Archives de Catégorie: Arrêter de procrastiner

Les perfectionnistes parlent aux perfectionnistes. Je répète…

Compagnons perfectionnistes, laissez-moi vous aider à mater votre procrastination. Allons bon, vous dites-vous en souriant (parce que vous êtes indulgents, je le sais bien), voilà la dame du blog qui se (re)met à prêcher.

Je voudrais en effet vous parler de perfection. Ah, la recherche de la perfection! Ce nirvana vers lequel vous et moi, chers compagnons de misère, tendons inlassablement sans jamais y arriver… Décortiquons-le donc ensemble, ce graal. Pourquoi? A cause de ce qu’il nous fait faire. Et de ce qu’il nous empêche de faire.

Si vous n’êtes pas perfectionniste, vous pouvez zapper cet article. Il y en a d’autres, très bien aussi, sur ce blog. Tiens, par exemple, celui-là.

Mais comment tu me parles?

Un perfectionniste, comme tout un chacun, se parle, dans sa tête. Il s’encourage (peu), se stimule (beaucoup), s’enguirlande (passionnément). Il s’enjoint à faire plus d’effort, à persévérer, à aller jusqu’au bout. Même si « le bout » n’est pas toujours très clair .

Plus fort, plus haut, plus loin, mieux: ça, c’est le monde du perfectionniste.

Donc, il se parle à lui -même, dans les termes qu’un coach sportif des pays de l’est ne répugnerait pas à utiliser.  C’est-à-dire non pas forcément en hongrois ni en polonais, mais pas gentiment, en tout cas.

Voici les termes qu’un bon perfectionniste emploie volontiers:

  • tout. Comme dans « je dois ranger (tout) mon garage »
  • en une seule fois. Comme dans « je dois ranger tout mon garage (en une seule fois) »
  • parfaitement. Comme dans « je dois ranger (parfaitement) tout mon garage en une seule fois ».

Eh bien quoi, Laurence, où est le problème?

Mais quel problème?

LES problèmes, cher perfectionniste.

Les voici:

  1. Personne – j’insiste: absolument personne – ne vous a demandé de transformer  cette simple intention : »je dois ranger mon garage » en « je dois ranger parfaitement tout mon garage en une seule fois ». Donc, vous n’êtes pas obligé de vous mettre une telle pression. D’ailleurs, j’aime autant vous le dire, personne ne vous donnera de médaille si vous y arrivez. Tout le monde s’en moque que vous finissiez épuisé parce que vous avez voulu trop en faire.
    Oh, je sais, vous considérez que si ce n’est pas pour faire parfait et complet, du premier coup, ce n’est même pas la peine de commencer.
    D’où le problème N°2.
  2. Ranger le garage, parfaitement et en une seule fois, demande:
    1. du temps (que vous n’avez pas)
    2. des boîtes comme ci et comme ça (que vous n’avez ni le temps ni l’envie de mesurer à l’avance)
    3. des décisions à prendre (je jette/ je garde/ j’emporte à la déchetterie/je garde pour mes enfants/je garde pour bricoler…)
  3. Il faut donc, d’après vous, que toutes les conditions ci-dessus soient réunies, les planètes alignées dans le bon ordre, les boîtes prêtes, l’énergie au top pour pouvoir prendre à bras-le-corps ce fichu projet de rangement de garage, du début à la fin, en une seule session.
  4. Comme ça n’arrive jamais, un tel concours de circonstance….devinez ce qu’il se passe? Comme vous ne vous autorisez pas à « laisser les choses en plan », comme vous pensez que que s’interrompre, c’est « ni fait ni à faire »….
  5. Vous ne rangez pas le garage. Et ça dure depuis 6 ans.

Vous venez donc de découvrir que votre perfectionnisme est la cause de votre procrastination. Et, horreur, qu’il s’applique dans votre vie privée et professionnelle (présentation Powerpoint, mise à jour d’un CV ou saisie de notes de frais, vous êtes là?).

C’est râlant, hein, quand on sait à quel point vous êtes capable de grandes choses. Et pire, se faire accuser de bordélisme alors qu’on rêve de perfection, quelle injustice!

Mais alors, que faire? Saucisson et dialogue intérieur

Vous vous souvenez de la fois où nous sommes partis pique-niquer tous ensemble? La technique du saucisson est l’une des meilleures astuces que je connaisse pour calmer le perfectionnisme procrastinateur. Vous pouvez m’en croire, je suis tous les jours obligée de me l’appliquer à moi-même*.

Souvenez-vous que « commencer » ne veut pas dire « finir dans la foulée ». Au contraire, délectez-vous des termes suivants: débuter – poursuivre – continuer – reprendre – commencer à en voir la fin – finir. Voire, pour le plaisir, mais seulement à la fin: perfectionner – fignoler.

Répétez-vous en boucle:  commencer est toujours mieux que ne rien faire (1 est supérieur à 0, si vous voyez ce que je veux dire).

En plus de ça, à chaque fois que vous vous prendrez en flagrant délit d’utiliser mentalement les mots tout/nickel/parfait/en une seule fois dans la même phrase, demandez-vous si quelqu’un vous force à raisonner ainsi. Pas de couteau sous la gorge, de menaces de morts, d’apocalypse en vue? Relax, alors. Une tranche de saucisson suffira bien pour aujourd’hui. Ou deux, allez, parce que c’est vous.

*Bon, sauf pour l’écriture de cet article, bien entendu. Et le ménage, ça va de soi. C’est comme mon repassage, maintenant que j’y pense… vous voyez, quelques zones de perfectionnisme font du bien aux gens comme nous.

Quelques autres court-circuits à procrastination:

https://sorganiser-facile.com/2010/08/16/piece-tres-tres-encombree-par-quoi-commencer/

https://sorganiser-facile.com/2011/03/25/desordre-procrastination-2-minutes/

 

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Classé dans Arrêter de procrastiner, Astuces pour s'organiser, Bordélique?, Coach en organisation, Comment mieux s'organiser

Organisation et plaisir: incompatible?

MoutonSauteMais, Laurence, quel plaisir pouvons-nous bien trouver à nous organiser? Pour nous, Bordéliques de fraîche date ou Bordéliques-nés, l’organisation est une contrainte. Et les contraintes, on n’aime pas ça. Allez, on vous lance un défi: essayez de nous convaincre qu’organisation et plaisir vont de pair.

Le plaisir simple du « ça, c’est fait ».

Tout le monde le connaît celui-là. Il suffit d’avoir, une fois dans sa vie, coché une liste de choses à faire, même toute petite, pour s’envoyer des bouffées de satisfaction qui font drôlement du bien à l’ego. La liste permet de bien visualiser ce qu’on a réussi à faire. Ca marche moins bien si c’est simplement dans notre tête.

Le plaisir du « ça roule tout seul »

Ce plaisir-là, on le trouve par exemple, quand on possède une ckeck-list et qu’on la passe en revue, item après item.

Prenons un exemple: vous êtes à peine revenus de vacances et vous souvenez encore bien de la difficulté que ça a représenté de préparer les affaires de tout le monde avant de partir. Sans parler des actions à effectuer (clefs, plantes vertes, animal, renouvellement de papiers d’identité…). Cela vous a occupé la tête pendant plusieurs jours, vous avez fini par boucler les valises à minuit alors que vous deviez partir le lendemain à 5 h du matin.  Et pour tout dire, vous avez embarqué quelques vêtements encore humides parce que vous aviez réalisé qu’il en restait dans le sèche-linge. Vous avez dû racheter des tongs et des paréos sur place parce que plus personne ne savait où ils étaient rangés.  Bref, vous êtes partis en vacances avec un niveau de stress phénoménal et vous êtes juré « plus jamais ça ». C’est vrai, quoi, il est où le plaisir, dans ces cas-là?

Pour vous éviter ces mauvaises expériences, et donc trouver du plaisir à  préparer vos vacances (pour poursuivre mon exemple),  il s’agit de séparer la phase de réflexion (stimulante, imaginative et donc plaisante) de la phase d’exécution pure.

On va d’abord constituer une check-list. Si les pilotes d’avion et les cuisiniers le font, on peut le faire aussi.

  • On démarre la liste sur un support qu’on aime bien, qu’on pourra retrouver à volonté  et qu’on peut déplacer (notes de votre téléphone portable, Evernote, cahier, voire, à ce stade, une feuille volante mais c’est risqué).
  • On inscrit tout ce à quoi on pense, en passant en revue mentalement une journée-type en vacances, par exemple.
  • Quand on pense qu’on a fait le tour, on laisse reposer.
  • Inévitablement, d’autres idées nous viendront en tête plus tard: il faudra bien sûr les ajouter à la liste. On peut modifier, enrichir, simplifier cette liste. A un moment, on sent qu’elle est aussi complète que possible.

Phase 1, dite de réflexion, terminée. Sans précipitation ni stress. Pas mal.

Phase 2: l’exécution.

Si vous avez déjà essayé de suivre une recette mal écrite, où vous découvrez en cours de route qu’il faut 50 grammes de beurre et de la farine,  alors que vous n’en avez pas, vous comprenez où je veux en venir. Le plaisir de la check-list vient de la possibilité de la suivre fidèlement, aveuglément, sans se poser de question, quel que soit votre état de fatigue ou (d’absence) de concentration.

Les valises vont se remplir presque toutes seules, le chat sera nourri en votre absence puisque vous y aurez pensé au bon moment, rien ne sera oublié, aucun enfant ne sera grondé et personne ne boudera dans la voiture jusqu’au péage de Saint Arnoult.

Le droit de s’accorder… du plaisir

Quand nous parlâmes de procrastination, sur le blog, je vous disais à quel point  les récompenses sont indispensables pour s’encourager à chaque fois qu’on choisit de passer à l’action au lieu de repousser à plus tard.

J’entends souvent « je ne m’autorise pas à faire quelque chose qui me ferait plaisir parce que je n’ai toujours pas rangé mon salon/trié mes vêtements/fait le ménage… ». Là encore, il est où, le plaisir? Non seulement vous avez reporté (encore) une activité que vous n’aimez guère, mais en plus vous vous sentez coupable et en plus vous vous punissez. Halte-là! Mon coeur tendre d’organisatrice supporte très mal ces souffrances morales. Jurez-vous la chose suivante: si, après la lecture de cet article, vous attaquez une « corvée » (attention: attaquer ne veut pas forcément dire « finir »), vous vous accorderez quelque chose qui vous fait plaisir:

  • si vous étiez dans le salon: regarder un film, écouter de la musique que vous aimez, lire un magazine
  • si vous étiez dans la cuisine: fabriquer un plat que vous aimez (mais pas forcément vos proches), inviter quelqu’un à prendre le café
  • si vous étiez dans votre salle de bain: se faire couler un bain moussant, se mettre du vernis sur les pieds
  • si vous étiez dans votre chambre: faire une petite sieste, lire au lit…

Choisissez un truc bien égoïste, régressif, qui signale « paresse, détente, voire gros péché ».

Le plaisir de se sentir progresser

J’ai la chance d’avoir des lecteurs qui me disent qu’ils font des progrès en organisation grâce à ce blog et mes livres. J’imagine que c’est parce que ça leur fait plaisir qu’ils m’en parlent.

Alors? Convaincus?

Pour aller plus loin:

  • Tiens, puisqu’on parle vacances et que, si ça trouve, vos valises ne sont pas encore tout à fait vidées… cet article va vous aider.
  • Ah! la check-list qui sauve le cerveau. C’est ici aussi.
  • Après « organisation et plaisir », pourquoi pas « organisation et confiance« ?
  • Enfin,  il me semble que « du Temps pour moi » et vos commentaires complètent bien  cet article du jour.

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Où ranger son casque audio?

Pourquoi faire compliqué? Finalement, la meilleure place, quand on se sert de son casque à chaque fois qu’on sort (comme de nombreux banlieusards qui prennent les transports en commun, par exemple) , c’est encore là, dans l’entrée:

via Stadthem

via Stadshem

Et en prime, une petite incitation au ménage. Ma foi, ça ne peut pas nuire…

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Budget: une question de motivation

moutons2_reveLe début d’année est propice au changement. Si vous avez du mal à maîtriser vos finances, je vous propose d’essayer l’astuce ci-dessous.

Et le plaisir dans tout ça?

Vous savez que je suis une fervente  défenseuse de la to-do list  mixte. J’entends par là qu’une to-do list composée uniquement de corvées est un vrai repoussoir et risque de vous démotiver plus qu’autre chose.

Pour contrer cet effet néfaste, j’insiste souvent sur le fait qu’une to-do list doit aussi contenir des tâches amusantes, récréatives, sympathiques. Ne serait-ce que pour vous rappeler de créer régulièrement un peu de détente et de plaisir dans votre journée. Et pour que vous ayez un peu plus envie d’aller la voir, cette liste, bon sang.

Eh bien, c’est la même chose pour votre budget.

Comment créer la motivation à économiser?

Economiser, oui, on sait bien qu’on devrait le faire. Mais l’argent file si vite quand on n’est pas très à l’aise avec les chiffres! Le 12 du mois, on a déjà oublié qu’on avait dépensé 95% du budget « restau » par exemple, celui pour lequel on s’était pourtant dit « il faut que je fasse plus attention et je vais le fixer drastiquement à XX euros/mois ».

Ce qui nous manque, là aussi, c’est la motivation.

De quoi j’ai envie?

Alors, je vous suggère de prendre une page de cahier, par exemple, et de noter joliment, pour chaque mois de l’année à venir, les activités (mariage d’un ami, week-end de 3 jours en Europe, anniversaire festif…) ou les objets (nouveau sac à main un peu cher, vélo,  nouveau téléphone portable…) qui vous font vraiment plaisir.

De l’envie à la réalité

Puis, pour chaque item, calculez son prix au mieux de vos informations. Divisez-le par le nombre de mois entre maintenant et le jour J. Cela vous donnera le montant par mois à mettre de côté pour être sûr(e) de pouvoir réaliser vos envies.

Il faudra sans doute ajuster ici ou là, repousser probablement quelques unes de ces envies.

Mais là, au moins, avec ce document sous les yeux, vous saurez pourquoi vous économisez.Vous pourrez y retourner pour vous rafraîchir la mémoire, ajouter ou supprimer des souhaits et en tout cas fortifier vos résolutions.

Si votre conjoint est dépensier, c’est peut-être qu’il manque aussi de motivation.Montrez-lui votre cahier, expliquez-lui en l’intérêt et partagez vos envies.

Evidemment, pour rester réaliste, de même qu’ on est bien obligé de l’être pour la to-do list, vous n’oublierez pas de tenir compte des dépenses fixes mensuelles ou régulières que vous devez impérativement payer.

Entre motivation interne et contraintes, voici des pistes pour progresser:

 

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S’organiser pour être (encore) plus efficace au travail

 

 

Gaston

via gastonlagaffe.com

En ce moment, vous êtes peut-être dans l’une des situations suivantes:

  • vous avez récupéré la charge de travail d’un(e) collègue mais la vôtre n’a pas diminué pour autant;
  • votre équipe s’est agrandie;
  • l’organisation de votre entreprise a changé: vous avez maintenant trois personnes à qui vous rapportez;
  • vous recevez largement plus de 120 mails par jour, sans parler des sms;
  • vous avez plusieurs « casquettes » et il faut répartir votre temps au mieux entre toutes ces missions;
  • entre vos multiples réunions et vos déplacements: quand pouvez-vous travailler?
  • vous rapportez du travail à la maison. Tout le temps.

Vous ne croyez pas qu’il est temps d’investir dans votre organisation personnelle pour retrouver contrôle et sérénité?

A la rentrée, ma session de formation inter-entreprise sur Paris a lieu chez CCM Benchmark Institut les 5 et 6 septembre prochains.  Je vous y attends.

Parce que, si vous croyez que cette bonne vieille FBI va vous aider…

Ou cette habitude si répandue…

En fait, il faudrait sans doute commencer par éradiquer celle-ci

 

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Comment trier rapidement le contenu d’une pièce en désordre

Moutons2_noirJe garde? Je jette? Je vends? Comment faire rapidement le tri des objets accumulés au garage, au grenier, dans le cagibi du fond, dans la pièce maudite? Facile: les gommettes viennent encore une fois à la rescousse.

Phase 1: la technique

Il vous faut trois couleurs de gommette. Vous les collerez sur les objets ainsi:

  • rouge: sur les objets que je veux jeter (sales, sans valeur, cassés…)
  • jaune: sur les objets que je veux vendre (propres, en bon état, utiles,…)
  • vert: sur les objets que je veux garder.

Phase 2: la suite

Après, il n’y a plus qu’à les regrouper  par couleur et… procéder à « l’évacuation ».

Poser les gommettes peut se faire en solo, mais le regroupement et l’évacuation peuvent se faire en équipe, si on veut.

Bonus: vous n’êtes pas obligés de tout trier/marquer en une fois. Après un arrêt, même de plusieurs semaines, le code couleur vous aidera à vous y retrouver quand vous vous y remettrez.

Phase 3: appliquons la technique à d’autres situations de tri

La technique des gommettes peut se décliner dans d’autres situations.

Par exemple:

Phase 4: on se calme

Attention: comme toujours, le mieux est l’ennemi du bien. Trois catégories, c’est suffisant. Ne vous lancez pas dans un coloriage effréné de toutes vos possessions. Vous risquez de vous y perdre et de confondre coloriage et action (oh, le bel exemple de procrastination « élégante »!).

Vous aimerez peut-être voir d’autres astuces?

 

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J’aimerais savoir comment mieux organiser…

J’aime bien trouver les réponses à mes questions sur un blog. Aussi, je vous propose de participer au contenu de S’organiser c’est facile  en me disant ce que vous aimeriez y trouver. Plusieurs réponses possibles, évidemment. Usez et abusez des commentaires pour préciser, ajouter ce que j’aurais pu oublier …

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Voici « Le Grand Livre pour s’organiser »

J’ai le plaisir de vous annoncer la sortie de « Le Grand Livre pour s’organiser »*.  Voici à quoi il ressemble: G56249_LeGrandLivrePourSorganiser_CV - copieVous vous demandez ce qu’il contient? Si ça vaut le coup de l’acheter alors que le blog, gratuit, suffit peut-être? La réponse est: oui, ça vaut le coup (toute modestie mise à part, bien entendu). Parce que:

  • il n’y a aucune redondance entre le contenu du blog et mes guides pratiques
  • vous avez besoin d’une méthode pour venir à bout de tout ce que vous avez à faire, au travail et à la maison
  • vous êtes étudiant
  • vous êtes parent et travaillez à la maison
  • vous êtes retraité
  • vous êtes cadre
  • vous déléguez
  • vous déménagez
  • vous procrastinez
  • vous avez plein de projets
  • votre agenda ne suffit pas
  • vous faites des courses
  • vous êtes noyé sous la paperasse…

Au demeurant, si vous n’entrez dans aucun de ces cas, vous pouvez toujours l’offrir, pas vrai?

* il s’agit de la nouvelle version, revue et mise à jour de « S’organiser tout simplement ».  

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Je suis déçue: et alors?

Ce que nous faisons entrer chez nous ne tient pas toujours ses promesses, hélas.

Du DVD, qui s’avère finalement un navet, au jeu vidéo trop facile, terminé en deux heures, en passant par le dernier roman primé illisible.

Et si on parlait du joli pull qui bouloche, des tee-shirts qui se déforment ou se décolorent, des objets pas si pratiques que ça à l’usage? Non?

En tout cas, nous sommes déçus.

Et plus l’objet a coûté cher et plus c’est difficile d’affronter cette déception, parce qu’elle se double alors de culpabilité.

Il me semble qu’une composante importante du désencombrement est notre capacité à gérer la déception.

Imaginons que vous ayez envie de goûter un parfum de glace inhabituel dont le simple intitulé vous mettrait l’eau à la bouche. Pour moi, ce serait quelque chose qui ressemblerait à cet alcool italien à l’amande. J’aime bien ce goût, et ne l’ai encore jamais trouvé dans une crème glacée. Il va de soi que, gourmande et curieuse comme je suis, si je tombais sur un glacier qui me propose ce parfum, je voudrais le goûter séance tenante.

Imaginons la suite.

Ca y est: j’ai finalement trouvé cette glace originale. J’en salive d’avance.

Je goûte. Bof.

Encore un peu. Pas tellement mieux.

Je me concentre: rien à faire.

C’est au mieux inintéressant, au pire raté.  Je suis terriblement déçue.

Que vais-je faire? Me forcer à finir le cornet alors que je ne me régale pas, dans un élan de masochisme gourmand? Ou jeter la glace pour, peut-être, en choisir une autre et donc me régaler (ce qui était le but, en fait)? Le prix de cette glace va-t-il influencer ma décision?

A partir de cet exemple (remplacez juste la glace par n’importe quoi qui vous a déçu mais qui est resté près de vous), je vous laisse méditer sur la façon dont vous affrontez vos déceptions dans la vie. En vous culpabilisant ou en passant à autre chose?

  • Vous vous souvenez de cette lettre? Mais oui, parlez donc à vos objets!
  • Les métaphores gourmandes, ça me connaît: j’aime particulièrement les millefeuilles.

 

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Les astuces de lecteurs: les expériences « gain de temps » de JOoo

JOoo me dit:

« Moi qui suis depuis toujours une « retardeuse » chronique, involontaire (au point que j’avais fini par me résigner à être ainsi faite!), j’ai un gros problème avec les rendez-vous (…)
J’expérimente depuis quelque temps le fait de me forcer à arriver 5 minutes avant partout: au boulot, chez le dentiste, au cinéma. C’est fou, depuis que j’y arrive, j’ai l’impression d’avoir gagné plein de temps, de maîtriser les choses.
(Ce n’est pas original je sais, mais c’est fou de l’éprouver à ce point et mérite d’être partagé).

Autre truc aussi : le fait de se passer d’une étape intermédiaire pour les papiers.
Je dois porter des papiers tous les mois chez mon comptable (factures, etc). Avant, je les classais dans un dossier, puis les mettais dans ma sacoche le moment venu.
Depuis que j’ai une sacoche dédiée à cet usage , je glisse dès leur arrivée tous les papiers dans cette sacoche, qui ne sert qu’à ces aller-retours maison/comptable.
La case « rangement dossier » est supprimée, la sacoche est juste placée à côté du bureau à portée de main. Ca ne fait pas désordre. »

Si vous, comme JOoo, Marie-José, Eric, Stéphane ou Elsa… avez des trucs d’organisation qui vous simplifient la vie, partagez avec les lecteurs de ce blog en m’écrivant à (mon prénom).einfalt@agence-jara.com. Photos bienvenues. Agences s’abstenir.

 

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