Chose promise, chose due: voici un nouveau défi pour vous. En jeu: le titre convoité d’Organisonaute 5*, catégorie Fête du Télétravail.
Cette fois, je ne suis pas sûre que Google vous servira à grand chose. (OK, vous avez raison, je ricane derrière mon grimoire d’époque).
Dites-moi donc dans les commentaires quel est l’usage précis de l’ustensile N° 34, je vous prie?
Photo de Julia M Cameron
Klm79 me dit : « J’aimerais un article très spécifique concernant mon métier d’enseignant où travaillant beaucoup à la maison, mes archives, cours livres débordent sur le reste de mon espace vital…et depuis le temps il y a matière…
Comment faire pour dépasser ce coté « j’ai peur que ce doc me manque » ?, « et si j’en ai besoin? » ou « il y a des choses bien la dedans…, j’y ai travaillé, …. ce serait dommage de le jeter,….. ça pourrait encore me servir? » et tout s’empile, s’accumule depuis des années…
Merci pour vos messages qui me font avancer dans ma réflexion … »
Vous comprenez pourquoi je fais appel à vous, si vous êtes enseignant(es), chers lecteurs.*
Il y a quelque temps, Pistouche avait gentiment partagé avec nous son organisation de professeur (merci beaucoup). Elle y parlait entre autres de son rapport aux documents. Sans doute avez-vous vos propres astuces pour compléter celles de Pistouche afin de répondre à Klm79?
*Aparte grammatical: zut pour l’écriture inclusive. Je devrais écrire: lecteur.trice(s), mais je lis vite et les points plus les parenthèses au milieu des mots perturbent ma compréhension. Je suis la seule?
Aparte sémantique: comment ça, écureuil? Qu’est-ce qu’elle veut dire la dame du blog? se demandent les nouveaux venus…
sur Radio Notre Dame. Le thème:
Il y a un changement de date à l’instant. Mon intervention était prévue mardi, mais ce sera mercredi 22, finalement.
Justement, comment ça se passe pour vous, à la maison? Vous voulez nous en parler dans les commentaires?
C’est la vision optimiste que j’ai partagée avec Alice Raybaud du Monde pour son article « Confinement et tâches domestiques: une augmentation des inégalités dans le couple est à craindre« .
Plus de temps de transport, plus de réunion au-delà de 18h, plus d ‘école pour dissimuler les enfants à notre vue (et à notre ouïe), plus de « ah bon, mais j’avais pas vu! », bref plus d’excuse pour réaliser que l’Entité Suprême du Foyer (le pendant domestique de la Main Invisible du Marché, sans doute) n’existe pas.
Donc, tous les adultes doivent s’y coller, à ces fichues tâches domestiques et familiales.
A égalité. Quel que soit le salaire. Et s’il faut faire ensemble un Powerpoint et un retroplanning, qu’il en soit ainsi.
Oh et je ne résiste pas à la tentation de vous montrer cette photo, pour ceux qui ne sont pas encore abonnés à ma page Facebook S’organiser c’est facile.
On se pose parfois des tas de question pour réussir à optimiser notre temps sans pour autant blesser trop la planète.
Par exemple, il nous arrive souvent d’acheter des produits suremballés parce que c’est plus pratique à emporter au goûter. Ou d’acheter plus de choses que nécessaire parce qu’on n’a pas eu le temps de jeter un oeil dans nos placards pour voir s’il reste des pâtes ou du riz… voire des produits d’entretien.
A ce propos, mes coups de coeur cette semaine sont pétris de bon sens. Encore fallait-il y penser et faire passer le message aux personnes comme vous et moi.
Je sui particulièrement fière de vous présenter la toute jeune version espagnole de « Se simplifier la vie« , mon dernier guide co-écrit avec Stéphanie Bujon.
J’adore la couverture.
Il y a quelques années, déjà, c’était les enfants italiens que nous souhaitions accompagner vers plus d ‘autonomie, avec la traduction de « J’aide mon enfant à s’organiser« .
Comme quoi l’organisation personnelle est bien un sujet universel. Ou bien juste du sud de l’Europe? Qu’en pensez-vous?
Merci d’avoir répondu si nombreux sur les sujets d’organisation que vous souhaitez voir traités sur le blog. J’en ai déjà couvert certains, ici même. Aussi, je vous propose de commencer par ces thèmes-là:
Corinne me dit: « Bonjour, moi ce sont les comptes ! j’ai beau essayer je n’arrive pas à m’y mettre sérieusement et le rangement des papiers. Ce qui est paradoxal c’est que je suis super organisée pour tout le reste !« .
Notons qu’au travail, les dates limites à respecter et notre engagement envers les autres créent des obligations: on les respecte (nous n’avons pas trop le choix, disons). Tandis qu’un tas de papier ou des comptes un peu flous ne sont pas à deux jours près, n’est-ce pas?
Pour Corinne, je propose la lecture de « Le budget pour les nuls, par quoi commencer?« . C’est une série, il n’y a qu’à suivre les liens.
J’ajouterais bien également « Comment se motiver pour économiser« , tant il est vrai que pour tenir dans le temps, il vaut mieux avoir un but.
Pour les papiers, il y a un article qui fait partie des « favoris » du blog (j’en déduis qu’il remplit bien son rôle d’information), c’est « Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions« .
Laure me dit: « Bonjour Laurence,
Moi j’aimerai des conseils pour organiser la vie de famille avec 3 enfants . Je cumule les bonus: écureuil, bordélique, rêveuse, artiste et haut potentiel. Alors je cherche des choses pratico-pratique pour faire les routines, les tableaux de service, les listes de courses, la gestion des devoirs, etc… Merci pour tous vos conseils épicés d’humour. »
Julesetmoa ajoute: « Gérer une famille nombreuse (3 enfants seulement), tout en travaillant et sans s’oublier !! merci. »
Laure et Julesetmoa, je prends le risque de vous frustrer un petit peu en vous répondant que le premier guide que Stéphanie et moi avons écrit « Savoir s’organiser » correspond exactement à votre situation, y compris vos propres caractéristiques que nous cumulons à nous deux. Plutôt que d’en reproduire des extraits (car je mets un point d’honneur à créer du contenu original sur ce blog), je vous invite à vous le procurer; il est disponible dans toutes les bonnes librairies et même en plusieurs langues, si le défi linguistique vous tente. Vous y retrouverez ce même ton léger que vous appréciez sur le blog.
La suite? Ce seront certainement les questions de Cool, Claire et Vally…
Photo de Startup Stock Photos sur Pexels.com
Chers lecteurs, ce blog existe depuis 9 ans et contient 825 articles sur l’organisation.
Vous y avez trouvé astuces, méthodes et inspiration pour mieux vous organiser (je le sais parce que vous me l’avez dit. Un grand merci pour vos retours, d’ailleurs).
Aujourd’hui, je voudrais vous mettre à contribution pour le rendre encore plus intéressant pour vous.
Voulez-vous me dire, dans les commentaires, quels sujets d’organisation vous aimeriez qu’on y aborde?
Je suis pressée de lire vos avis.
Classé dans Aider mon enfant à s'organiser, Aménager les pièces de la maison, Apprendre à s'organiser, Arrêter de procrastiner, Astuces pour s'organiser, Bordélique?, Budget, Coach en organisation, Comment classer des documents, Comment faire des économies, Comment mieux s'organiser, Comment ranger, Comment s'organiser au travail, Conseil en organisation personnelle, Désencombrer, Ecologie, FBI (Fausses Bonnes Idées), Home organiser ou home organizer, Les autres et moi, Mon avis, Oser jeter, S'organiser à la maison, Se former à l'organisation personnelle
Votre chantier de peinture s’avère plus long que prévu? Vous n’êtes pas forcément un as du bricolage? Vous ne souhaitez pas rincer/essorer/sécher vos outils d’un jour sur l’autre? En somme, comment faire pour utiliser facilement vos rouleaux et pinceaux pendant plusieurs jours? 
C’est simple: à la fin de la première journée, vous
1/ débarrassez grossièrement vos outils de l’éventuel excédent de peinture en les roulant sur plusieurs épaisseurs de journaux,
2/ emballez, avec le moins d’air possible, vos outils de peinture dans un sachet plastique comme celui-ci (congélation). Utilisez le petit lien.
Le lendemain, vous défaites le lien et pouvez de nouveau vous servir de vos pinceaux et rouleaux tels quels. Et le surlendemain aussi, moyennant la même opération.
8 nouvelles bonnes pratiques au travail que nous devons au confinement
Si vous en avez découvert d’autres, dites-les nous en commentaire.
La discipline en réunion (et avant)
Quand on se retrouve IRL, dans une salle de réunion, on peut parler presque tous en même temps, voire faire des apartés avec notre voisin. En visioconférence, c’est impossible: nos oreilles saturent.
J’ajoute qu’une réunion Zoom non préparée agace tout le monde: elle représente une perte de temps considérable, rendue plus apparente encore parce qu’on ne peut pas compenser cet inconvénient par les « micro-interactions compensatrices » de la « vraie vie ».
Nous avons donc appris les vertus de la discipline en réunion: heure de début, ordre du jour, tours de parole, règles pour poser les questions… tout ce qui était implicite en salle de réunion et donc sujet à interprétation a dû devenir explicite: par conséquent, les règles sont mieux respectées.
Quant à envoyer des mails pendant les réunions, on le faisait déjà avant, alors rien n’a changé, ce me semble…
Revoir les rythmes de réunions d’équipe
Ha la sacro sainte réunion du lundi! Le télétravail pour (presque) tous nous a permis de repérer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en termes de communication d’équipe. On garde la réunion hebdo? Ou on préfère 15 minutes en fin de matinée et 20 minutes vers 17h?
S’améliorer en communication non face à face
Regarder sa caméra et non sa propre image sur l’écran quand on s’adresse à nos collègues: on a aussi appris ça. Si on ne le fait pas, nos interlocuteurs décrochent.
Et les présentations Powerpoint alors? Eh bien elles ne nous emballaient déjà pas avant la pandémie… mais depuis, l’accent est mis encore davantage sur nos talents d’orateurs et, franchement, ce n’est pas plus mal.
Convaincre que le télétravail, ça fonctionne
Il paraît que les dirigeants d’entreprise, relayés parfois par les RH, en doutaient.
Eh bien, il s’avère que notre productivité n’a pas baissé. Elle a même sérieusement augmenté pour tous ceux dont les temps de transport se sont trouvés réduits à néant. Une source de fatigue en moins.
Le télétravail fonctionne et la preuve en est faite. On peut en augmenter l’usage, surtout dans les PME.
Et la confiance alors?
Pendant le confinement, on n’a pas vraiment eu le choix: les managers ont dû faire confiance à leurs équipes, sans « filet ». C’est-à-dire sans présentéisme.
Le monde (de l’entreprise) ne s’est pas écroulé. Tous ceux qui pouvaient matériellement atteindre leurs objectifs l’ont fait, en organisant leur temps comme ils ont pu/voulu.
Peut-être que nous y gagnerons collectivement en termes de management à l’issue de l’épidémie.
Ré-évaluer nos méthodes de travail
Il y a eu sans conteste un vent de panique au sein de certaines équipes: comme on ne se voit plus, accentuons tous les canaux de communication pour conserver le sens de notre appartenance et éviter l’isolement.
Sauf que ça a assez vite conduit à des abus: des mails échangés à toute heure du jour et de la nuit, en passant par la multiplication des boucles Whatsapp et l’enchaînement interminable de visioconférences.
Il a fallu donc (j’adore ça, évidemment): s’organiser.
Autrement dit, constater une bonne fois pour toute que, par exemple:
et ainsi repenser notre façon d’absorber et traiter l’information.
L’un de mes webinaires qui a le plus de succès, s’intitule « 60 minutes pour maîtriser – enfin- sa messagerie« . J’y vois un signe encourageant.
Du rythme, du rythme
Ce qui nous amène directement au bénéfice suivant.
Il se peut que ces nouvelles conditions de travail nous aient permis de mieux repérer notre propre productivité sur une journée.
Sommes-nous plus du matin? Ou du soir? En décidant de choisir nos activités en fonction de cette découverte, nous sommes devenus, somme toute, plus efficaces.
Bien sûr, ces découvertes ne valent que si
Choisir nos applications en fonction de leurs usages
Si vous avez créé pendant le confinement autant de groupes privés et professionnels que vous avez de groupes de travail, amis et famille, je vous plains.
Entre ceux qui avaient du temps libres et ont considéré que s’envoyer des blagues étaient une mission de salut public, ceux qui demandaient des nouvelles de tout le monde tout le temps pour se rassurer et les échanges professionnels sur les projets forcément décalés, pour finir sur les informations scolaires en provenance de l’établissement de nos enfants … je suis sûre que vous avez fini par comprendre que Whatsapp doit être réservé aux échanges privés et que l’on doit couper les notifications quand on travaille.
Vous n’avez pas besoin que je vous explique que le contenu de cet article est principalement destiné aux personnes qui travaillent dans le secteur tertiaire, qui ont été en bonne santé pendant le confinement etc…
Partagez!
WordPress:
5 Commentaires
Classé dans Apprendre à s'organiser, Comment mieux s'organiser, Comment s'organiser au travail, Se former à l'organisation personnelle