Archives de Tag: ranger les papiers

Ce sujet comporte deux articles. Celui-ci est le premier.

Nous sommes tous logés à même enseigne: qu’on le veuille ou non, nous avons des papiers à « traiter »: scolaires, liés à notre Cher Trésor, assurances, centres d’intérêts, factures fournisseurs, contrats, relevés de comptes bancaires etc.

Il nous faut un endroit pour « gérer » tout ça. C’est-à-dire, un emplacement dédié, pour

• les poser
• les jeter (corbeille à papier)
• les aiguiller (ça c’est pour Paul, ça c’est pour moi…)
• les vérifier (ordinateur, téléphone, …)
• les remplir (questionnaires, demande de fonds,…)
• les ranger (temporairement ou définitivement)
  

Pourquoi aurais-je besoin d’un « vrai bureau »?

Pourquoi ne pourrais-je pas me contenter de la table de la salle à manger + un petit bout du meuble de l’entrée + la table basse du salon + mon côté de lit? Parce que, sans endroit spécifique,  justement, on promène nos papiers du meuble de l’entrée à la table de la cuisine, en passant par la table basse du salon, le siège arrière de la voiture et j’en passe. On les ouvre ici, on les pose là, on les regarde un peu plus loin, on les pose de nouveau,…Et pendant qu’on les promène, on en perd en route, d’autres arrivent, et le bazar commence à s’installer tranquillement.

Quel bureau pour quel usage?

Pas de solution unique pour tout le monde, évidemment.

Pour commencer, on n’a besoin que d’une surface de travail.

Celle-ci doit être la plus spacieuse possible, selon l’espace dont vous disposez. En effet, que ce soit juste pour payer vos factures et pointer vos comptes sur internet ou bien que vous manipuliez énormément de dossiers, il faut avoir la place pour disposer téléphone, ordinateur, projets en cours, pot à stylo, sans compter corbeille à papier et chargeurs de portables…

Dois-je choisir un bureau « équipé »?

En dehors de la surface de travail proprement dite, tous les autres équipements que l’on vous propose d’emblée (tiroirs, tablettes coulissantes, sur-étagères etc) sont des « plus » dont on n’a pas forcément l’utilité.

Ils ont des dimensions standard et ne correspondent pas forcément à ce que VOUS voulez  y ranger. Ni à la configuration de votre pièce.

Questions à se poser pour choisir son bureau

• quelles sont les activités que je vais faire à mon bureau? (listez-les par écrit)
• vais-je devoir partager cet espace?*
• de quel matériel vais-je avoir besoin pour ces activités? Devra-t-il être près du bureau ou pas forcément?

* ne partagez votre bureau (comprendre le PC familial) avec vos enfants que si vous ne pouvez absolument pas faire autrement.

Considérez la place que votre matériel occupe et dans quoi il serait le mieux placé.

Par exemple: on a tous constaté que les pochettes transparentes perforées, pour les classeurs, ne tiennent pas stockées à la verticale: elles glissent et gondolent. Il faudra donc une boîte à plat. En revanche, les chemises cartonnées tiennent bien dans des porte-revues, à la verticale.

Les espaces de rangement autour de votre surface de travail (dessus, en-dessous, à côté, sur des étagères…) devront tenir compte de ces contraintes.

N’oubliez pas également qu’avec une imprimante vient le rangement des ramettes de papier, des cartouches de rechange, du manuel d’utilisation…

J’ai hérité du bureau de mon grand-père, je m’en sers?

Il n’est pas évident d’utiliser de vieux bureaux ou vieilles armoires de style. Ils ne sont pas conçus pour tout ce matériel moderne et s’ils sont vraiment d’époque, ne sont pas adaptés à nos générations de grande taille. cette remarque vaut pour les fauteuils de style dont les accoudoirs ne passent pas sous le bureau et l’assise est bien trop basse…

Le prochain article concernant ce sujet répondra à la question: où placer mon bureau chez moi?