour désencombrer un brin nos placards de cuisine, non?

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