Vendredi 17 mai, de 12h45 à 13h45, en live ou replay
Je repousse, tu t’y prends au dernier moment, elle fait autre chose que ce qu’il faudrait, nous ne finissons pas ce que nous avons commencé… bref, on procrastine.
En 1 heure, en live ou replay, venez comprendre votre tendance à repousser à plus tard et découvrir les 5 meilleurs outils anti-procrastination.
Je suis sûre que vous en avez entendu parler lors d’une formation à la gestion du temps.
Parfois, cette parabole du bocal est racontée comme s’il s’agissait d’une démonstration d’un professeur à ses élèves, parfois comme une histoire venue du fond des âges asiatiques forcément asiatiques.
Comprenons-nous bien: je n’ai rien contre les réunions en général. Disons qu’elles sont un mal nécessaire, dont on peut améliorer déroulement et contenu, mais ce n’est pas mon propos ici.
En revanche, il y a une sorte de réunion qu’on déteste tous: les réunions qui durent 1 heure. Celles qui s’enchaînent toute la journée et inévitablement, débordent les unes sur les autres.
Ce qui, par conséquent, nous empêche de:
aller prendre un café
passer aux toilettes
lire nos mails
passer nos appels
voire relire nos notes de la réunion précédente et prendre connaissance des documents de la réunion suivante.
Pourquoi diable les réunions devraient-elles obligatoirement durer 1 heure (ou 2, ou 3)? Alors qu’on souhaite tous pouvoir faire un break entre chacune d’elles.
Qu’est-ce qui est compliqué dans l’idée de programmer une réunion de 45 minutes?
Est-ce qu’on craint que cela ne fasse pas sérieux, seulement 45 minutes?
Est-ce qu’on craint que les participants soient perturbés si la réunion n’est pas à l’heure pile ou à la demie pile?
Est-ce que nous n’avons pas tous repéré à quel point cette succession ininterrompue de réunions nous épuise et finalement nous empêche de travailler convenablement (n’est-ce pas, chers managers?)?
Voilà pourquoi je chante les louanges des réunions qui durent 45 minutes. En restant debout? Soit, si vous y tenez.
Je vous invite donc à modifier légèrement vos pratiques existantes et à passer le mot en interne.
Vous me remercierez plus tard (quand vos collègues vous auront eux-mêmes remercié).
vendredi 29 mars, de 12h45 à 13h45 – live ou replay
Solo ou en équipe, si vous voulez gérer votre activité, un agenda (même partagé) ne suffit pas. Découvrez les outils d’organisation les plus simples et efficaces, indépendants de votre environnement de travail, pour créer puis faire vivre votre gestion de projets.
Ce webinaire d’une heure est payant (27 euros) et est disponible en replay pendant 7 jours.
A noter: nous prévoyons du temps après la fin de chaque webinaire pour échanger sur vos bonnes pratiques et répondre aux questions personnelles des participants qui y assistent « en live ».
La célèbre méthode kanban est-elle adaptée à votre activité?
Panorama des outils numériques gratuits disponibles
Quels outils pour gérer sa propre organisation personnelle, privée et pro?
Webinaire Choisir son outil de gestion de projet
Vendredi 29 mars 2024, de 12h45 à 13h45 – live ou replay
27,00 €
Informations complémentaires
Dès réception de votre règlement, vous recevrez, sur l’adresse mail de votre compte Paypal, un lien Zoom pour vous connecter. Si vous souhaitez que l’invitation soit envoyée à une autre adresse mail, dites-le moi: laurence.einfalt@agence-jara.com.
Le jour J, je vous propose de vous connecter quelques minutes avant le début du webinaire pour vérifier que tout se passe bien (son, video…).
Si vous avez suivi une formation à la gestion du temps, on vous a certainement parlé de plusieurs méthodes pour prioriser votre travail. Dans cet article, je m’attaque à la matrice d’Eisenhower.
L’objectif: prioriser mes tâches
En faisant une liste des tâches à réaliser, je me rends bien compte qu’il faut que je les priorise. Pour ce faire, je les positionne sur une matrice à 4 quadrants.
URGENT
NON URGENT
IMPORTANT
TÂCHES À ÉCHÉANCE PRÉCISE QUE L’ON NE PEUT PAS REPOUSSER => A FAIRE
TÂCHES À ÉCHÉANCE FLOUE, POUR UNE REUSSITE À LONG TERME => A PLANIFIER
NON IMPORTANT
TÂCHES A FAIRE MAIS QUI N’UTILISENT PAS MES COMPÉTENCES => DELEGUER
TÂCHES SUPERFLUES, DISTRACTIONS => LAISSER TOMBER
Limpide. Et me voilà plaçant sans difficulté mes 92 tâches sur la matrice. Je repère facilement celles qui réclament mon attention en priorité: évidemment, celles que j’ai écrites en haut à gauche. Et, de même, celles que je dois abandonner: elles sont inscrites en bas, à droite. Jusque là, tout va bien.
Pourquoi la matrice d’Eisenhower est (peut-être) une Fausse Bonne Idée
Je conviens volontiers que cette vision instantanée de ma charge de travail est intéressante.
En effet, on positionne assez facilement les projets ou les grands thèmes sur la matrice et cela entraîne une réflexion stimulante.
Cependant, voici les défauts que je relève, à l’usage.
Faire vivre la matrice d’Eisenhower
quand une priorité change, dois-je déplacer la tâche? Il se peut que, pour faire vivre la méthode, je me retrouve à passer plus de temps à « m’organiser » qu’à exécuter les tâches en question.
la granularité des items à inscrire n’est pas claire: on parle de tâches mais ne vaudrait-il pas mieux positionner plutôt des projets (ou des sous-projets)?
Le quadrant « Planifier » me gêne, parce que j’ai déjà observé que:
ce n’est pas parce que je planifie une tâche que mon « futur moi » saura mieux s’y prendre ou sera plus motivé.
ce n’est pas parce que je planifie que j’aurai le temps de m’en occuper moment venu (vu que les priorités changent et que les urgences me tombent dessus).
Le quadrant « Déléguer » ne s’applique qu’aux managers, non?
les tâches non importantes mais urgentes sont à déléguer: d’accord mais à qui?
Le quadrant « Abandonner » me chagrine pour deux raisons
les tâches « superflues » sont à abandonner: mais si elles font le sel de mon boulot voire me permettent d’assurer la cohésion de mon équipe ou me permettent de faire des pauses bienvenues? Après tout, je suis humaine.
il m’est arrivé de me dire « Pourquoi diable devrais-je me préoccuper des tâches ni importantes ni urgentes? Je m’en moque, en fait: elles ne font même pas partie de mon champ de conscience ». Autrement dit: à quoi sert le quadrant 4?
Ce que je pense de la matrice d’Eisenhower
Il me semble que cette matrice, qui a le mérite de nous fournir une vision à l’instant T de ce qu’on a à faire, repose sur les pré-requis suivants:
mon niveau d’énergie est constant
je suis un manager
j’ai le temps de me poser régulièrement pour faire vivre le système
mes priorités sont stables et connues d’avance
peu d’urgences viennent perturber mon travail soigneux de répartition et de planification.
En somme, des pré-requis qui ne me semblent pas refléter la réalité du travail actuel.
De plus, je me permets de rappeler qu’Eisenhower a « officié » dans les années 1940. Je n’en dis pas plus.
Par conséquent, malgré son intérêt, je considère qu’il s’agit d’une FBI (Fausse Bonne Idée) et je ne l’enseigne pas dans mes formations ni dans mes webinaires.
Je crois qu’il faut que je réagisse à l’article de Femina que je vous invite à aller voir avant de revenir sur ce blog. L’auteure nous y vante la nouveauté et l’intérêt du « time blocking »*.
On a plaisir à les retrouver d’année en année, à les disposer dans le sapin et un peu partout le salon, mais vient un moment où il faut ré-emballer tout ça. C’est là qu’il faut être sélectif et ne remettre en carton que ce qui nous plaît encore et est en bon état. Démonstration en video.
Je vous passe le couplet de l’organisatrice professionnelle sur les bougies semi-consumées, les fleurs fanées et les cadeaux qui ne plaisent plus.
Bien sûr, on voit ce qu’il se passe: comment je repousse certaines activités au dernier moment, comment je me trouve des excuses pour « sauver la face » et me retrouver à ne pas faire ce que je devrais faire…
Mais, en vérité, qu’est-ce qui se joue dans mon cerveau quand je me dis « je ferai ça plus tard »?
Comment puis-je me motiver autrement que « à coups de pied au derrière »?
Quels outils anti-procrastination concrets puis-je utiliser si je veux devenir plus serein.e?
Venez découvrir, en participant au webinaire « Comment ne plus repousser à plus tard » en live ou en replay, les mécanismes de votre procrastination et comment y remédier.
Tous les vêtements ne vont pas « au sale » lorsqu’ils ont été portés une seule fois. Mais, pour autant, on n’a pas forcément envie de les remettre le lendemain . Par ailleurs, on n’a pas très envie de les re-ranger « avec les propres » parce qu’ils ne le sont plus tout à fait.
S’organiser, c’est facile ou Savoir s’organiser: 5 éditions du même guide chez Eyrolles, traduit en plusieurs langues… Ca fait 18 ans que Stéphanie Bujon et moi avons écrit le tout premier guide pratique de conseils en organisation pour la vie en famille.
Et à la lumière de mes échanges avec certaines d’entre vous, il se pourrait bien qu’il se transmette de mère en fille, un peu comme un livre de recettes de référence. L’idée m’enchante.
Les mythes de la gestion du temps: le bocal et les cailloux
Je suis sûre que vous en avez entendu parler lors d’une formation à la gestion du temps.
Parfois, cette parabole du bocal est racontée comme s’il s’agissait d’une démonstration d’un professeur à ses élèves, parfois comme une histoire venue du fond des âges asiatiques
Lire la suite →forcément asiatiques.Partagez!
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