Voici mes astuces d’organisation pour vous libérer l’esprit et être plus disponible mentalement pour votre travail quand vous êtes… au travail. Et, de même, vous faciliter la vie quand vous êtes à la maison.

Voici mes astuces d’organisation pour vous libérer l’esprit et être plus disponible mentalement pour votre travail quand vous êtes… au travail. Et, de même, vous faciliter la vie quand vous êtes à la maison.
On sait tous plus ou moins faire ce qu’on appelle une to-do list (liste des choses à faire). Mais pourquoi est-ce que cela ne marche pas mieux que ça? Pourquoi nous fait-elle peur quand elle est conséquente, pourquoi ne parvient-on à en éliminer qu’une partie et comment faire pour penser aux choses à faire au bon moment, au bon endroit, ni avant ni après?
Parce que, Messieurs-dames, une to-do list est pleine de pièges. Je vous montre?
Note: cet article constitue une réponse aux commentaires des articles « Il faut que je me bloque du temps pour… » et « Comment trop planifier vous fait perdre du temps« .
En anglais, ça veut bien dire « à faire » (en français, ça sonne comme Doudou Liste, mais on n’est pas un peu hors sujet, là?). Or, je vous le demande, qu’est-ce qui est « à faire »?
Des Actions, pardi. En aucun cas « Dossier Cherclient » ou « Anniversaire Bastien » ne sont des actions. Ce sont tout au plus des mots-clefs, « pour vous faire penser à… » (là! le piège!). Si votre to-do list contient de ces mots-clefs, ne soyez pas surpris(e) d’avoir du mal à passer l’action. C’est trop flou, trop compliqué, trop gros… bref, ingérable. Vous avez sûrement remarqué que les seuls items que vous parvenez à cocher avec satisfaction sont les actions.
Les autres (les mots-clef) traînent, traînent…
Il vaut mieux réfléchir à ce que vous entendez, au juste, par « Dossier Cherclient »:
Justement, à propos de clarté, voyez si vous êtes capable d’écrire clairement quelle est l’action que vous feriez si vous deviez vous y mettre maintenant.Et c’est cette action qui devra figurer sur votre Doudou liste, pardon To-do list.
Ca n’a l’air de rien, mais remplacez donc » Dossier Cherclient » par l’action précise que vous avez l’intention de faire en premier. Vous verrez, ce sera bien plus facile de jongler avec votre emploi du temps. Et les actions qui suivent la première? Soit vous pouvez vous en occuper dans la foulée, et c’est très bien. Soit vous ne pouvez pas et il vous faudra alors noter la deuxième action à la suite de votre liste, etc.
Honorine nous l’illustrait magnifiquement. Elle nous dit
Piégée, notre Honorine. Tout se décale, les journées ne se déroulent pas comme prévu. Résultat: sensation de ne rien maîtriser, d’être insatisfaite.
Pourquoi? Parce qu’il y a en réalité deux types d’actions.
Comme nos journées sont pleines d’imprévus, il nous faut d’abord réaliser les actions à date-limite (prioritaires, par définition), puis remplir le temps qui nous reste avec les actions de la liste continue. Parfois, on a le temps + l’énergie et on « dépote ». Parfois, ce n’est pas le cas et on n’arrivera à faire que quelques unes des actions listées. Pas grave, pourvu qu’on avance tout de même.
Lesanimauxdumercredi nous en parlait savamment. Elle nous dit
Il lui manque un système de codage qui lui permette, dans un contexte donné, de repérer super vite tout ce qu’elle a l’intention de faire dans ce contexte. Ainsi, non seulement elle ne se fera pas polluer par la vue des autres actions (là! le piège!), mais elle est aussi sûre de pouvoir regrouper intelligemment ses actions, et donc de gagner du temps.
Prenons un exemple de codage des actions (il figure entre parenthèses, avec sa signification):
Je vous ai mis entre parenthèses un exemple de code/pictogramme/signe, que vous devrez inventer pour vous-même, et qui vous indique soit un lieu (maison), soit un moment (travail) soit une personne (JB) dont vous avez besoin pour passer à l’action. Ainsi, une fois à la maison, par exemple, vous n’avez plus qu’à parcourir des yeux votre liste et vous concentrer sur les actions qui portent le logo « maison ». Si votre liste est numérique (gestionnaire de tâches), utilisez donc de la couleur ou placez un caractère spécial devant les actions pour faciliter le tri.
J’attire votre attention sur le cas du plombier ci-dessus: même si elle est d’ordre privé, l’action doit comporter le logo puisque vous appellerez cet homme de l’art aux heures ouvrables.
M’est avis que vous créez des listes un peu partout, sur toute sorte de supports (le piège!). Choisissez un seul et unique support, à votre goût (cahier, gestionnaire de tâches) et tenez-vous y.
Multiplier les listes de choses à faire, comme vous l’avez vous-même constaté, ne sert qu’à engendrer davantage de confusion.
Vous n’avez qu’une seule liste et ne la relisez jamais? Demandez-vous pourquoi:
D’autres lectures édifiantes sur le sujet?
Lise, du blog Tendances de mode détaille parfaitement comment s’y prendre dans cette video.
Je la suis depuis des années et apprécie chacune des rubriques de son blog très riche, qu’elle écrit depuis l’étranger.
Si la mode au sens large vous intéresse, je ne saurai trop vous encourager à aller voir ce qu’elle fait.
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Classé dans S'organiser à la maison
« J’ai comme un blocage: lorsqu’il s’agit de démarrer une tâche, ça ne vient pas. J’envisage des tas d’options, je cumule les prétextes, je me prends à rêver d’une situation parfaite… et je passe à autre chose.
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D’où ma question pour vous, Laurence: il doit bien avoir une façon de démarrer, non? Quelle est la meilleure? »
Vous êtes 2499 abonnés à ce blog. Il se trouve que j’aime les chiffres ronds.
Alors, j’offre un exemplaire de mon guide « S’organiser c’est facile » ou « J’aide mon enfant à s’organiser » (au choix) à la 2500ème personne qui s’abonnera.
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Même si vous ne gagnez pas, soyez remercié(e) pour votre fidélité et votre participation! Et n’ayez crainte, un autre concours vous attend.
Chez lui, Eric Valdenaire, photographe, optimise les espaces perdus. Regardez comment:
Et pour ceux qui se poseraient la question, oui, les pots de confiture sont aussi des réalisations maison. Miam.
Si l’envie vous prend de réaménager l’un de vos placards, pensez à cette idée: les crochets sous une étagère. C’est toujours mieux que d’entasser sur le sol, en vrac… J’aime aussi l’idée de la très grande corbeille pour les jeux d’extérieur.
Il y a objectif et objectif
Tiens donc? Il y aurait deux sortes d’objectifs? Pourtant, de formations en réunions de management, on a tous plus ou moins intégré ce qu’est un objectif: il doit être SMART, n’est-ce pas? Je voudrais vous proposer une autre façon de considérer vos objectifs, qu’ils soient privés ou professionnels.
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