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Comprenons-nous bien: je n’ai rien contre les réunions en général. Disons qu’elles sont un mal nécessaire, dont on peut améliorer déroulement et contenu, mais ce n’est pas mon propos ici.

En revanche, il y a une sorte de réunion qu’on déteste tous: les réunions qui durent 1 heure. Celles qui s’enchaînent toute la journée et inévitablement, débordent les unes sur les autres.

Ce qui, par conséquent, nous empêche de:

• aller prendre un café
• passer aux toilettes
• lire nos mails
• passer nos appels
• voire relire nos notes de la réunion précédente et prendre connaissance des documents de la réunion suivante.

Pourquoi diable les réunions devraient-elles obligatoirement durer 1 heure (ou 2, ou 3)? Alors qu’on souhaite tous pouvoir faire un break entre chacune d’elles.

Qu’est-ce qui est compliqué dans l’idée de programmer une réunion de 45 minutes?

Est-ce qu’on craint que cela ne fasse pas sérieux, seulement 45 minutes?

Est-ce qu’on craint que les participants soient perturbés si la réunion n’est pas à l’heure pile ou à la demie pile?

Est-ce que nous n’avons pas tous repéré à quel point cette succession ininterrompue de réunions nous épuise et finalement nous empêche de travailler convenablement (n’est-ce pas, chers managers?)?

Voilà pourquoi je chante les louanges des réunions qui durent 45 minutes. En restant debout? Soit, si vous y tenez.

Je vous invite donc à modifier légèrement vos pratiques existantes et à passer le mot en interne.

Vous me remercierez plus tard (quand vos collègues vous auront eux-mêmes remercié).

Photo Jason Goodman via Unsplash