Oui, certes, mais entre le travail, les transports et la famille, votre excellente idée risque de rester au stade de la résolution non suivie d’effet.
Peut-être craignez-vous, cette année encore, de ne pas avoir le temps d’aller à la salle de sport ou à la piscine.
Alors, comment être sûr(e), cette fois, d’en faire une vraie priorité (parce que ça devrait l’être, non?) C’est simple.
Rassurez-vous. Pas d’autopsie de cadavres prévue aujourd’hui. Mais juste une astuce d’organisatrice professionnelle confrontée aux retours de vacances parfois chaotiques de certains (suivez mon regard). Cet article s’adresse aux personnes qui emportent dans leurs valises des dizaines de « aucazous’, vêtements, chaussures, accessoires etc.
OK, OK, emportez tout ça si ça vous fait du bien. Je reconnais que le minimalisme n’est pas la tasse de thé de tout le monde.
MAIS faites-moi plaisir: puisque de toute façon, vous n’aimez pas non plus vider votre valise au retour (ouh les lessives, le rangement!), cela nous donne donc le temps d’analyser ensemble le contenu de ladite valise avant de la vider complètement.
Pour chaque vêtement ou accessoire que vous sortirez de la valise, attribuez-lui une couleur.
Par exemple:
Au besoin, faites 3 tas ou bien prenez des photos.
Maintenant, vous savez avec certitude quelles tenues
Lors de vos prochaines vacances, vous en tiendrez compte, j’en suis sûre.
Je souffre à chaque fois que les cadres avec qui je travaille m’expliquent qu’ils rentrent de vacances plus tôt pour avoir le temps de prendre connaissance de leurs mails « parce que, sinon, je passe mon lundi de rentrée à éplucher ma messagerie ». Exact, comme TOUT LE MONDE!
Parcourir votre messagerie dimanche, avant votre retour officiel, en vous disant « il faut que je lise ça », « il faut que je fasse ça » ne vous avance à rien… sauf à stresser. Attendez donc d’être de retour pour de bon.
Conseils pratiques pour le jour J:
Pour ne pas se noyer, éviter de se précipiter vers sa messagerie pour prendre connaissance des « urgences ». Car s’il y avait eu une vraie urgence, soyez-en sûr, on vous aurait dérangé pendant votre apéro sur la terrasse.
Commencez plutôt par aller saluer vos collègues et échanger quelques mots sur les vacances: cela permet de reprendre contact en douceur avec les événements.
Puis, une fois à votre bureau, procédez comme suit:
Bonne rentrée, chers lecteurs!
Klervi m’a invitée sur son blog, et m’a interrogée sur les bénéfices qu’on peut attendre d’une meilleure organisation.
Nous avons évoqué plein d’autres choses: comment s’organiser lorsqu’on est à son compte, pourquoi il ne faut pas avoir peur de « mélanger » les choses à faire, quels sont les outils d’organisation à privilégier, comment faire quand on a une surcharge de travail, comment dire non, mes futurs projets, etc.
https://klerviyoga.com/2019/07/03/episode-21-laurence-einfalt-apprendre-a-sorganiser/
J’ai bien envie de démarrer une série de podcasts sur ce blog. Qu’en pensez-vous?
Il est toujours intéressant de comparer les méthodes de recrutement de plusieurs pays et le contenu des annonces. Adzuna a réalisé une étude sur les soft skills (les talents non mesurables mais indispensables aux salariés pour évoluer paisiblement et efficacement en entreprise).
On y trouve – quelle surprise – que la capacité à s’organiser est l’un des soft skills les plus demandés aux candidats.
Voici les résultats complets de l’étude:
« Laurence, vous êtes malade, sans doute? Depuis quand chantez-vous les louanges de nos téléphones portables? D’habitude, vous seriez plutôt du genre à nous inciter à nous en méfier » vous dites-vous.
Pour bien s’organiser, il faut une méthode et des outils.
Je vous expliquais dans cet article comment reconnaître et utiliser une bonne to-do list. C’est la base: car ce sont des actions que nous allons saisir dans notre futur gestionnaire de tâches.
Pa ailleurs, pour bien repérer le type d’informations afin de les retrouver au bon moment, je répondais à la question de Valérie « comment m’organiser dans mon travail?« .
Enfin, si le retro-planning n’est pas votre fort, vous aimerez peut-être relire ma réponse à Brice sur ce sujet.
Zabelle voulait savoir comment rester « sur les rails » et ne pas trop papillonner. Cet article lui donnait des pistes.
Pour mémoire, la méthode de traitement des informations et des « choses à faire » est expliquée en détail dans mon guide « Apprendre à s’organiser, c’est facile« , paru chez Eyrolles, et bien sûr, lors de mes formations à l’organisation personnelle.
Cherchons maintenant le gestionnaire de tâches (qui ne soit pas un agenda) pour noter et trier toutes ces actions qui ne sont pas assorties d’une date-limite impérative. En somme, elles sont à faire « sans mollir » mais pas à un jour près.
Comme vous le savez, un cahier fait fort bien l’affaire.
Mais si vous n’envisagez pas votre organisation sans outil numérique, voici les caractéristiques que doit posséder votre gestionnaire de tâches:
Aujourd’hui (ça change vite, leur business model aussi), les outils que je préfère sont:
Vous aurez remarqué que je n’inclus pas le gestionnaire de tâches d’Outlook ni les outils qui servent à collecter et catégoriser toutes vos notes.
Chers lecteurs, qu’utilisez-vous?
En entreprise, vous avez constaté comme c’est mal pratique de se trimballer d’une salle de réunion à l’autre avec son portable d’une main, son badge autour du cou, sa clef USB, ses pièces pour le distributeur de café et sa carte de cantine?
Eh bien voilà. La solution est peut-être ci-dessous. On connaissait la banane (en plastique noir, par exemple) ou le holster des salariés qui sont sous astreinte. Pratiques, certes mais certainement pas des modèles de chic.
Bon, ce que je vous montre là, c’est du Fendi, autrement dit, ni pour vous (qu’est-ce que j’en sais?) ni pour moi.
Mais je gage qu’on devrait tout de même pouvoir trouver une interprétation plus grand public de cette ceinture élégante pour personnes organisées. Et customisable, non? Ce serait encore mieux…
Que fait-on au début du printemps quand on est une organisatrice professionnelle? On range. Eh oui. Les affaires d’hiver. Et comme on aime la récup’ et qu’on a fait du tri dans les papiers, il nous reste… un range-revue. Et là, on se dit: mais, oui, des moufles dans un range-revue, comment n’y ai-je pas pensé plus tôt, c’est tellement évident.
La visite guidée de la maison de l’auteure de ce blog commence ici:
Quand on essaie toutes les méthodes pour s’organiser…
Phase 1: prise de conscience qu’il faut un système
Phase 2: expérimentation dudit système
Phase 3: on sophistique le système parce qu’il y a trop d’informations à gérer
Phase 4: on tente de rester à flot mais on est débordé
Phase 5: on commet des erreurs, parce qu’on n’a pas le temps de tout lire
Phase 6: quelques conséquences désagréables…
Heureusement, on a fait mieux depuis (et sans intervention divine): comme par exemple, suivre une formation destinée justement aux personnes débordées, qui n’ont pas le temps de tâtonner et qui veulent être plus agiles, plus souples, … plus efficaces, en somme.
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