Bien choisir son gestionnaire de tâches

Pour bien s’organiser, il faut une méthode et des outils.

D’abord la méthode

Je vous expliquais dans cet article comment reconnaître et utiliser une bonne to-do list. C’est la base: car ce sont des actions que nous allons saisir dans notre futur gestionnaire de tâches.

Pa ailleurs, pour bien repérer le type d’informations afin de les retrouver au bon moment, je répondais à la question de Valérie « comment m’organiser dans mon travail?« .

Enfin, si le retro-planning n’est pas votre fort, vous aimerez peut-être relire ma réponse à Brice sur ce sujet.

Zabelle voulait savoir comment rester « sur les rails » et ne pas trop papillonner. Cet article lui donnait des pistes.

Pour mémoire, la méthode de traitement des informations et des « choses à faire » est expliquée en détail dans  mon guide « Apprendre à s’organiser, c’est facile« , paru chez Eyrolles, et bien sûr, lors de mes formations à l’organisation personnelle.

Puis les outils

Cherchons maintenant le gestionnaire de tâches (qui ne soit pas un agenda) pour noter et trier toutes ces actions qui ne sont pas assorties d’une date-limite impérative. En somme, elles sont à faire « sans mollir » mais pas à un jour près.

Comme vous le savez, un cahier fait fort bien l’affaire.

Mais si vous n’envisagez pas votre organisation sans outil numérique, voici les caractéristiques que doit posséder votre gestionnaire de tâches:

  • accessible de partout (maison, transports, travail), ou se synchronise comme qui rigole
  • il vous plaît (ergonomie, couleurs…)
  • vous pouvez attacher des notes aux actions (photo, page web, son…)
  • il vous permet de voir vos actions triées selon les critères suivants
    • par projet
    • par contexte (souvent appelé étiquette ou matérialisé par des couleurs)
    • une signalisation de type « urgence », mais une seule suffit, pas X niveaux de priorité, bon sang!
    • par date d’échéance (indicative, certes mais tout de même super utile)

Le hit-parade des gestionnaires de tâches

Aujourd’hui (ça change vite, leur business model aussi), les outils que je préfère sont:

Vous aurez remarqué que je n’inclus pas le gestionnaire de tâches d’Outlook ni les outils qui servent à collecter et catégoriser toutes vos notes.

Chers lecteurs, qu’utilisez-vous?

7 Commentaires

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7 réponses à “Bien choisir son gestionnaire de tâches

  1. Je suis une grande fan de To Do Ist que j’utilise depuis plusieurs années maintenant. J’aime beaucoup écrire à la main sur un support papier, mais comme je passe beaucoup de temps dans les transports, les outils numériques sont mieux adaptés.

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  2. Hélène

    Bonjour, j’utilise quotidiennement wunderlist. Peut-être un peu trop parfois 🙂
    C’est un outil pratique. Une amélioration permettrait des méthodes de tri ou de recherche dans les sous-listes. Mais peut-être est-ce que ce besoin prouve que j’ai poussé l’outil un peu trop loin. J’y consigne autant mes tâches pro que l’inventaire de mon congélateur que mes idées cadeaux. Sans remettre en cause la règle des 5 niveaux de classement bien sûr !

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  3. Pascal

    Que pensez-vous de Microsoft To-Do, quelles sont les différences, s’il vous plait ?

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  4. Virginie D.

    merci pour les beaux rappels des grands principes des to do toujours utles même si on en fait depuis des années.

    En passant c’est toi qui m’a donné le meilleur conseil en matière de todo liste. Je l’ai lu il y a pe environ 12-13 ans dans ton livre. Ne pas inscrire dans ta liste  » faire changer les pneus » mais « appeler garagiste » ou « chercher no du garagiste ». je crois me souvenir que c’était le principe de la plus petite action physique possible. j’applique encore religieusement ce principe et l’inculque à mes enfants une todo list à la fois.

    Pour répondre à ta question, j »utilise wunderlist. simple, pratique. j’aime la possibilité de partager des listes. j’ai aussi installé l’appli sur le portable de mon chum a qui je fait aussi une todo. Je suis ce qu’on appelle au Québec une « germaine ». je gère et je mène. je l’assume totale 😉 et je recommande l’appli.
    bonne journée

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  5. Fiona

    Moi aussi j’utilise Todoist et c’est super! On peut aussi travailler en équipe, à condition que tout le monde soit utilisateur, comme ça on peut assigner des tâches à d’autres personnes. C’est ce que je fais avec mon partenaire et avec les membres du bureau de mon association! Ca évite les mails intempestifs pour des tâches clairement définies et les oublis. Je reçois une notification une fois que la tâche a été indiquée comme ayant été faite. J’adore Todoist… mais j’oublie parfois de consulter mes tâches; j’essaye de m’y astreindre plus régulièrement. C’est ça le plus dur, somme toute 😉

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  6. Isa

    Un trèèèèèèès joli carnet qui tient dans mon sac à main !

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  7. Isa, mais bien sûr. La base. Ne nécessite ni sauvegarde ni recharge. 😉

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