Archives de Catégorie: Comment mieux s’organiser

Podcast: tout ce qu’une meilleure organisation peut vous apporter

KlerviYogaKlervi m’a invitée sur son blog, et m’a interrogée sur les bénéfices qu’on peut attendre d’une meilleure organisation.

Nous avons évoqué plein d’autres choses: comment s’organiser lorsqu’on est à son compte, pourquoi il ne faut pas avoir peur de « mélanger » les choses à faire, quels sont les outils d’organisation à privilégier, comment faire quand on a une surcharge de travail, comment dire non, mes futurs projets, etc.

https://klerviyoga.com/2019/07/03/episode-21-laurence-einfalt-apprendre-a-sorganiser/

J’ai bien envie de démarrer une série de podcasts sur ce blog. Qu’en pensez-vous?

 

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La capacité à s’organiser: un soft skill plébiscité partout

Il est toujours intéressant de comparer les méthodes de recrutement de plusieurs pays et le contenu des annonces. Adzuna a réalisé une étude sur les soft skills (les talents non mesurables mais indispensables aux salariés pour évoluer paisiblement et efficacement en entreprise).

On y trouve  – quelle surprise –  que la capacité à s’organiser est l’un des soft skills les plus demandés aux candidats.

Voici les résultats complets de l’étude:

https://www.adzuna.fr/blog/2019/01/22/%e2%80%89soft-skills%e2%80%89-les-competences-les-plus-demandees-par-les-recruteurs-en-2019/

 

 

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Voici comment votre smartphone peut vous aider à ranger

« Laurence, vous êtes malade, sans doute? Depuis quand chantez-vous les louanges de nos téléphones portables? D’habitude, vous seriez plutôt du genre à nous inciter à nous en méfier » vous dites-vous.

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Bien choisir son gestionnaire de tâches

Pour bien s’organiser, il faut une méthode et des outils.

D’abord la méthode

Je vous expliquais dans cet article comment reconnaître et utiliser une bonne to-do list. C’est la base: car ce sont des actions que nous allons saisir dans notre futur gestionnaire de tâches.

Pa ailleurs, pour bien repérer le type d’informations afin de les retrouver au bon moment, je répondais à la question de Valérie « comment m’organiser dans mon travail?« .

Enfin, si le retro-planning n’est pas votre fort, vous aimerez peut-être relire ma réponse à Brice sur ce sujet.

Zabelle voulait savoir comment rester « sur les rails » et ne pas trop papillonner. Cet article lui donnait des pistes.

Pour mémoire, la méthode de traitement des informations et des « choses à faire » est expliquée en détail dans  mon guide « Apprendre à s’organiser, c’est facile« , paru chez Eyrolles, et bien sûr, lors de mes formations à l’organisation personnelle.

Puis les outils

Cherchons maintenant le gestionnaire de tâches (qui ne soit pas un agenda) pour noter et trier toutes ces actions qui ne sont pas assorties d’une date-limite impérative. En somme, elles sont à faire « sans mollir » mais pas à un jour près.

Comme vous le savez, un cahier fait fort bien l’affaire.

Mais si vous n’envisagez pas votre organisation sans outil numérique, voici les caractéristiques que doit posséder votre gestionnaire de tâches:

  • accessible de partout (maison, transports, travail), ou se synchronise comme qui rigole
  • il vous plaît (ergonomie, couleurs…)
  • vous pouvez attacher des notes aux actions (photo, page web, son…)
  • il vous permet de voir vos actions triées selon les critères suivants
    • par projet
    • par contexte (souvent appelé étiquette ou matérialisé par des couleurs)
    • une signalisation de type « urgence », mais une seule suffit, pas X niveaux de priorité, bon sang!
    • par date d’échéance (indicative, certes mais tout de même super utile)

Le hit-parade des gestionnaires de tâches

Aujourd’hui (ça change vite, leur business model aussi), les outils que je préfère sont:

Vous aurez remarqué que je n’inclus pas le gestionnaire de tâches d’Outlook ni les outils qui servent à collecter et catégoriser toutes vos notes.

Chers lecteurs, qu’utilisez-vous?

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Une tendance selon mon coeur: organisée… mais chic

En entreprise, vous avez constaté comme c’est mal pratique de se trimballer d’une salle de réunion à l’autre avec son portable d’une main, son badge autour du cou, sa clef USB, ses pièces pour le distributeur de café et sa carte de cantine?

Eh bien voilà. La solution est peut-être ci-dessous. On connaissait la banane (en plastique noir, par exemple) ou le holster des salariés qui sont sous astreinte. Pratiques, certes mais certainement pas des modèles de chic.

Bon, ce que je vous montre là, c’est du Fendi, autrement dit, ni pour vous  (qu’est-ce que j’en sais?) ni pour moi.

Mais je gage qu’on devrait tout de même pouvoir trouver une interprétation plus grand public de cette ceinture élégante pour personnes organisées. Et customisable, non? Ce serait encore mieux…

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C’est comment chez vous? Le rangement des vêtements d’hiver

Que fait-on au début du printemps quand on est une organisatrice professionnelle? On range. Eh oui. Les affaires d’hiver. Et comme on aime la récup’ et qu’on a fait du tri dans les papiers, il nous reste… un range-revue. Et là, on se dit: mais, oui, des moufles dans un range-revue, comment n’y ai-je pas pensé plus tôt, c’est tellement évident.

La visite guidée de la maison de l’auteure de ce blog commence ici:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Appel à témoignages: alors, c’était comment?

Léticia m’a contactée parce qu’elle envisage de venir suivre une formation à l’organisation personnelle dans un cadre professionnel, formation animée par l’auteure de ce blog.

Elle me dit:  « cette formation présente-t-elle vraiment un plus par rapport à la lecture de vos ouvrages ?
D’avance merci beaucoup pour votre réponse qui me permettra de considérer l’opportunité de demander à big boss la possibilité d’y participer. »
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Quand une professionnelle de l’organisation s’enflamme

Je fais  un métier sérieux, en principe, mais parfois je m’enflamme. Oui, parfaitement, sur un thème aussi peu glamour que l’organisation personnelle. Et quand ça arrive, que l’inspiration me vient, ça donne mes articles préférés. Les voici:

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Vos 7 sujets favoris sur l’organisation

J’étais curieuse de savoir quels articles vous avaient le plus plu depuis qu’on se connaît par web interposé, c’est-à-dire depuis 2010 chers lecteurs, eh oui.

Voici votre hit-parade:

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Pourquoi je fais ce que je fais ou comment on range chez… Cécile

Cécile m’écrit:

« Bonjour Laurence,

Un petit email pour vous dire un grand merci.
(Ici, Cécile m’explique que les années 2017-2018 ont été difficiles pour elle)
J’ai connu des années plus faciles c’est sûr 😊
Et puis au milieu de tout ce fracas, j’ai pu me reconstruire, en fait sur plein d’aspects me construire car il y avait beaucoup de choses que je ne savais pas ou mal faire et n’avais jamais remis en question.
Vos livres S’organiser c’est facile et S’organiser tout simplement m’ont permis d’avoir les outils pour reprendre d’énormes morceaux de ma vie en main, et cela a été une aide précieuse pour sortir de la dépression.
Voilà je voulais vous dire à quel point vous pouvez changer la vie des gens 😊
Je vous joins la photo qui résume le mieux mes progrès, dommage je n’ai pas pensé à faire un avant après !
Je me permets de vous embrasser,
Cécile « 

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