Archives de Tag: S’organiser à la maison

Les paradoxes des bordéliques: des sacs et encore des sacs…

J’y faisais allusion dans cet article: les bordéliques ne sont pas à un paradoxe près. L’un de ceux qui me frappent le plus, c’est la propension qu’ont certains débordés/bordéliques/distraits à accumuler les sacs.

Est-ce que cette tendance les aide à être davantage organisés? Pas sûr…

Mais il faut reconnaître que les vrais désordonnés ne sont pas difficiles: je crois qu’ils aiment tous les types de sacs. On trouve chez eux:

1- les sacs de course grands formats

de chez Mondial Suédois (ce bleu! cette contenance!) ou Carrechan (moins joli mais si pratique). Sauf que:

  • ils ne pensent pas à les prendre avant d’aller faire les courses. Par conséquent, ils en rachètent sur place. Ou en stockent 16, semi-vides, dans le coffre de la voiture;
  • tant qu’à avoir de grands sacs, se disent-ils avec logique, autant s’en servir comme contenants (quasi) permanents: pour les déchets recyclables, pour les plaids du salon, pour les trucs à apporter dans leur résidence secondaire (dans 4 mois) ou chez la cousine (une fois par an, pourvu qu’on ne l’oublie pas, ce sac-là);
  • comme ils en ont beaucoup, ils les entassent, tentent de les bourrer les uns dans les autres, les accrochent à la poignée de la porte de la cuisine (qui ne s’ouvre plus en grand, du coup), les fourrent sous l’évier, les planquent derrière la porte des toilettes, tombent nez à nez avec ces gros sacs à toute heure du jour et, franchement, côté esthétique… ça se pose là.

2- les sacs de transport

On est d’accord qu’on ne peut pas trouver le sac qui va couvrir tous nos besoins, si? Dès lors, il nous faut:

  • un sac léger, pas trop grand, avec plein de poches
  • un sac aux épaules rembourrées, genre sac à dos, trouvé au rayon randonnée du magasin de sport
  • un sac plus grand pour quand on part en week-end
  • un sac encore plus grand pour quand on part en vacances
  • le sac qui a servi à transporter les couches et les biberons du petit dernier qui a maintenant 5 ans
  • le sac qu’on s’est offert en vacances avec de jolis palmiers dessus
  • le sac artisanal sur lequel on a craqué à la foire médiévale de St Aubin les Croisés
  • le sac qu’une copine nous a donné parce qu’elle voulait s’en débarrasser
  • le sac en polyuréthane effet cuir, à lanière un peu cassée mais ça ira bien comme ça
  • le sac offert par notre chéri, à Noël, pas si pratique que ça, finalement…

Bon, d’accord, mais on les range où, tous ces Aucazous?*

3- les sacs en tissu

Puisqu’on peut tout à fait être bordélique et écolo, en plus d’avoir un sens esthétique développé, que dire des sacs en tissu, les tote bags, et leur logo ou leur slogan? N’en disons rien, allez. D’autant plus qu’ils complètent parfaitement le petit sac objet du dernier point ci-dessus (le sac offert pas si pratique, vous voyez?).

4- les sacs en plastique

Il en reste, dans notre monde, des sacs plastiques. Ils sont étanches. Pour tout dire, on les aime secrètement. Alors on en distribue un peu partout dans les AUTRES sacs. Eh oui, bien sûr, aucazou.

Bon, assez ri, c’est quoi, le problème, Laurence avec les sacs? vous entends-je grommeler d’ici. Je n’ai rien contre eux, je vous assure. Seulement, chers bordéliques, faites le tri là-dedans, de temps en temps. Parmi les sacs, je veux dire. Oh et aussi, pensez à les vider complètement, si possible. Combien de gants, de barrettes à cheveux, de paquets de mouchoirs avez-vous racheté parce que vous croyiez ne plus en posséder, alors que tous ces objets dormaient au fond de l’un de vos sacs?

*Oups, j’ai oublié les sacs des enfants: piscine, foot, danse, goûter, pour les week-ends chez Papi et Mamie… Non, ne partez pas, je plaisante.

Se pourrait-il que vous ayez besoin de (re)lire le Traité du Désencombrement Express Spécial Sacs?

Mes pistes pour freiner le ré-encombrement.

Photo de Arno Senoner via Unsplash

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1 h pour perfectionner votre organisation personnelle en janvier et février

Vous voulez apprendre à

  • maîtriser enfin votre messagerie;
  • arrêter de tout remettre au lendemain;
  • faire une to-do list efficace;
  • créer et maintenir des habitudes productives?

Consultez le planning des webinaires de janvier et février 2023 et inscrivez-vous pour participer en « live » ou en replay.

Ce ne sont pas des conférences passives; aussi attendez-vous à faire des exercices pratiques!

Les webinaires ont lieu les vendredis, de 12h45 à 13h45, et coûtent 27 euros TTC.

Avez-vous pensé que vous pourriez même en offrir à vos proches, vos amis, vos collègues… votre chef?

Photo Brooke Cagle via Unsplash

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Il y a objectif et objectif

Tiens donc? Il y aurait deux sortes d’objectifs? Pourtant, de formations en réunions de management, on a tous plus ou moins intégré ce qu’est un objectif: il doit être SMART, n’est-ce pas? Je voudrais vous proposer une autre façon de considérer vos objectifs, qu’ils soient privés ou professionnels.

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Vie pro / vie privée: mais où avez-vous la tête?

Voici mes astuces d’organisation pour vous libérer l’esprit et être plus disponible mentalement pour votre travail quand vous êtes… au travail. Et, de même, vous faciliter la vie quand vous êtes à la maison.

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L’art de la to-do list vraiment utile

On sait tous plus ou moins faire ce qu’on appelle une to-do list (liste des choses à faire). Mais pourquoi est-ce que cela ne marche pas mieux que ça? Pourquoi nous fait-elle peur quand elle est conséquente, pourquoi ne parvient-on à en éliminer qu’une partie  et comment faire pour penser aux choses à faire au bon moment, au bon endroit, ni avant ni après?

Parce que, Messieurs-dames, une to-do list est pleine de pièges. Je vous montre?

Note: cet article constitue une réponse aux commentaires des articles « Il faut que je me bloque du temps pour… » et « Comment trop planifier vous fait perdre du temps« .

PIEGE NUMERO 1: il y a to-do et to-do

En anglais, ça veut bien dire « à faire » (en français, ça sonne comme Doudou Liste, mais on n’est pas un peu hors sujet, là?). Or, je vous le demande, qu’est-ce qui est « à faire »?

Des Actions, pardi. En aucun cas « Dossier Cherclient » ou « Anniversaire Bastien » ne sont des actions. Ce sont tout au plus des mots-clefs,  « pour vous faire penser à… » (là! le piège!). Si votre to-do list contient de ces mots-clefs, ne soyez pas surpris(e) d’avoir du mal à passer l’action. C’est trop flou, trop compliqué, trop gros… bref, ingérable. Vous avez sûrement remarqué que les seuls items que vous parvenez à  cocher avec satisfaction sont les actions.

Les autres  (les mots-clef) traînent, traînent…

Il vaut mieux réfléchir à ce que vous entendez, au juste, par « Dossier Cherclient »:

  • le rappeler?
  • aller voir Brigitte votre collègue pour qu’elle vous fasse un compte-rendu rapide de sa dernière conversation avec lui?
  • reprendre son dossier pour y voir plus clair?

Justement, à propos de clarté, voyez si vous êtes capable d’écrire clairement quelle est l’action que vous feriez si vous deviez vous y mettre maintenant.Et c’est cette action qui devra figurer sur votre Doudou liste, pardon To-do list.

Ca n’a l’air de rien, mais remplacez donc » Dossier Cherclient » par l’action précise que vous avez l’intention de faire en premier. Vous verrez, ce sera bien plus facile de jongler avec votre emploi du temps. Et les actions qui suivent la première? Soit vous pouvez vous en occuper dans la foulée, et c’est très bien. Soit vous ne pouvez pas et il vous faudra alors noter la deuxième action à la suite de votre liste, etc.

PIEGE NUMERO 2: je confonds ma liste avec mon agenda

Honorine nous l’illustrait magnifiquement. Elle nous dit

  • qu’elle fait en effet une liste d’actions
  • puis qu’elle répartit ces actions sur son agenda, en fonction de ce qu’elle prévoit de sa disponibilité.

Piégée, notre Honorine. Tout se décale, les journées ne se déroulent pas comme prévu. Résultat: sensation de ne rien maîtriser, d’être insatisfaite.

Pourquoi? Parce qu’il y a en réalité deux types d’actions.

  • Celles qui ont une date butoir impérative: zou, à écrire directement sur l’agenda.
  • Celles qui sont à faire dès que possible: sur une liste continue, non limitée dans le temps.

Comme nos journées sont pleines d’imprévus, il nous faut d’abord réaliser les actions à date-limite (prioritaires, par définition), puis remplir le temps qui nous reste avec les actions de la liste continue. Parfois, on a le temps + l’énergie et on « dépote ». Parfois, ce n’est pas le cas et on n’arrivera à faire que quelques unes des actions listées. Pas grave, pourvu qu’on avance tout de même.

PIEGE NUMERO 3: je crois que ma liste suffit

Lesanimauxdumercredi nous en parlait savamment. Elle nous dit

  • que sa liste d’actions est bien pleine
  • qu’elle aimerait savoir comment s’en servir pour penser aux choses quand c’est le moment de les faire.

Il lui manque un système de codage qui lui permette, dans un contexte donné, de repérer super vite tout ce qu’elle a l’intention de faire dans ce contexte. Ainsi,  non seulement elle ne se fera pas polluer par la vue des autres actions (là! le piège!), mais elle est aussi sûre de pouvoir regrouper intelligemment ses actions, et donc de gagner du temps.

Prenons un exemple de codage des actions (il figure entre parenthèses, avec sa signification):

  • vider le premier carton de la chambre d’ami (Δ  = maison)
  • appeler plombier pour réparation (W = au travail)
  • demander à (JB = personne) où il en est du Dossier Cherclient

Je vous ai mis entre parenthèses un exemple de code/pictogramme/signe, que vous devrez inventer pour vous-même, et qui vous indique soit un lieu (maison), soit un moment (travail) soit une personne (JB) dont vous avez besoin pour passer à l’action. Ainsi, une fois à la maison, par exemple, vous n’avez plus qu’à parcourir des yeux votre liste et vous concentrer sur les actions qui portent le logo « maison ». Si votre liste est numérique (gestionnaire de tâches), utilisez donc de la couleur ou placez un caractère spécial devant les actions pour faciliter le tri.

J’attire votre attention sur le cas du plombier ci-dessus: même si elle est d’ordre privé, l’action doit comporter le logo (W) puisque vous appellerez cet homme de l’art aux heures ouvrables.

PIEGE NUMERO 4: je fais des listes… mais ne les relis pas

M’est avis que vous créez des listes un peu partout, sur toute sorte de supports (le piège!). Choisissez un seul et unique support, à votre goût (cahier, gestionnaire de tâches) et tenez-vous y.

Multiplier les listes de choses à faire, comme vous l’avez vous-même constaté, ne sert qu’à engendrer davantage de confusion.

Vous n’avez qu’une seule liste et ne la relisez jamais? Demandez-vous pourquoi:

  • vous n’arrivez pas à vous relire? Préférez les listes électroniques aux listes papier.
  • vous ne savez plus à quoi ces actions correspondent? Pensez à mettre un peu plus de détails pour ne plus vous y perdre.
  • vous détestez secrètement ces directives, même si vous en concevez l’intérêt? Tant qu’il n’y a pas trop de choses à faire, ma foi, … continuez à privilégier l’improvisation si c’est votre choix et que votre mémoire vous le permet.

D’autres lectures édifiantes sur le sujet?

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Comment tirer le meilleur parti de ma garde-robe?

Lise, du blog Tendances de mode détaille parfaitement comment s’y prendre dans cette video.

Je la suis depuis des années et apprécie chacune des rubriques de son blog très riche, qu’elle écrit depuis l’étranger.

Si la mode au sens large vous intéresse, je ne saurai trop vous encourager à aller voir ce qu’elle fait.

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Maison toujours rangée: est-ce un mythe?

Petite, j’adorais la collection de livres Contes et Légendes. Il y était question de personnages modestes (et souvent roublards) qui triomphaient des esprits mauvais, de couples dans lesquels l’un montrait un comportement illogique, mais finissait par avoir raison, d’épreuves insurmontables vaillamment remportées par des héros ou héroïnes…

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J’ai du mal à m’y mettre (article à tendance anglo-australo-balkanique)

« J’ai comme un blocage: lorsqu’il s’agit de démarrer une tâche, ça ne vient pas. J’envisage des tas d’options, je cumule les prétextes, je me prends à rêver d’une situation parfaite… et je passe à autre chose.

En fait, j’ai du mal à me mettre en branle dès lors que cela implique une activité physique, pas marrante, pas créative. En revanche, une fois que je suis lancé(e), impossible de m’arrêter. Vous me retrouveriez là à 3 heures du matin: je n’ai pas vu le temps passer.
D’où ma question pour vous, Laurence: il doit bien avoir une façon de démarrer, non? Quelle est la meilleure?
 »

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Et le gagnant sera…

Vous êtes 2499 abonnés à ce blog. Il se trouve que j’aime les chiffres ronds.

Alors, j’offre un exemplaire de mon guide « S’organiser c’est facile » ou « J’aide mon enfant à s’organiser » (au choix) à la 2500ème personne qui s’abonnera.

Veillez à indiquer une adresse mail valide parce que c’est comme ça que je vous contacterai, cher(e) Numéro 2500.

Même si vous ne gagnez pas, soyez remercié(e) pour votre fidélité et votre participation! Et n’ayez crainte, un autre concours vous attend.

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